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　　隨著企業(yè)精細(xì)化管理要求的不斷提高，需要建立規(guī)范、規(guī)范、精簡、可追溯的項(xiàng)目管理體系(包括組織架構(gòu)、工作流程、責(zé)任分配、信息集成等)和暢通的信息溝通渠道。利用泛普軟件項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，體現(xiàn)公司決策層制定的管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，確保系統(tǒng)規(guī)范、規(guī)范地支持各管理部門和項(xiàng)目部的日常工作，滿足集團(tuán)公司與各項(xiàng)目組織之間準(zhǔn)確、快速、高效地收集、審批和共享項(xiàng)目信息的要求，從而提高公司的管理效率。

　　一、機(jī)電工程企業(yè)管理過程中容易發(fā)生的問題

　　機(jī)電工程由于項(xiàng)目周期長、參與部門多、環(huán)節(jié)復(fù)雜等問題，給管理者帶來較大的難題，如何及時(shí)解決這類問題是企業(yè)當(dāng)前迫切需要解決的，否則這類問題會不斷擴(kuò)大，滋生出更多管理難題。

　　1、企業(yè)項(xiàng)目回款周期長，回款計(jì)劃不明確，很多項(xiàng)目存在逾期回款問題，無法控制項(xiàng)目實(shí)際回款情況。工程驗(yàn)收后，資金無法及時(shí)支付，因未催款占用資金。

　　2、項(xiàng)目建設(shè)周期長，施工現(xiàn)場情況難以實(shí)時(shí)控制。而且在建設(shè)過程中，產(chǎn)值核算不及時(shí)，數(shù)據(jù)采集困難，影響支付周期。團(tuán)隊(duì)無法及時(shí)上報(bào)施工進(jìn)度，不清楚各團(tuán)隊(duì)的施工效率，項(xiàng)目進(jìn)度完成了多少，導(dǎo)致項(xiàng)目失控。

　　3、沒有系統(tǒng)的合同管理模式，各種項(xiàng)目和類型的合同資金數(shù)據(jù)無法即時(shí)控制，導(dǎo)致實(shí)際成本超過合同預(yù)算。

　　4、無法形成清晰的數(shù)據(jù)報(bào)表，管理層無法實(shí)時(shí)了解項(xiàng)目的收支情況，導(dǎo)致無法及時(shí)決策。

　　泛普軟件將企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)從線下遷移到線上管理，企業(yè)管理者可以通過系統(tǒng)發(fā)送公告，對員工的匯報(bào)信息進(jìn)行全量分析，對員工的日?？记诤蛯徟M(jìn)行線上化管理。

　　二、泛普軟件—機(jī)電工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)主要模塊

　　輔助企業(yè)決策層、項(xiàng)目管理部門及項(xiàng)目承擔(dān)者進(jìn)行多項(xiàng)目/多層次的管控，有效提高項(xiàng)目的綜合效益，從而達(dá)到節(jié)約成本，減少損失，有效控制浪費(fèi)的目的。

　　1、客戶關(guān)系管理

　　客戶信息、客戶聯(lián)系人、聯(lián)系記錄、項(xiàng)目信息、項(xiàng)目聯(lián)系人、項(xiàng)目聯(lián)系記錄、投標(biāo)、資質(zhì)等管理、競爭對手等管理。泛普軟件工程企業(yè)管理系統(tǒng)中的CRM明確管理和統(tǒng)計(jì)客戶往來文件、項(xiàng)目文件和合同關(guān)系(合同付款、發(fā)票和應(yīng)收款)。

　　2、成本管理

　　成本管理實(shí)現(xiàn)了對投標(biāo)前成本分析、投標(biāo)報(bào)價(jià)、中標(biāo)價(jià)格、目標(biāo)成本和實(shí)際成本管理的管理和分析。通過項(xiàng)目合同價(jià)格、目標(biāo)成本和實(shí)際成本的實(shí)時(shí)對比和項(xiàng)目毛利的分析，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目數(shù)字化成本控制提供了大量的數(shù)據(jù)支持。

　　3、合同管理

　　合同主要分為收入合同(工程合同、維修合同等)和支出合同(采購、分包等))進(jìn)行管理。涵蓋合同登記、合同變更、簽證、結(jié)算、收款、付款、應(yīng)收應(yīng)付等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的管理。泛普軟件工程企業(yè)管理系統(tǒng)中的合同管理從合同的簽訂和審批、合同的執(zhí)行過程以及執(zhí)行過程中產(chǎn)生的大量信息進(jìn)行了總結(jié)和統(tǒng)計(jì)分析。

　　4、計(jì)劃管理

　　用戶對每項(xiàng)任務(wù)排定起始日期、預(yù)計(jì)工期、明確各任務(wù)的先后順序以及可使用的資源。系統(tǒng)根據(jù)任務(wù)信息和資源信息排定項(xiàng)目日程，并隨任務(wù)和資源的修改而調(diào)整日程。

　　5、監(jiān)督和跟蹤

　　在實(shí)際執(zhí)行過程中，根據(jù)輸入當(dāng)前資源的使用狀況或工程的完成情況，自動(dòng)產(chǎn)生多種報(bào)表和圖表，如“資源使用狀況”表、“任務(wù)分配狀況”表、進(jìn)度圖表等。還可以對自定義時(shí)間段進(jìn)行跟蹤。

　　6、生成報(bào)表

　　在許多數(shù)據(jù)資料的基礎(chǔ)上，快速、簡便地生成多種報(bào)表和圖表，如甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖、資源圖表、費(fèi)用支出表等。

　　7、設(shè)備管理

　　根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算和設(shè)備需求計(jì)劃，進(jìn)行設(shè)備有效管理，設(shè)備卡片，設(shè)備租賃、設(shè)備請款、設(shè)備結(jié)算。

　　8、物資管理

　　物料檔案、倉庫設(shè)置、期初管理(期初單、期初結(jié)帳)、入庫業(yè)務(wù)(采購入庫單、其它入庫單)、出庫業(yè)務(wù)(材料出庫單、其它出庫單)、調(diào)拔單、盤點(diǎn)管理、庫存帳簿(現(xiàn)存量、庫存流水帳、庫存臺帳、收發(fā)存匯總表)。