招投標管理

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　　招投標是一項高度組織性、規(guī)范性、制度性及專業(yè)性的活動，因而它有著一套完善的規(guī)則。投標人要想在競爭中脫穎而出，就必須了解招標采購與普通采購的區(qū)別，掌握招標采購的規(guī)則、特點，特別要注意避免那些人為的、可能導致廢標的差錯，以免眾多人員為投標所做的一切努力付諸東流。

　　一、機電工程企業(yè)在招投標管理中出現(xiàn)的難題

　　評標往往是根據(jù)書面資料來進行的，因此投標文件對投標人的約束就十分明顯，很多機電工程企業(yè)會因為文件編制不正確而造成廢標的情況，除此之外還可能會發(fā)生以下問題：

　　1、文件可能有前后幾百頁，林林總總的看半天，有些表達的還不夠清楚，容易引起歧義。

　　2、技術(shù)文件存在排版、格式等環(huán)節(jié)的錯誤，導致甲方審閱文件時進行扣分。

　　3、對同行不夠了解，在報價階段不占優(yōu)勢。

　　4、勘察記錄沒有進行標準化、規(guī)范化的記錄，缺乏完善的統(tǒng)一模板。

　　5、保證金審核存在風險，個人利益的驅(qū)動下，存在保證金不準確的情況。

　　6、招投標期間產(chǎn)生費用統(tǒng)計不清楚。

　　7、招標采購計劃如何管理。

　　8、招標信息較多，如何才能實現(xiàn)價格比對。

　　二、泛普軟件機電工程企業(yè)管理軟件可解決以上大部分問題

　　投標項目信息的登記，及標書購買記錄，投標文件記錄、項目勘察記錄、保證金記錄、競標方記錄等信息。可實時查看投標項目的相關(guān)信息，包括投標文件總數(shù)、項目勘察次數(shù)、保證金總金額、競標方數(shù)量等信息。

　　1、通過“投標管理”模塊中的“投標項目信息登記”功能可將投標項目的信息進行記錄，系統(tǒng)提供完善的模板，將重要的信息呈現(xiàn)在表單中，讓老板一眼就可了解該項目的重點。還支持附件上傳功能，相關(guān)的資料也可一同呈現(xiàn)在表單中。

　　2、在“資格自審”模塊中的可對項目的投標文件、投標資格等信息進行審查，員工在此填寫和上傳投標文件后提交審批，管理人員就可收到相關(guān)審批信息(可根據(jù)組織架構(gòu)設(shè)定多重審批流程)，確認無誤后提交審批意見即可。

　　3、通過泛普軟件“開標記錄”模塊中的“競爭對手情況列表”功能可實現(xiàn)對同行信息的登記和查閱，可記錄開標時間、地點、攔標價、擬中標人等信息，方便企業(yè)管理者進行分析。

　　4、在“投標管理”模塊中的“項目勘察”功能可實現(xiàn)對項目現(xiàn)場勘察的登記和記錄，提供完善的表單模板可記錄下現(xiàn)場的基本勘察情況，以及現(xiàn)場的圖片資料等信息。

　　5、通過“投標管理”模塊中的“投標保證金申請”功能可對保證金的申請及審核進行有效管理，可設(shè)定多級審批流程，避免出現(xiàn)假公濟私的行為;提交審批時根據(jù)表單模板填寫完善的信息，之后提交給相關(guān)領(lǐng)導進行審批。

　　6、在投標過程中產(chǎn)生的費用主要是招標文件的購買、投標保證金以及項目的一些業(yè)務(wù)費，為保證企業(yè)在資金核算的準確，泛普軟件提供了“招標文件購買列表”、“項目業(yè)務(wù)費申請”以及“投標保證金申請”的功能，幫助企業(yè)科學管理招投標過程產(chǎn)生的費用。

　　7、通過“招標管理”模塊中的“招標計劃”可實現(xiàn)對大型物資招標采購計劃和分包招標采購計劃的實時管理，填寫完成對應(yīng)的計劃報表之后，系統(tǒng)會生成采購計劃列表，在列表中可查看該項目的詳細采購計劃。

　　8、在“招標管理”欄目的“招標對比”功能可實現(xiàn)對不同供應(yīng)商的價格比對功能，填寫完不同供應(yīng)商的報價金額，系統(tǒng)可直觀的顯示出價格信息，方便管理者進行對比和分析。