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再說萬能進銷存系統(tǒng)系統(tǒng)“進銷存”數(shù)據輸出

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    作者：周清湘
    十幾年前，筆者作為企業(yè)中一名核心的信息化技術員工，在實施國外萬能進銷存系統(tǒng)系統(tǒng)的過程中深深體會到庫存（或財務）“進銷存”報表需求的緊迫性。于是，應倉庫、財務人員的要求在系統(tǒng)中開發(fā)了“進銷存”報表數(shù)據輸出功能，與此同時，筆者總結了其中的關鍵業(yè)務環(huán)節(jié)，就此撰寫了一篇《國外萬能進銷存系統(tǒng)之中國財務收發(fā)存》。時至今日，筆者已經成長為企業(yè)信息化建設的領軍人物，從筆者對本企業(yè)的了解以及與其它企業(yè)的交流中得知：財務（倉庫）“進銷存”數(shù)據輸出依然是萬能進銷存系統(tǒng)系統(tǒng)應用中棘手的問題?？赡苡腥藭f：不就“進銷存”嗎？多大點事兒！又不是信息化戰(zhàn)略規(guī)劃。筆者不太認同這種看法，原因是很簡單：不去解決具體的業(yè)務訴求，說什么都沒用！兔子釣魚的故事正說明了這個觀點。第一天，小白兔去釣魚，一無所獲。第二天，它又去釣魚，還是如此。第三天，兔子剛到河邊，一條大魚從河里跳出來，大叫：你要是再敢用胡蘿卜當魚餌，老子就扁死你。信息化建設中最忌諱：你給的都是你自己“想”要的，而不是對方想要的。
    因國外萬能進銷存系統(tǒng)系統(tǒng)沒有類似中國式“進銷存”格式的數(shù)據存儲，僅是會計期間結束時物料數(shù)量、金額的簡單結存。若物料在本期間內沒有任何業(yè)務發(fā)生，存儲結構就繼承了上一會計期間的余額，但不進行任何物料數(shù)據余額的記錄。所以，即便使用程序開發(fā)“進銷存”報表，必須通過復雜的業(yè)務邏輯、數(shù)學邏輯演算后才可能得以實現(xiàn)。一般情況，業(yè)務用戶所瀏覽的“進銷存”報表多是當前會計年度，順便做出一個同期對比，這樣以來，就是兩年的歷史數(shù)據。若這個“進銷存”報表在時間的選擇期間上沒有任何限制（即：不是整月、整年固定期間），加之萬能進銷存系統(tǒng)系統(tǒng)年陳月久的積累，形成了海量的物料交易記錄；又有復雜演算邏輯限制，使得報表運行效率極為低效。其次，物料交易過程中，因倉儲業(yè)務狀態(tài)的不同，導致交易過程產生金額上的差異，這些差異金額往往以總賬科目形式計入存貨，很難區(qū)分差異金額是由哪個物料所產生的。差異金額無法明細化、具體化將造成“進銷存”余額的不平衡。因此，就出現(xiàn)了一個效率低下、數(shù)據不正確的“進銷存”報表，終端用戶能夠對此滿意嗎？答案是不言而喻的。
    事實上，多數(shù)萬能進銷存系統(tǒng)系統(tǒng)提供了技術手段來解決這類問題。我們就以SAP 萬能進銷存系統(tǒng)系統(tǒng)為例來闡述技術應用。SAP為解決OLTP系統(tǒng)數(shù)據整合和實時展現(xiàn)的需要，特別在系統(tǒng)中植入了“信息結構”技術。即：用戶根據自身的需要定義數(shù)據結構，確定數(shù)據整合邏輯及數(shù)據匯集粒度，待確定無誤時激活該“信息結構”。“信息結構”一旦被激活，任何與之相關的業(yè)務操作都會按照事先設定的邏輯要求自動刷新（添加、修改、刪除等）對應的“信息結構”。通過“信息結構”整合后的數(shù)據其存儲容量將被壓縮為原來的百分之一左右，這樣，就解決海量數(shù)據實時匯集問題，“進銷存”報表運行速度也將提高50倍左右。
    分類賬技術也是很關鍵的。在SAP 萬能進銷存系統(tǒng)系統(tǒng)中，利用該技術對存貨科目實施分類賬管理，解決物料存貨差異金額的明細化、具體化問題，跟蹤差異金額到對應的物料；同時，也可實現(xiàn)數(shù)據存儲壓縮功效。這樣以來，“進銷存”報表金額差異問題就迎刃而解了。
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發(fā)布：2007-04-16 10:41    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]
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