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 　　建筑設計院是指建筑物在建筑之前，根據(jù)建設任務，把施工過程和施工國中中所存在或者可能發(fā)生的問題設想出來，并提供解決方案。在城鎮(zhèn)化建設的推動下，我國建筑行業(yè)快速發(fā)展，從而推動力建筑設計行業(yè)市場規(guī)模的壯大，當然，在不斷發(fā)展的同時也存在著一些管理問題，下面我們來仔細分析一下。

　　一、設計院工程行業(yè)問題

　　1、單個設計院實力不足

　　工程技術(shù)服務行業(yè)的市場需求規(guī)模較大，各細分行業(yè)的工程建設需求紛繁復雜，單個設計院通常沒有足夠的技術(shù)人員、資質(zhì)以滿足所有業(yè)主的要求。

　　2、對項目全過程的管理不到位

　　設計院要做好設計工作，就必須認真的勘察項目，分析項目過程中的人、財、物等資源的協(xié)調(diào)性，兼顧多方效益。然而，在實際的設計項目中，卻缺少對項目全過程的綜合分析管理方式。

　　3、組織結(jié)構(gòu)不健全

　　主要是項目管理的組織體系不健全，一般沒有設立強有力的項目管控中心，在服務功能、組織體系、技術(shù)管理體系、人才隊伍結(jié)構(gòu)等方面不能滿足建筑工程的要求。

　　4、缺少項目管理的支持體系

　　缺少各類資源的支持體系，比如項目管控的程序文件、作業(yè)指導文件、工作手冊等。

　　5、高素質(zhì)項目管理人才缺乏

　　缺乏高素質(zhì)的項目管理人才，特別是具有大型工程項目管理綜合管理經(jīng)驗，熟悉國際通行的項目管理模式、程序、方法，熟練運用項目管理軟件的復合型高級項目管理人才。

　　6、設計文檔、圖紙的管理混亂

　　設計院項目眾多，并且有的項目難度很大，因此相關(guān)的設計文檔、圖紙量大，傳統(tǒng)的管理中，沒有很好的收集、歸類，查找使用難度大，且容易丟失。

　　二、行業(yè)特點

　　1、建筑設計行業(yè)作為建筑工程從投資到最終實現(xiàn)構(gòu)成中承前啟后的核心環(huán)節(jié)，近些來受城鎮(zhèn)化建設的影響，行業(yè)發(fā)展迅速。

　　2、隨著市場需求的變化，設計資源豐富、資源整合能力強的大中型設計院的業(yè)務逐步向精細化、多元化方向發(fā)展。

　　3、在行業(yè)內(nèi)整體結(jié)構(gòu)調(diào)整的背景下，設計行業(yè)對技術(shù)進步的重視和投入越來越高，信息化進程加快。

　　4、隨著城市建筑水平的提高，越來越多的設計單位、設計院開始擴大規(guī)?；蛘甙l(fā)展核心業(yè)務，行業(yè)整合進一步加劇。

　　5、建筑設計行業(yè)作為推動技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、產(chǎn)品創(chuàng)新的主要平臺，屬于高新技術(shù)服務業(yè)范疇，受到國家政策的大力扶持。

　　三、設計院工程行業(yè)信息化框架

　　為加大管理力度，實現(xiàn)"知識管理"、"項目管理"和"流程管理"相結(jié)合的管理目標，泛普軟件特開發(fā)了一套設計院工程項目管理系統(tǒng)。系統(tǒng)基于B/S架構(gòu)搭建而成，以項目管理為中心，建立項目的樹狀結(jié)構(gòu)模板，對項目各類信息進行分類管理和維護，并整合設計、文檔、采購等專業(yè)系統(tǒng)。系統(tǒng)主要包括：項目信息管理、項目計劃管理、設計過程管理、項目監(jiān)控、設計變更、成本管理、進度管理等。

　　四、一個平臺

　　泛普建筑設計院項目管理系統(tǒng)的業(yè)務架構(gòu)集中在一個管理平臺上，構(gòu)建覆蓋設計院從經(jīng)營開發(fā)、投標報價承接項目、項目規(guī)劃、項目執(zhí)行到最后竣工移交全過程的，各個職能部門協(xié)同配合以完成項目為目標的管理系統(tǒng)。用以提高項目設計管理質(zhì)量，保證設計人員充分利用設計資源，管理人員隨時掌握項目動態(tài)，實現(xiàn)項目綜合水平的全面提高。

　　五、系統(tǒng)管控點1

　　1、合同管理

　　系統(tǒng)提供完整的合同管理功能，實現(xiàn)從合同簽訂、實行、變更、收付款、發(fā)票等全生命周期的管理。能實現(xiàn)對合同分類存儲管理，支持附件的上傳;根據(jù)合同條款設置收、付款計劃，及時了解合同進度及回款情況;合同變更和變更記錄自動留存，有據(jù)可查。

　　2、成本費用

　　能夠幫助設計院全面有效地管理項目層及項目收入和成本的預算，并實時跟蹤和匯總實際的收入和成本，包括項目合同、采購合同、項目費用、開票匯款等，還提供完整的成本分析報表;并且能對相關(guān)的費用發(fā)生業(yè)務進行電子化審批。

　　3、質(zhì)量管理

　　質(zhì)量是設計院項目設計的靈魂所在，為了保證質(zhì)量，系統(tǒng)特提供質(zhì)量管理模塊來幫助項目管理人員進行全面嚴謹?shù)馁|(zhì)量標準評估。系統(tǒng)通過質(zhì)量檢查功能來檢查項目中存在的問題，然后進行整改并記錄。

　　4、進度管理

　　在設計院的項目工作進行中，要隨時掌握項目進度，以便做好下步工作安排，系統(tǒng)提供進度管理功能，項目負責人可以提前制定進度計劃，然后根據(jù)實際情況進行進度填報，并分析兩者的差異。同時提供詳細的項目進度一覽表，計劃時間、進度情況、責任人等信息直觀展現(xiàn)，進展情況一目了然。

　　5、項目文檔管理

　　系統(tǒng)通過項目文檔中心對設計院的設計文檔、圖紙以及項目測試報告、驗收報告等進行管理。建立多層級企業(yè)文檔目錄，方便文檔檢索;支持文檔權(quán)限設計和共享設置，項目成員可以方便的共享、評論和管理項目文件。

　　六、軟件優(yōu)勢

　　1、自定義功能強大

　　系統(tǒng)擁有強大的自定義功能，能支持門戶、權(quán)限、表單、報表、流程等多種自定義功能的實現(xiàn)，滿足用戶的個性化需求。

　　2、先進的流程引擎

　　利用系統(tǒng)的工作流管理功能，用戶可以通過自定義流程的設置，將本單位的常用業(yè)務管理起來，使業(yè)務流程管理、審批、分發(fā)、流轉(zhuǎn)過程更加規(guī)范。

　　3、預警功能提醒

　　全新的預警提醒功能能夠?qū)崿F(xiàn)合同超期、實際費用超預算等多種預警提醒功能，幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，減少經(jīng)濟損失。

　　4、系統(tǒng)集成

　　系統(tǒng)提供與設計院現(xiàn)有業(yè)務系統(tǒng)集成的功能，成為集成企業(yè)各種業(yè)務系統(tǒng)和信息系統(tǒng)、進行協(xié)同辦公的平臺，實現(xiàn)企業(yè)信息動態(tài)交流的內(nèi)部門戶。

　　5、二次開發(fā)

　　隨著設計院項目的增多、規(guī)模的擴大，對二次開發(fā)的需求也越來越強烈，因此，系統(tǒng)特提供二次開發(fā)功能，實現(xiàn)零代碼開發(fā)模式，降低開發(fā)難度，快速滿足客戶需求。

　　6、安全性高

　　系統(tǒng)獨創(chuàng)的登錄系統(tǒng)及個人設置保護，滿足用戶自主設置個人信息和系統(tǒng)登錄密碼的需求，通過登錄限制及監(jiān)控和數(shù)據(jù)加密等方式，對系統(tǒng)信息進行安全防護。

　　七、包含OA辦公系統(tǒng)

　　泛普建筑設計院項目管理系統(tǒng)除了具備項目管理的功能外，還兼?zhèn)銸A辦公管理的功能。在辦公管理方面包括人事管理、考勤管理、文檔管理、財務審批、公文處理、流程監(jiān)控、客戶管理、行政管理等功能。軟件基于web平臺，頁面簡潔，操作簡單，功能完善。

　　1、實現(xiàn)新的信息交流共享方式

　　系統(tǒng)通過電子郵件、BBS論壇、電子公告、電子郵件、手機短信息發(fā)送等方式互相交流，改善了設計院的通訊環(huán)境，使得員工能夠及時了解企業(yè)發(fā)展動態(tài)。

　　2、形成一體化協(xié)同工作管理平臺

　　系統(tǒng)根據(jù)現(xiàn)代辦公理念而設計，采用“互聯(lián)網(wǎng)+”模式，將企業(yè)各種業(yè)務進行合理整合，提供了統(tǒng)一的操作平臺，實現(xiàn)了辦公管理業(yè)務信息的全面共享。

　　3、統(tǒng)一管理知識文檔

　　系統(tǒng)把文檔處理和文檔歸檔自動的聯(lián)系在一起，無須人工進行復雜的文檔歸檔過程;還提供了強大的文件檢索功能，任何人只要分配了權(quán)限，便可以在系統(tǒng)中進行數(shù)據(jù)庫檢索，獲取自己所需的資料。

　　4、規(guī)范工作流程管理

　　系統(tǒng)可以根據(jù)設計院的需求設置工作流，比如公文審批流轉(zhuǎn)處理、業(yè)務的審核、會議管理等。不僅管理工作流全過程的所有信息和操作，而且還可主動推進工作流程的實現(xiàn)，通過待辦提醒等功能，提高工作處理效率。

　　5、發(fā)揮管理者的監(jiān)控作用

　　在系統(tǒng)中可以隨時隨地查閱文件資料、工作開展情況、項目進度，管理者也可以對各種流程進行審批辦理，辦理完畢后可以對相關(guān)數(shù)據(jù)進行分析。

　　八、手機APP

　　1、移動考勤

　　能實現(xiàn)便捷的考勤管理，讓員工不再排隊打卡，并且能夠支持在手機上移動打卡管理的功能。

　　2、移動文檔

　　各種各樣的文檔文件都可以通過手機系統(tǒng)直接進行保存、共享，當外出辦事的時候更便于用戶查詢。

　　3、移動報表查看

　　提供多樣化、圖形化的統(tǒng)計報表，方便隨時隨地監(jiān)控項目以及辦公事務的發(fā)展狀況，為決策提供及時準確的依據(jù)。

　　4、移動消息提醒

　　手機APP上還支持像微信一樣的消息提醒功能，只要打開了手機消息通知權(quán)限，即使你沒有進入系統(tǒng)，都能自動將待辦消息和通知公告推送給您。

　　5、移動待辦處理

　　手機APP上能自動推動待辦事項，方便員工和領導即使查看待辦工作，即使處理，提高工作效率。

　　6、移動項目管理

　　可以在手機APP上查看項目的進度、質(zhì)量、安全、結(jié)算、支付等情況，而且也可以將當場施工的情況進行拍照，文字描述進行匯報。

　　九、核心功能模塊

附件2：工程公司企業(yè)級管理模組