建筑設(shè)計(jì)院項(xiàng)目管理信息軟件系統(tǒng)

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　　隨著信息化技術(shù)的不斷成熟和市場競爭的日益激烈。為了適應(yīng)當(dāng)前日益增多的工程項(xiàng)目的管理和項(xiàng)目信息化建設(shè)的需求，實(shí)現(xiàn)高效、統(tǒng)一、全面的管理，采用先進(jìn)的建筑設(shè)計(jì)院項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)是每個建筑院迫在眉睫的需求。

　　目前在項(xiàng)目管理中采用信息化軟件進(jìn)行工程項(xiàng)目管理的建筑設(shè)計(jì)院還不太多，但是，在建筑設(shè)計(jì)院內(nèi)部，各個部門對于項(xiàng)目管理信息軟件都有著一定的需求：

　　領(lǐng)導(dǎo)層：領(lǐng)導(dǎo)層最主要的是宏觀管理的需求，希望能夠動態(tài)掌握所有項(xiàng)目的各類報表，及時把控項(xiàng)目的實(shí)際運(yùn)作狀況，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時決策，保證項(xiàng)目順利進(jìn)行。

　　預(yù)算及設(shè)計(jì)部：預(yù)算設(shè)計(jì)部主要是項(xiàng)目前期預(yù)算、概算、設(shè)計(jì)的需求，希望能有成本預(yù)算、工程預(yù)算、項(xiàng)目設(shè)計(jì)等模塊，能夠?qū)崿F(xiàn)對工程初期評估進(jìn)行成本預(yù)算、對成本利潤率進(jìn)行控制，最終達(dá)到控制成本的目的。

　　材料部：材料部主要是希望通過軟件能更好的對材料運(yùn)行全生命周期進(jìn)行金細(xì)化管理。制定采購需求計(jì)劃，對供應(yīng)商詢價，根據(jù)項(xiàng)目需要，及時將材料采購并運(yùn)送到現(xiàn)場進(jìn)行施工使用，對采購行為進(jìn)行付款結(jié)算，掌握材料的收發(fā)存狀況等。

　　綜合管理部門：綜合管理部主要是對項(xiàng)目施工過程進(jìn)行綜合管理，包括對工程計(jì)劃進(jìn)度、質(zhì)量安全、勞務(wù)等方面進(jìn)行監(jiān)督審核控制協(xié)調(diào)并制定項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)工作流程。

　　那針對上面這些需求，建筑設(shè)計(jì)院管理信息系統(tǒng)又能做些什么呢?

　　在此，我們以業(yè)內(nèi)口碑一流、技術(shù)領(lǐng)先的泛普軟件來進(jìn)行說明。

　　泛普建筑設(shè)計(jì)院項(xiàng)目管理軟件是將成熟的建筑工程管理理論和先進(jìn)的企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)相結(jié)合，針對建筑設(shè)計(jì)院項(xiàng)目管理粗放、效率低下、控制成本乏術(shù)、信息反饋滯后等特點(diǎn)，而開發(fā)的一套完整的適應(yīng)建筑設(shè)計(jì)院項(xiàng)目信息集成管理的軟件系統(tǒng)。它從企業(yè)資源配置、工程項(xiàng)目管理等方面提煉和總結(jié)了眾多企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn)，對建筑設(shè)計(jì)院項(xiàng)目管理提出這樣的解決方案：

　　1、項(xiàng)目設(shè)計(jì)預(yù)算管理：系統(tǒng)提供項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理功能，支持在項(xiàng)目運(yùn)作之前對工程圖紙、成本預(yù)算、進(jìn)度計(jì)劃、資金支出計(jì)劃等進(jìn)行管理。并且對相關(guān)的資料檔案進(jìn)行收集整理，保證這些數(shù)據(jù)永久保留并隨時能查詢。

　　2、項(xiàng)目任務(wù)管理：系統(tǒng)根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃，將項(xiàng)目劃分為多個細(xì)分任務(wù)，由領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行統(tǒng)一的項(xiàng)目任務(wù)分配，監(jiān)控任務(wù)執(zhí)行過程，并能對任務(wù)進(jìn)行催辦，保證項(xiàng)目速度。

　　3、項(xiàng)目施工管理：對施工項(xiàng)目的管理主要包括項(xiàng)目立項(xiàng)、合同、材料、勞務(wù)、分包、租賃、質(zhì)量、安全、進(jìn)度、變更等業(yè)務(wù)的綜合管理。

　　4、項(xiàng)目預(yù)警提醒：項(xiàng)目中所有超期的或?qū)⒁诘娜蝿?wù)能根據(jù)需求進(jìn)行預(yù)警提醒，并能分別報送項(xiàng)目經(jīng)理、部門領(lǐng)導(dǎo)、公司分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核。

　　5、各部門信息溝通：系統(tǒng)將所有信息匯聚到一個平臺上來，有助于項(xiàng)目成員之間進(jìn)行實(shí)時溝通，從而實(shí)現(xiàn)清晰的項(xiàng)目管理。

　　6、綜合查詢平臺：系統(tǒng)提供多業(yè)務(wù)模塊列表、報表查詢功能，提供多樣化報表，支持多條件查詢;還能實(shí)現(xiàn)對整個項(xiàng)目所有業(yè)務(wù)的追蹤查詢，以確保項(xiàng)目能按時交付。

　　總結(jié)客戶的使用情況，我們可以知道泛普建筑設(shè)計(jì)院項(xiàng)目管理系統(tǒng)給用戶帶來了這些價值：

　　泛普建筑設(shè)計(jì)院管理系統(tǒng)解決方案，全面基于項(xiàng)目管理知識體系，得到全面應(yīng)用后將大大提升建筑設(shè)計(jì)院的綜合競爭力，具體應(yīng)用價值體現(xiàn)在：

　　1、借助建筑設(shè)計(jì)院項(xiàng)目管理軟件，實(shí)現(xiàn)了建設(shè)單位、業(yè)主單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位、分包單位之間的信息互動，大大提高了工作的協(xié)同性。

　　2、為建筑設(shè)計(jì)院建立業(yè)務(wù)財務(wù)一體化信息管控平臺，實(shí)現(xiàn)資金的合理統(tǒng)籌安排，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管控，也可以對不同項(xiàng)目采取不同的控制方式，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資源配置，減少企業(yè)運(yùn)營風(fēng)險、降低運(yùn)營成本。

　　3、為建筑設(shè)計(jì)院提供強(qiáng)大、高效、準(zhǔn)確的決策分析平臺，使決策更加準(zhǔn)確、高效。

　　4、十余年的產(chǎn)品積累，功能全面而完善，大大降低建筑設(shè)計(jì)院的軟件實(shí)施風(fēng)險，縮短企業(yè)信息化上線周期。

　　5、通過移動信息平臺實(shí)現(xiàn)不限時間、不限地點(diǎn)的“事找人”的管理模式，提高工作效率。

　　科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力，項(xiàng)目管理科學(xué)化是大勢所趨。泛普建筑設(shè)計(jì)院管理信息系統(tǒng)憑借其在項(xiàng)目管理方面所起的顯著作用，已在中國建筑市場占了一席之地。