規(guī)劃設(shè)計項目管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)方案

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 　　當前我國經(jīng)濟建設(shè)不斷加快，這給各規(guī)劃設(shè)計單位帶來了很大的市場機遇，然而，在帶來良好經(jīng)濟效益的同時，也給設(shè)計單位的項目管理能力帶來了新的挑戰(zhàn)，尤其是針對多項目、跨專業(yè)、時間緊、質(zhì)量要求高、跨地域項目的綜合管理帶來了問題。

　　一、在規(guī)劃設(shè)計項目管理當中是否存在以下問題

　　1、項目執(zhí)行過程中，負責人是否隨時可以掌握項目的動態(tài)?

　　2、項目計劃安排和考核時，管理人員是否了解人員負荷?

　　3、年底產(chǎn)值結(jié)算時，是否能準確快速完成產(chǎn)值結(jié)算與發(fā)放?

　　4、研究經(jīng)營數(shù)據(jù)時，是否能輕松生成合同、收付費、成本、市場等報表?

　　5、資料共享程度很低，企業(yè)的知識財富不能發(fā)揮出作用、文件版本素亂,不能有效管理和控制、歸檔的電子成果和交付給業(yè)主的成果不一致。

　　6、計劃隨意性較大,不夠規(guī)范，歷史的經(jīng)驗很難參考;

　　7、項目進度很難有效監(jiān)控，直到出了問題才知道進度延誤，進而影響客戶的滿意度;

　　8、計劃發(fā)生變更后，原計劃很難作出及時的調(diào)整。

　　當然除了以上的以上的這些問題，規(guī)劃設(shè)計工程行業(yè)的業(yè)務(wù)與其他的工程業(yè)務(wù)管理都共同具有周期長、業(yè)務(wù)協(xié)同性強、業(yè)務(wù)范圍廣等特點。因此基于現(xiàn)有分散業(yè)務(wù)企業(yè)對工程項目管理系統(tǒng)的需求也是非常迫切，想通過工程項目管理系統(tǒng)整合并構(gòu)建企業(yè)綜合業(yè)務(wù)平臺。

　　信息化管理是現(xiàn)在企業(yè)先進管理理念的重要體現(xiàn)，先進的管理理念不僅僅一味追求工作量和效益，更是科學(xué)化的對企業(yè)管理，對項目的科學(xué)化控制，對流程規(guī)范的管控，對人財物的合理分配，對減少成本和提高效率都有很高的要求。

　　二、泛普軟件工程項目管理系統(tǒng)的信息化建設(shè)目標

　　泛普軟件針對規(guī)劃設(shè)計工程行業(yè)打造全周期全方位的的項目管理一體化平臺，以市場經(jīng)營、設(shè)計項目管理以及協(xié)同設(shè)計為核心，輔以綜合辦公和移動辦公，為全院人員提供了綜合管理的全面應(yīng)用。

　　適用于各類設(shè)計院，是一套以工程項目為中心，對合同簽訂、收付費管理、項目安排、進度控制、成本管理、產(chǎn)值分配、項目歸檔等過程研發(fā)的網(wǎng)絡(luò)信息化管理系統(tǒng)。以提高辦公質(zhì)量與效率，科學(xué)規(guī)范管理為目標，實現(xiàn)安全快捷地凝聚與共享信息資源，使得管理者能夠全面動態(tài)地掌握各類信息，設(shè)計人員能夠充分利用設(shè)計資源，最終達到提高企業(yè)競爭力。

　　同時泛普軟件的工程項目管理系統(tǒng)綜合規(guī)劃設(shè)計信息管理：一方面為一線人員提供統(tǒng)一的項目級協(xié)同工作平臺，幫助作業(yè)層人員提高工作效率;另一方面，也為企業(yè)中層管理者和高層管理者建立項目群的管控體系以及戰(zhàn)略管控工具，幫助企業(yè)中層管理者對項目的監(jiān)控、為高層管理者提供決策支持。建立包括設(shè)計、勘察、咨詢等項目管理、協(xié)同設(shè)計、領(lǐng)導(dǎo)管理、移動辦公在內(nèi)的設(shè)計與管理一體化的綜合信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)管理規(guī)范化、信息資源利用的最大化，促進中國規(guī)劃設(shè)計研究企業(yè)的生產(chǎn)效率和管理水平的提升。

　　三、泛普工程項目管理系統(tǒng)對于規(guī)劃工程設(shè)計管理的特點體現(xiàn)在哪些方面?

　　1、綜合管理

　　2、設(shè)計項目管理

　　通過流程管理為基礎(chǔ)，融合質(zhì)量管理、項目進度計劃管理、項目文檔管理、自動歸檔管理、項目知識經(jīng)驗庫管理為整體，實現(xiàn)對設(shè)計項目的綜合管理。系統(tǒng)整個的操作對象以員工習(xí)慣的、質(zhì)量運行表單為載體，實現(xiàn)整個設(shè)計過程的計劃、執(zhí)行、控制、結(jié)束。

　　同時，本系統(tǒng)貫穿質(zhì)量管理思想，對整個設(shè)計業(yè)務(wù)的計劃、生產(chǎn)、成果、控制、質(zhì)量、流程等全過程進行管理與控制。并通過分布式系統(tǒng)架構(gòu)實現(xiàn)強大的遠程協(xié)同工作能力。

　　3、協(xié)同設(shè)計

　　根據(jù)對國內(nèi)工程行業(yè)對于協(xié)同設(shè)計的實際應(yīng)用情況的了解，泛普工程協(xié)同管理系統(tǒng)以項目管理為主線，以項目數(shù)據(jù)管理和共享為重點，實現(xiàn)項目生產(chǎn)數(shù)據(jù)全生命周期的有效管控。

　　以集成設(shè)計人員工作環(huán)境和協(xié)同設(shè)計工具為手段，提高設(shè)計人員的工作效率，方便各級領(lǐng)導(dǎo)對項目生產(chǎn)進行全方位有效監(jiān)控管理。以流程為輔助，提高項目的設(shè)計質(zhì)量，增強設(shè)計院的市場競爭實力。

　　四、那么如何成功在規(guī)劃設(shè)計行業(yè)實施工程項目管理系統(tǒng)?

　　1、領(lǐng)導(dǎo)重視，嚴格把關(guān)：一把手工程、客戶高層領(lǐng)導(dǎo)高度支持，定期檢查督促，不能空喊口號。領(lǐng)導(dǎo)親自參與是平臺推廣工作取得實效的根本保障。設(shè)計管理平臺建設(shè)是一項全局性的系統(tǒng)工程，是“一把手”工程。只有各級“一把手”加強領(lǐng)導(dǎo)，層層分解落實責任，才能確保推廣工作有效實施。

　　2、合適團隊，明確分工：開發(fā)方和客戶方都需要組建一套優(yōu)秀、合適的項目團隊(開發(fā)方：項目經(jīng)理、實施經(jīng)理、質(zhì)量經(jīng)理、開發(fā)經(jīng)理、實施人員、開發(fā)人員、測試人員;客戶方：院領(lǐng)導(dǎo)、項目經(jīng)理、業(yè)務(wù)負責人、業(yè)務(wù)執(zhí)行人、信息部門負責人、信息部門執(zhí)行人、接口協(xié)調(diào)人)，并明確各人員在項目中承擔的責任分工，減少推諉扯皮，做到每類事項都能責任到人，各類人員最好能在需求階段就深入項目。

　　3、緊密合作，實現(xiàn)雙贏：在項目實施過程中，雙方建立了良好的互信關(guān)系、建立了有效的溝通機制，彼此取得了大家的信任和支持。

　　4、科學(xué)安排，體現(xiàn)專業(yè)：提供切實可行的解決方案，多站在用戶角度考慮。