泛普協(xié)同OA辦公平臺正是專門針對各類高成長企業(yè)設計網絡辦公平臺

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OA協(xié)同辦公解決方案
背景
網絡正在大多數(shù)的企業(yè)里得到應用，網絡打印、收發(fā)EMAIL、辦公自動化等，計算機的應用己經十分普遍。在具體的業(yè)務領域，財務管理和人事管理也得到了很好的應用，但是財務和人事管理軟件大多為上級指定或派發(fā)，更多的為國家的財政和人事政策服務，而泛普軟件的核心思想以規(guī)范經營、輔助決策、高度可適用性為本位進行設計的。

為什么要OA？
信息化、網絡化是不可逆轉的趨勢
隨著社會的發(fā)展和進步，進入了當前的網絡時代，信息化管理大大提高，傳統(tǒng)的辦公模式已經極大地束縛了人們對自由向往，把人強制綁定在辦公室里面，壓制了人的智慧和潛能，失去了創(chuàng)造力。全球化的網絡辦公網絡使人們不再被強制約束雜辦公室，再以完成相關任務為和時間要求前提下，你可以在任何地點快樂的完成工作，這個是對人性的極大解放。

重新塑造內部組織行為，提高執(zhí)行力
管理者每天發(fā)號施令，找人談話，聽取匯報，批評表揚，有時被氣得暴跳如雷，員工敬而遠之，有時心花怒放，對員工笑臉如掬，這些現(xiàn)象都屬于組織管理范疇，這種隨機隨性的管理方式“組織管理”的范疇，通過泛普OA系統(tǒng)將業(yè)務和組織架構進行關聯(lián)化，有助于重新塑造單位內部的業(yè)務規(guī)則，激活組織內部的活力。泛普對內部業(yè)務的可跟蹤、可監(jiān)控、可統(tǒng)計的特性也有利于以量化的標準評價內部執(zhí)行力。

積累單位歷史數(shù)據(jù)，留下歷史遺產
紙質文件傳遞的最大弊病就是存檔、查詢、檢索特別麻煩，越晚進行信息化，意味著將來有越多的紙質文件需要通過手工錄入或者掃描等方式轉移等方式轉移到信息系統(tǒng)，這個工作量都是翻倍的。盡早上OA，這些數(shù)據(jù)都會隨著工作的過程慢慢積累到信息系統(tǒng)，對單位來講，這個過程數(shù)據(jù)是一筆不小的歷史財富。

局域網和電腦都配齊了，不能讓局域網成了擺設
配齊了電腦、打印機、甚至是局域網，花費了大量資金，電腦還是停留在打字機的層面上，遇到病毒感染，各類數(shù)據(jù)很容易毀于一旦。泛普OA可以為你的各個部門建立合理共享的協(xié)同數(shù)據(jù)平臺，各取所需，全面盤活你的網絡和計算資源。

遠程申請、審批是企業(yè)無法解決的難題
隨著企業(yè)業(yè)務的不斷發(fā)展，跨地區(qū)建立分支的業(yè)務機構已經成為必然，集團總部的各類管理指令、業(yè)務數(shù)據(jù)匯總都直接影響企業(yè)的執(zhí)行和決策能力，激烈的市場競爭已經迫使企業(yè)借助實時的網絡信息系統(tǒng)來取代傳統(tǒng)的電話和傳真。

問題列舉
1.網絡已經聯(lián)通，如何有效管理公司文件？分類？檢索？
2.如何有效實現(xiàn)網上文件傳遞審批,并保留痕跡?如何實現(xiàn)遠程辦公？
3.咨詢的網絡辦公軟件都是那么昂貴？有沒有性價比好一點的協(xié)同軟件？
4.目前軟件已經不能適應企業(yè)發(fā)展的情況，讓原廠商修改的費用是否非常昂貴？
解決方案
泛普協(xié)同OA辦公平臺正是專門針對各類高成長企業(yè)設計網絡辦公平臺。

泛普協(xié)同OA軟件產品提供了面向政府和集團型企業(yè)的領先信息化解決方案。系統(tǒng)提供了行政辦公、信息共享、個人辦公、人事管理等模塊，泛普的系統(tǒng)目前整合了數(shù)據(jù)庫技術、WEB技術、短信技術、WorkFlow、智能表單技術,是目前國內最先進OA系統(tǒng)，其極具伸縮性的特點可以幫助企業(yè)利用泛普OA架構單位內部信息門戶或者大型管理信息系統(tǒng)門戶。
 

客戶收益
無紙化辦公
泛普通過一系列的整體解決方案實現(xiàn)客戶從信息共享、數(shù)據(jù)庫構建、業(yè)務流程化在內的網絡應用需求。徹底取代傳統(tǒng)的紙片辦公模式，實現(xiàn)無紙化辦公。

信息安全有效共享
通過泛普OA，可以實現(xiàn)內部數(shù)據(jù)的集中存儲，擺脫大量信息存儲在員工個人PC的失控局面，同時系統(tǒng)內部對系統(tǒng)架設了國內獨家的橫、豎、縱三維立體權限控制。系統(tǒng)為每個員工分配一個唯一的KEY，分別對應一個具體用戶和職位，兩則結合，可以保證信息在內部合理有效的共享流動。

規(guī)范管理流程
可以由客戶自己預先設定多個工作事項，每個事項都可以預先設定職位，這類事項成為流程。流程可以應用于行政審批，也可應用于有固定業(yè)務模式的商務流程。通過工作流程化可以規(guī)范業(yè)務，提高工作透明度。

工作量化管理 考評合理化
采用泛普OA后，每個員工的工作都被量化記錄，記錄的內容包括工作事項的數(shù)量和完成所需的時間兩個方面，為人力資源部門提供了可靠的考評依據(jù)。

移動辦公 超越時間和國界
實現(xiàn)移動辦公，不再受限在辦公室，你可以可以SOHO在家，或者一邊進行全球旅行一邊通過泛普OA系統(tǒng)料理公司事務。

管理上新臺階
通過架設泛普OA，企業(yè)的營運能力將被固化并可實現(xiàn)螺旋式提升，真正實現(xiàn)歷史數(shù)據(jù)檔案化、當前工作有序化,未來工作流程化。