泛普軟件協(xié)同管理系統(tǒng)如何實現(xiàn)與流程相結合

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業(yè)業(yè)務流程的規(guī)范運作角度看OA如何協(xié)助
一套優(yōu)秀的協(xié)同辦公管理信息系統(tǒng)，必然會給企業(yè)的業(yè)務流程帶來優(yōu)化和提升企業(yè)管理價值，而不僅僅是單純的解決信息流轉(zhuǎn)加速問題。那么關于協(xié)同管理平臺中的流程的定義及規(guī)范包括那些內(nèi)容呢？
      流程管理如何定義？

      企業(yè)流程管理BPM的目的是幫助企業(yè)管理和優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務流程，并從優(yōu)化的業(yè)務流程中創(chuàng)造更多的效益。那么究竟什么是流程管理？

　　 流程管理的核心是流程，流程是任何企業(yè)運作的基礎，企業(yè)所有的業(yè)務都是需要流程來驅(qū)動，就像人體的血脈流程把相關的信息數(shù)據(jù)根據(jù)一定的條件從一個人(部門)輸送到其他人員(部門)得到相應的結果以后再返回到相關的人(或部門)。一個企業(yè)中不同的部門，不同的客戶，不同的人員和不同的供應商都是靠流程來進行協(xié)同運作，流程在流轉(zhuǎn)過程可能會帶著相應的數(shù)據(jù)：文檔/產(chǎn)品/財務數(shù)據(jù)/項目/任務/人員/客戶等信息進行流轉(zhuǎn)，如果流轉(zhuǎn)不暢一定會導致這個企業(yè)運作不暢。

一般認為，流程管理(process management)，是一種以規(guī)范化的構造端到端的卓越業(yè)務流程為中心，以持續(xù)的提高組織業(yè)務績效為目的的系統(tǒng)化方法。它應該是一個操作性的定位描述，指的是流程分析、流程定義與重定義、資源分配、時間安排、流程質(zhì)量與效率測評、流程優(yōu)化等。因為流程管理是為了客戶需求而設計的，因而這種流程會隨著內(nèi)外環(huán)境的變化而需要被優(yōu)化。

企業(yè)業(yè)務流程BPM的規(guī)范運作。

BPM流程管理包含三個層面：規(guī)范流程、優(yōu)化流程和再造流程。對于已經(jīng)比較優(yōu)秀，可能原先沒有完全規(guī)范的，可以進行規(guī)范工作；如果流程中有一些問題，存在一些冗余的或消耗成本的環(huán)節(jié)，可以采用優(yōu)化流程的方法，對于一些完全無法適應現(xiàn)實需要的流程，就需要進行再造了。

　　流程是任何一個企業(yè)的驅(qū)動力量，流程涉及到企業(yè)的相關部門、相關人員，承載企業(yè)相關的業(yè)務數(shù)據(jù)在不同部門之間流轉(zhuǎn)。例如：一個簡單的費用報銷流程，涉及到的主體有費用報銷人、部門經(jīng)理、財務人員，承載的信息有報銷的費用、費用的用途等等。目前國內(nèi)企業(yè)的流程大多不規(guī)范，不僅部門內(nèi)部需要整理，跨部門之間也需要經(jīng)過規(guī)范和優(yōu)化。在流程規(guī)范和優(yōu)化的過程中，往往挑選一些關鍵流程開展流程的優(yōu)化工作。因為是關鍵流程，一旦優(yōu)化，往往具有直接的業(yè)務收益。同時也能夠讓企業(yè)內(nèi)相當多的人了解，而這類流程，通常涉及多個部門，需要協(xié)調(diào)一致才能有效改進和提高。

泛普軟件協(xié)同管理系統(tǒng)如何實現(xiàn)與流程相結合。

　　本協(xié)同管理系統(tǒng)，可以diy的oa 辦公軟件 完全支持所有表單流程化管理，并且根據(jù)企業(yè)的流程需要可以實現(xiàn)一表單多流程，一流程多模板（多表單）的管理模式，支持所有表單零源碼自定義、支持所有流程完全的圖形化自定義、所有統(tǒng)計分析報表零源碼自定義應用。我們認為工作流的規(guī)范和協(xié)同辦公管理系統(tǒng)的使用效果是相輔相成的，比如越規(guī)范越科學的流程系統(tǒng)的使用效果越好，而系統(tǒng)使用效果越好將對企業(yè)的流程科學檢測和規(guī)范檢查起到?jīng)Q定性作用。所以我們?yōu)橛脩暨M行協(xié)同辦公管理軟件實施，也將對用戶工作中的所有業(yè)務流程進行全部的定義，對不合理或不規(guī)范的流程進行規(guī)范、優(yōu)化或再造。所以我們能夠提供給用戶的不僅僅是一套協(xié)同管理信息系統(tǒng)，更是一次企業(yè)流程的從新檢測、梳理或再造。

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