選擇云oa系統(tǒng)服務外包優(yōu)勢介紹

現(xiàn)如今，企業(yè)為了更好的節(jié)省開支，維持業(yè)務運營，紛紛選擇云OA系統(tǒng)服務外包作為運維手段。云oa系統(tǒng)到底應不應該外包?如何選擇外包合作伙伴?又該如何管理外包、并與外包公司長久相處?這三大問題長久以來一直困擾著國內(nèi)中小企業(yè)用戶，讓他們在 云oa系統(tǒng)外包之路上徘徊不前。

    在競爭日益激烈的今天，企業(yè)發(fā)展將越來越取決于核心業(yè)務的成敗，將非核心業(yè)務外包給最擅長的專業(yè)公司去做，已經(jīng)成為全球企業(yè)重要的戰(zhàn)略思想和經(jīng)營模式。

    國外知名資訊機構的調(diào)查表明，全球90%的公司中至少有一項主要IT業(yè)務職能已選擇云oa系統(tǒng)服務外包，云oa系統(tǒng)外包服務在國外很多國家得到了充分肯定和廣泛的應用。2005年，全球運維外包服務市場整體規(guī)模已達到726.37億美元，市場增長率為9.5%。外資企業(yè)用戶市場需求的不斷發(fā)展和本土用戶行業(yè)需求的不斷深入，催生了中國運維外包服務市場的進一步發(fā)展。據(jù)統(tǒng)計，中國運維外包服務市場規(guī)模2005年達到38.69億元，同比增長了20.2%。近兩年來，中國云oa系統(tǒng)外包服務市場仍將保持快速發(fā)展趨勢。

    在這一大趨勢下，眾多借助外包，甩掉各種包袱與非核心業(yè)務的現(xiàn)代“輕公司”脫穎而出。這些公司機構簡單，規(guī)模不大，運行靈活，但可調(diào)動和控制的資源豐富，并能創(chuàng)造高額利潤，非常適應現(xiàn)在競爭中要求靈活多變、創(chuàng)新進取的潮流，其秘密武器就是引入了多種靈活的IT外包。

    IT與外包，本是一對孿生兄弟。軟件工程、項目開發(fā)、基礎云oa、呼叫中心等IT外包業(yè)務由來已久，在國內(nèi)外都應用廣泛。但是對于“云oa系統(tǒng)外包”，跨國公司和國內(nèi)中小型企業(yè)的態(tài)度卻大相徑庭。

    國內(nèi)眾多中小企業(yè)CIO對于選擇云oa系統(tǒng)服務外包大多心存好感，但又有多重顧慮。首先是飯碗之憂，選擇外包，IT部門和CIO會不會面臨無事可做進而失業(yè)的危險?其次是質(zhì)量之憂，萬一效果不好，會不會造成花錢費力辦壞事的結(jié)局?還有成本、管理、績效等大大小小的問題，以及難以量化描述的“客戶滿意度”，讓很多國內(nèi)用戶對于云oa系統(tǒng)外包有心無膽，最終選擇在IT項目上線后自行維護的方式。

    與國內(nèi)企業(yè)相比，歐美跨國公司CIO卻不約而同都引入了云oa系統(tǒng)外包?？妄R集市場總監(jiān)李佳的話很有代表性：“選不選擇外包，不是CIO的個人喜好問題，而是企業(yè)要在有限的資源條件下實現(xiàn)利潤最大化的必然選擇。為了控制人力成本、保證IT的質(zhì)量、時間和應用效果，選擇外包是必然的。因為外包服務商的成本優(yōu)勢和專業(yè)優(yōu)勢是顯而易見的。”

    特靈空調(diào)IT總監(jiān)湯國忠認為國內(nèi)企業(yè)對于云oa系統(tǒng)外包會影響“飯碗”的想法太過保守，而這種保守的想法倒可能真正會讓CIO失去飯碗。他認為：“在系統(tǒng)上線后，CIO帶領IT部門陷入瑣碎的日常運維工作中，其重要性也就會越來越低，產(chǎn)生出會被‘替代掉’的危機感。假設，CIO選擇云oa系統(tǒng)服務外包，借助專業(yè)服務，一方面可以提高內(nèi)部用戶對于IT支持的滿意度，另一方面能讓自己有時間、有精力去做更有價值、更重要的事情，才會使IT部門在企業(yè)中的地位越來越重要!”

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