內(nèi)蒙古建設工程資料管理軟件

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　　在工程建設過程中，從施工準備、正式施工、竣工驗收到交付使用，是一個長期而復雜的質(zhì)量和進度管理過程。為了使工程建設更加規(guī)范有序，為了證明施工企業(yè)自身素質(zhì)在市場競爭中的適用性和有效性，必須加強工程資料的管理。施工資料可以記錄施工項目中各個項目的完成狀態(tài)和數(shù)據(jù)，反映整個項目的施工過程。因此，技術資料的管理具有非常積極的現(xiàn)實意義。這就要求員工正確把握問題產(chǎn)生的原因，并采取有效措施加以解決。

　　一、建設資料管理存在的不足

　　1、資料收集不夠全面。部分人員缺乏資料管理知識，會影響建設項目設計和管理階段資料收集的效率和質(zhì)量。而且，在資料管理過程中，一些資料工作者還受到其他因素的影響，導致資料收集和分類不佳和不全面，在某些情況下導致資料不完整和丟失。

　　2、管理機制尚未完善。許多建筑工程部門還沒有意識到資料管理對建筑工程的重要性。他們整理了資料，并處理了相關部門的廣泛檢查。目前建筑工程部門注重利潤，忽視資料管理，對建筑工程資料建立了完善的管理機制和監(jiān)督控制程序。一些施工單位建立了相關的施工資料管理系統(tǒng)，但由于缺乏執(zhí)行力，所建立的系統(tǒng)并沒有發(fā)揮作用。

　　3、主要資料丟失問題。資料丟失是建筑資料管理中的常見現(xiàn)象。這主要是因為缺乏資料管理人員，施工企業(yè)對資料管理重視不夠。由于缺乏適當?shù)墓芾碇贫龋恍﹩T工經(jīng)常因材料租賃損失而丟失材料。很多公司做完，項目就完成了，備案資料是可選的。缺少項目主資料、工程資料和工程監(jiān)理資料。

　　二、建設工程資料管理的策略

　　1、完善原始數(shù)據(jù)收集體系

　　施工現(xiàn)場的原始數(shù)據(jù)是數(shù)據(jù)完成的支撐點。原始數(shù)據(jù)的及時性和真實性是決定數(shù)據(jù)匯編真實性、有效性和質(zhì)量認可的決定性因素。在適當?shù)臅r間進行數(shù)據(jù)收集，可以減少數(shù)據(jù)偏差，提高數(shù)據(jù)匯編的準確性。一是加強現(xiàn)場人員管理。原始數(shù)據(jù)由現(xiàn)場工作人員測量。加強人員管理，堅決杜絕編造數(shù)據(jù)、擅自更改數(shù)據(jù)的行為。提高數(shù)據(jù)采集的容錯率，又能通過細化到個人來監(jiān)督數(shù)據(jù)采集者的行為記錄。

　　2、加強施工技術資料的收集

　　為了保證建筑工程的質(zhì)量，可以查閱建筑工程的施工技術記錄。收集和整理建筑工程的施工技術是非常重要的。我們需要安排專門的人員進行收集和存儲，收集者必須是每個項目的專業(yè)人員。在整理建筑工程資料的過程中如發(fā)現(xiàn)錯誤，必須及時糾正，以保證建筑工程資料的完整性。這是建筑工程單位需要開展的工作，要報專業(yè)部門檢查，這些措施可以保證建筑工程資料的管理。

　　3、完善管理體系

　　管理系統(tǒng)是建立數(shù)據(jù)管理的方向和基礎。完善建筑工程管理體系，有效提高建筑材料編制的質(zhì)量和效率，提高建筑工程師的技術水平。明確部門內(nèi)部的分工。項目部資料管理部在建設過程中，要細化資料管理的內(nèi)容，明確工作任務，強化工作職能的體現(xiàn)，保證每個工作環(huán)節(jié)的具體落實，有效提高工作效率，制定具體的規(guī)章制度。建立具體的數(shù)據(jù)管理規(guī)章制度，規(guī)范內(nèi)部數(shù)據(jù)人員的行為，提高組織規(guī)劃和工作質(zhì)量。

　　三、泛普軟件-資料管理軟件的功能

　　1、檔案資源管理

　　資料管理軟件檔案管理是指運用科學的原理和方法管理檔案，為各項社會事業(yè)提供檔案信息服務的工作。它包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、編目、統(tǒng)計、開發(fā)利用、數(shù)字化加工等環(huán)節(jié)，是檔案部門很基本的業(yè)務工作。

　　2、檔案管理

　　資料管理軟件現(xiàn)案管理是指各級各類檔案行政管理機構按照“統(tǒng)一領導、分級管理”的原則，針對各項建設事業(yè)的需要，不斷協(xié)調(diào)檔案資料管理軟件內(nèi)外關系，促進檔案事業(yè)發(fā)展，服務國民經(jīng)濟和社會發(fā)展，對本行政區(qū)域、本資料管理軟件、本部門及其所屬事業(yè)單位的檔案管理工作進行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督指導。

　　3、報表分析

　　資料管理軟件預置了各個行業(yè)的常用報表模板，對接了云報表平臺，并搭載了智能BI報表引擎，支持企業(yè)自助圖形化建模分析，幫助企業(yè)建立完整健全的數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理生態(tài)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)多維動態(tài)分析與報表智能鉆取，洞察組織、人、事數(shù)據(jù)全局。

　　4、流程引擎

　　資料管理軟件搭載強勁的BPM智能流程引擎，以“流程引擎+表單引擎”為核心，滿足企業(yè)包括人力資源業(yè)務場景在內(nèi)全業(yè)務流程管理。打破原有的組織界限和業(yè)務邊界，實現(xiàn)多組織、多匯報關系的流程審批，所有流程表單的數(shù)據(jù)智能識別，自動歸檔，構建流程驅(qū)動型人力資源管理體系。

　　資料管理是建筑工程發(fā)展的主要環(huán)節(jié)。發(fā)展對本項目具有不可替代的現(xiàn)實意義。但是在數(shù)據(jù)管理的過程中，使得這個環(huán)節(jié)的管理效果不盡人意。要改變這種狀況，需要更加重視數(shù)據(jù)管理，科學整理，用合理的方法促進數(shù)據(jù)內(nèi)容的真實性，確保技術數(shù)據(jù)具有實際指導意義，為后續(xù)工作的有效開展儲備真實資料。