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信息集成管理系統(tǒng)的好處有哪些
通過結(jié)構(gòu)化的綜合布線系統(tǒng)和計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù),將各個分離的設(shè)備(如個人電腦)、功能和信息等集成到相互關(guān)聯(lián)的、統(tǒng)一和協(xié)調(diào)的系統(tǒng)之中,使資源達到充分共享,實現(xiàn)集中、高效、便利的管理。采用功能集成、網(wǎng)絡(luò)集成、軟件界面集成等多種集成技術(shù)。實現(xiàn)的關(guān)鍵在于解決系統(tǒng)之間的互連和互操作性問題,它是一個多廠商、多協(xié)議和面向各種應用的體系結(jié)構(gòu)。需要解決各類設(shè)備、子系統(tǒng)間的接口、協(xié)議、系統(tǒng)平臺、應用軟件等與子系統(tǒng)、建筑環(huán)境、施工配合、組織管理和人員配備相關(guān)的一切面向集成的問題。
一、信息集成管理系統(tǒng)的功能
1、數(shù)據(jù)處理功能。包括數(shù)據(jù)收集和輸入、數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)加工和輸出;
2、預測功能。運用現(xiàn)代數(shù)學方法、統(tǒng)計方法和模擬方法,根據(jù)過去的數(shù)據(jù)預測未來的情況;
3、計劃功能。根據(jù)企業(yè)提供的約束條件,合理地安排各職能部門的計劃,按照不同的管理層,提供相應的計劃報告;
4、控制功能。根據(jù)各職能部門提供的數(shù)據(jù),對計劃的執(zhí)行情況進行監(jiān)測、檢查、比較執(zhí)行與計劃的差異,對差異情況分析其原因,輔助管理人員及時以各種方法加以控制;
5、輔助決策功能。采用各種數(shù)學模型和所存儲的大量數(shù)據(jù),及時推導出有關(guān)問題的最優(yōu)解或滿意解,輔助各級管理人員進行決策,以期合理利用人財物和信息資源,取得較大的經(jīng)濟效益。
二、泛普軟件信息化管理對企業(yè)的好處
1、工作內(nèi)容更加明確
企業(yè)通過使用軟件,項目的總負責人就能為每個下級部門以及具體的人員分配賬號和相應的權(quán)限,那么大家進入自己的賬號之后就能夠清晰的看見當下應該執(zhí)行的工作內(nèi)容,以及工作的具體實施流程,這樣通過明確的工作內(nèi)容就可以讓項目真正做到責任到人。
2、人員分配更合理
每個員工都有自己最為擅長的一面,因此通過我們的金慧軟件可以讓員工將自己的工作績效記錄清楚,領(lǐng)導可根據(jù)績效反饋的情況來分析每個人員的實際工作能力,然后根據(jù)具體的情況來分配更加合適該員工的工作崗位,從而確保人員分配更加合理,做到人盡其才。
3、工作流程更加標準
通過軟件,領(lǐng)導能夠制定最標準規(guī)范的工作流程,讓每個員工根據(jù)相應的標準去執(zhí)行,當在執(zhí)行工作的時候發(fā)現(xiàn)哪里出現(xiàn)問題,就可以根據(jù)流程去進行檢查,從而確保能夠節(jié)約時間和精力去完成應辦事項。
4、計劃分類
用戶可利用軟件對每項任務選取一個標題、起始與結(jié)束日期、總結(jié)評價,以及預計工期,明確與其他任務的先后順序關(guān)系以及負責人。通常工程項目管理系統(tǒng)中的項目會有幾千個相關(guān)任務。另外,大部分程序可以創(chuàng)建工作分析結(jié)構(gòu),協(xié)助進行計劃工作。
5、監(jiān)督跟蹤
我們的軟件允許用戶確定基準計劃,并就實際進程及成本與基準計劃里的相應部分進行比較。跟蹤多活動,比如進行中或已完成的任務、相關(guān)的費用、所用的時間、起止日期、實際投入或花費的資金、耗用的資源,以及剩余的工期、資源和費用。
關(guān)于這些臨近和跟蹤特征,金慧軟件可生成眾多報告格式,使領(lǐng)導層更加清晰了解。
6、進度安排
在實際工作中,項目規(guī)模往往比較大,人工進行進度安排活動就顯得極為復雜了??蓪M度安排工作提供廣泛的支持,并根據(jù)任務和資源清單以及所有相關(guān)信息制作甘特圖及網(wǎng)絡(luò)圖,對于這些清單的任何變化,進度安排會自動反映出來。
此外,用戶還能調(diào)度重復任務,制定進度安排任務的優(yōu)先順序,進行反向進度安排,確定工作輪班,調(diào)度占用時間,調(diào)度任務等。
信息化管理是以信息化帶動工業(yè)化,實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的過程,它是將現(xiàn)代信息技術(shù)與先進的管理理念相融合,轉(zhuǎn)變企業(yè)生產(chǎn)方式,經(jīng)營方式,業(yè)務流程,傳統(tǒng)管理方式和組織方式,重新整合企業(yè)內(nèi)外部資源,提高企業(yè)效率和效益、增強企業(yè)競爭力的過程。
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