資產(chǎn)管理子系統(tǒng)：全流程管控，鑄就資產(chǎn)精細管理

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 　　隨著新技術(shù)不斷涌現(xiàn)、新業(yè)務(wù)迅猛發(fā)展，設(shè)備更新?lián)Q代的速度日益加快，設(shè)備數(shù)量呈倍數(shù)增長。然而，許多企業(yè)在設(shè)備增加的同時，設(shè)備管理手段卻未能及時跟上步伐，導(dǎo)致設(shè)備管理漏洞頻出，設(shè)備丟失、老化、故障等問題頻發(fā)，嚴重影響了企業(yè)的效益。尤其是對于大型數(shù)據(jù)中心而言，機房設(shè)備的運營效率更是關(guān)乎企業(yè)生死存亡的關(guān)鍵因素。

　　固定資產(chǎn)是企業(yè)資產(chǎn)構(gòu)成的最重要組成部分，是完成生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)的重要保障，同時對企業(yè)財務(wù)狀況起著重大的影響作用。新技術(shù)的不斷進步，新業(yè)務(wù)的快速發(fā)展，使得設(shè)備升級與換代的速度日益加快，設(shè)備數(shù)量成倍增長。在設(shè)備增加的情況下，設(shè)備管理手段卻并沒有及時更新，因此導(dǎo)致設(shè)備管理出現(xiàn)漏洞，設(shè)備的丟失、老化、故障成為影響企業(yè)效益的關(guān)鍵因素。對于大型數(shù)據(jù)中心來說，機房設(shè)備的運營效率更是至關(guān)重要。

　　因此，加強資產(chǎn)管理，確保資產(chǎn)的完整、保值、增值、充分利用，正確核算資產(chǎn)的數(shù)量及價值，明確經(jīng)濟責(zé)任，監(jiān)督并促進固定資產(chǎn)的妥善保管和合理使用，不斷提高設(shè)備利用率和完好率，充分發(fā)揮固定資產(chǎn)效能，增強法規(guī)符合性，提高審計能力，為企業(yè)帶來最大的效益是固定資產(chǎn)管理工作的核心目標。

　　1. 資產(chǎn)臺賬

　　對資產(chǎn)基礎(chǔ)資料的管理采用多級管理結(jié)構(gòu)，即對資產(chǎn)按其特性層層分類，形成一個樹枝狀。通過樹型結(jié)構(gòu)，用戶對本單位某項資產(chǎn)卡片在整個卡片簿中所處的位置可一覽無遺，并可以很方便的查詢到所需的資產(chǎn)卡片資料，方便了資產(chǎn)卡片的管理和查詢。同時，這種結(jié)構(gòu)還有利于產(chǎn)生多層次報表?；A(chǔ)數(shù)據(jù)初始是首要的，需要初始化的主要基礎(chǔ)資料有資產(chǎn)類別、資產(chǎn)類型、資產(chǎn)狀態(tài)等信息。同時，這種結(jié)構(gòu)為產(chǎn)生多層次報表提供了有力支持，方便企業(yè)從不同維度對資產(chǎn)進行分析。在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)初始化方面，系統(tǒng)要求對資產(chǎn)類別、資產(chǎn)類型、資產(chǎn)狀態(tài)等關(guān)鍵信息進行準確錄入，為后續(xù)的資產(chǎn)管理工作奠定堅實基礎(chǔ)。

　　2.資產(chǎn)采購

　　采購功能支持從計劃、訂單、收貨、收票，到結(jié)算的全過程的管理。 實現(xiàn)采購系統(tǒng)的物流、資金流、信息流的統(tǒng)一。通過采購過程中價格管理及事后成本分析，達到穩(wěn)定產(chǎn)品質(zhì)量，降低采購成本目的。為資產(chǎn)采購人員提供采購申請、采購審批、采購計劃、采購單、采購小組、采購合同、合同支付情況、采購方式結(jié)果(詢價結(jié)果、招投標結(jié)果、談判結(jié)果)、到貨登記、驗收登記、綜合查詢等業(yè)務(wù)功能。

　　對于資產(chǎn)采購人員而言，系統(tǒng)提供了豐富多樣的業(yè)務(wù)功能，包括采購申請、采購審批、采購計劃制定、采購單生成、采購小組管理、采購合同簽訂與跟蹤、合同支付情況查詢、采購方式結(jié)果記錄(詢價結(jié)果、招投標結(jié)果、談判結(jié)果)、到貨登記、驗收登記以及綜合查詢等。這些功能涵蓋了采購業(yè)務(wù)的各個環(huán)節(jié)，使采購流程更加透明、規(guī)范，提高了采購效率與質(zhì)量。

　　3.資產(chǎn)調(diào)配

　　資產(chǎn)管理部門組織各類周轉(zhuǎn)性資產(chǎn)在各項目/部門間的有效利用，系統(tǒng)將實現(xiàn)資源的租賃、回購、調(diào)配、調(diào)撥、退場、入庫等功能;資產(chǎn)管理人員可即時根據(jù)掌握的庫存的準確信息，按照各項目/部門的申報情況，宏觀上合理調(diào)配資源，量化資產(chǎn)的租賃和調(diào)配數(shù)量。同時，管理人員可即時根據(jù)庫存的準確信息，進行統(tǒng)籌規(guī)劃，結(jié)合申報情況，滿足各項目/部門的需求。系統(tǒng)還能助力管理人員進行統(tǒng)籌規(guī)劃，結(jié)合庫存信息與申報需求，確保各項目/部門的需求得到及時滿足，實現(xiàn)資源的最優(yōu)配置，提高資產(chǎn)的整體利用率。

　　4.資產(chǎn)處置

　　資產(chǎn)的處置一般分為資產(chǎn)報廢、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)丟失、正常處理四種方式。 該模塊可以完成資產(chǎn)報廢，報損，贈送，調(diào)撥等的全過程，使用人員通過該模塊完成報廢申請，然后按系統(tǒng)制定的流程開展，使用人員可以通過該模塊提交報廢申請，系統(tǒng)將按照預(yù)設(shè)的流程逐步推進處置工作，并設(shè)置與之相關(guān)的工作任務(wù)提醒，確保處置過程合規(guī)、有序，避免出現(xiàn)疏漏或延誤。

　　泛普軟件以其全面、精細、智能的固定資產(chǎn)管理功能，為企業(yè)提供了一站式的解決方案。從資產(chǎn)臺賬的精準構(gòu)建到資產(chǎn)采購的全流程管控，從資產(chǎn)調(diào)配的智能優(yōu)化到資產(chǎn)處置的規(guī)范有序，系統(tǒng)全方位覆蓋了固定資產(chǎn)管理的各個環(huán)節(jié)，幫助企業(yè)實現(xiàn)資產(chǎn)的精細化管理，提高資產(chǎn)利用率，降低運營成本，增強法規(guī)符合性，提升審計能力。