學(xué)校OA系統(tǒng)的主要功能需求詳細(xì)說明

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 　　一、建設(shè)背景

　　學(xué)校當(dāng)前信息化建設(shè)基礎(chǔ)薄弱，存在辦公流程分散、協(xié)作效率低下、數(shù)據(jù)孤島嚴(yán)重等問題。為提升學(xué)校治理能力現(xiàn)代化水平，亟需建設(shè)一套功能完善、安全可靠的OA辦公系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)全校辦公業(yè)務(wù)的數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型。

　　二、建設(shè)目標(biāo)

　　1. 構(gòu)建全校統(tǒng)一的協(xié)同辦公平臺，實(shí)現(xiàn)組織、流程、數(shù)據(jù)的全面整合

　　2. 覆蓋公文、會議、督辦、合同等核心辦公場景的全流程管理

　　3. 支持國產(chǎn)化軟硬件環(huán)境，確保系統(tǒng)安全可控

　　4. 提供靈活擴(kuò)展能力，滿足未來業(yè)務(wù)發(fā)展需求

　　三、功能需求詳細(xì)說明

　　(一)統(tǒng)一組織管理

　　1. 組織架構(gòu)管理

　　- 支持校、院、系三級組織架構(gòu)設(shè)置，可靈活調(diào)整部門層級關(guān)系

　　- 提供虛擬組織功能，支持跨部門項(xiàng)目組的快速組建和解散

　　2. 權(quán)限管理體系

　　- 支持基于角色的訪問控制(RBAC)，可細(xì)化到功能模塊和字段級別

　　- 提供臨時權(quán)限授予功能，設(shè)置有效期自動回收

　　- 外部人員訪問需經(jīng)過審批流程，并限制可訪問范圍

　　(二)公文全流程管理

　　1. 公文類型管理

　　- 內(nèi)置發(fā)文、收文、簽報等標(biāo)準(zhǔn)模板

　　- 支持自定義公文表單，可設(shè)置必填字段和校驗(yàn)規(guī)則

　　- 提供公文模板版本管理功能

　　2. 智能輔助功能

　　- 敏感詞檢查：自動標(biāo)紅敏感內(nèi)容，支持自定義詞庫

　　- 自動排版：一鍵調(diào)整公文格式，符合國家標(biāo)準(zhǔn)

　　- 擬稿助手：根據(jù)關(guān)鍵詞推薦相似公文范例

　　3. 移動審批功能

　　- 支持手寫簽批、語音批注等審批方式

　　- 提供催辦、轉(zhuǎn)辦、加簽等靈活處理選項(xiàng)

　　- 審批記錄全程留痕，支持追溯查詢

　　(三)信息管理

　　1.信息發(fā)布

　　- 多類型信息發(fā)布

　　支持通知公告、新聞動態(tài)、政策文件、會議紀(jì)要、活動預(yù)告等多種信息類型。

　　支持緊急程度、發(fā)布范圍、有效期等屬性設(shè)置(如“全校緊急通知”“院系內(nèi)部通知”)。

　　- 分級分類管理

　　支持按部門、院系、主題等維度分類(如“教務(wù)處通知”“學(xué)工部公告”)。

　　支持信息歸檔，便于歷史信息查詢。

　　- 審核流程

　　支持多級審核(如起草人→部門負(fù)責(zé)人→分管校領(lǐng)導(dǎo))，確保信息準(zhǔn)確性。

　　審核流程可配置，適應(yīng)不同信息類型的審批要求。

　　- 定時發(fā)布與撤銷

　　支持定時發(fā)布(如提前設(shè)置發(fā)布時間)。

　　支持緊急撤銷(如信息錯誤需立即撤回)。

　　2. 信息展示與推送

　　- 多終端展示

　　PC端：OA系統(tǒng)首頁信息欄、部門門戶。

　　移動端：OA移動APP推送、微信/企業(yè)微信集成推送。

　　大屏展示：支持在校園電子屏、會議室大屏等終端展示重要通知。

　　- 個性化推送

　　支持按用戶角色、部門、關(guān)注主題推送相關(guān)信息(如教師接收教務(wù)通知，學(xué)生接收學(xué)工通知)。

　　支持重要信息強(qiáng)提醒(如彈窗、短信提醒)。

　　3. 信息檢索與統(tǒng)計(jì)

　　- 全文檢索

　　支持關(guān)鍵詞檢索(標(biāo)題、正文、附件內(nèi)容)。

　　支持按時間、類型、部門篩選信息。

　　- 閱讀統(tǒng)計(jì)

　　支持信息閱讀量、閱讀人數(shù)統(tǒng)計(jì)，評估信息傳播效果。

　　支持未讀提醒(如重要通知可查看哪些人員未讀)。

　　4. 安全與權(quán)限管理

　　- 信息權(quán)限控制

　　支持按部門、角色、用戶設(shè)置訪問權(quán)限(如“僅限院系內(nèi)部查看”)。

　　敏感信息(如人事任免)需加密訪問或?qū)徟蟛榭础?/p>

　　- 操作日志

　　記錄信息發(fā)布、修改、刪除等操作日志，確?？勺匪?。

　　(四)會議管理

　　1. 會議室資源管理

　　- 可視化展示會議室位置、設(shè)備、容量等信息

　　- 支持按時間段、人數(shù)等條件智能推薦會議室

　　- 提供會議室使用率統(tǒng)計(jì)分析功能

　　2. 會議全流程管理

　　- 會前：議題征集、材料上傳、通知發(fā)送

　　- 會中：掃碼簽到、投票表決、紀(jì)要速錄

　　- 會后：決議督辦、材料歸檔、效果評估

　　(六)督辦管理

　　1. 督辦任務(wù)創(chuàng)建

　　- 支持從公文、會議等業(yè)務(wù)場景直接生成督辦任務(wù)

　　- 提供任務(wù)分解功能，可設(shè)置子任務(wù)和關(guān)聯(lián)關(guān)系

　　- 自動計(jì)算任務(wù)工期，設(shè)置關(guān)鍵里程碑

　　2. 督辦過程監(jiān)控

　　- 實(shí)時顯示任務(wù)進(jìn)度，逾期自動預(yù)警

　　- 支持多維度統(tǒng)計(jì)分析，生成督辦效能報告

　　- 提供手機(jī)端進(jìn)度反饋功能

　　(五)合同管理

　　1. 合同全生命周期管理

　　- 支持合同起草、審批、簽署、履行、歸檔全過程管理

　　- 提供標(biāo)準(zhǔn)合同模板庫，支持條款智能比對

　　- 電子簽章需符合《電子簽名法》要求

　　2. 風(fēng)險防控功能

　　- 關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)自動提醒(如付款、到期等)

　　- 支持合同履行異常預(yù)警

　　- 提供合同糾紛處理跟蹤功能