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委托外加工管理辦法

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一、目的
為使本公司外發(fā)半成品、成品外協(xié)處理有章所循，特訂本細(xì)則。

二、范圍
本細(xì)則指配合本公司銷(xiāo)售、生產(chǎn)上需要，由于本公司無(wú)此種設(shè)備、或設(shè)備不足、或生產(chǎn)能力不夠需通過(guò)協(xié)作廠(chǎng)商外協(xié)加工完成訂單等作業(yè)均屬此范圍。

三、外協(xié)類(lèi)別
外協(xié)依其加工性質(zhì)的不同區(qū)分為：
1、成品外協(xié)
系指由本公司提供材料或半成品供協(xié)作廠(chǎng)商制成成品，其外協(xié)加工后銷(xiāo)售部門(mén)可直接當(dāng)做成品銷(xiāo)售。
2、半成品外協(xié)
系指由本公司提供材料、模具或半成品供協(xié)作廠(chǎng)商制造加工某工序，其外協(xié)加工后尚需送回本公司再經(jīng)過(guò)加工方能完成成品。
3、材料外協(xié)
產(chǎn)品制造所需經(jīng)過(guò)的某段加工過(guò)程必需的材料，由于本公司無(wú)此種設(shè)備(或設(shè)備不足)需要外協(xié)加工。

四、各部門(mén)職責(zé)
1、采購(gòu)部：負(fù)責(zé)外協(xié)廠(chǎng)家詢(xún)價(jià)、議價(jià)、供應(yīng)商資料建立，并負(fù)責(zé)發(fā)外加工工作。
2、物控部：負(fù)責(zé)承接營(yíng)銷(xiāo)部訂單，根據(jù)本公司生產(chǎn)能力和生產(chǎn)設(shè)備確定發(fā)外事宜，跟進(jìn)外加工進(jìn)度跟催。
3、庫(kù)房：負(fù)責(zé)發(fā)外加工具體事宜和相關(guān)跟進(jìn)工作，及外協(xié)材料之核對(duì)。
4、財(cái)務(wù)部：依庫(kù)房和物控提供的發(fā)外加工相關(guān)單據(jù)辦理結(jié)算。

五、經(jīng)辦部門(mén)具體操作流程
（一）發(fā)外加工
1、采購(gòu)部了解外協(xié)廠(chǎng)商的動(dòng)態(tài)及產(chǎn)品質(zhì)量，采購(gòu)?fù)鈪f(xié)人員應(yīng)隨時(shí)調(diào)查，凡欲與本公司建立外協(xié)關(guān)系，而又能符合條件者應(yīng)填具"協(xié)作廠(chǎng)商調(diào)查表"以建立相關(guān)供應(yīng)商資料，作為日后選擇協(xié)作廠(chǎng)商的參考。"協(xié)作廠(chǎng)商調(diào)查表"一式一份，由采購(gòu)部核準(zhǔn)后存檔。
2、采購(gòu)?fù)鈪f(xié)人員應(yīng)依據(jù)"協(xié)作廠(chǎng)商調(diào)查表"每半年復(fù)查一次以了解廠(chǎng)商的動(dòng)態(tài)，同時(shí)依變動(dòng)情況，更正原有資料內(nèi)容。
3、如外協(xié)廠(chǎng)商經(jīng)評(píng)估為合格供應(yīng)商，采購(gòu)應(yīng)與供應(yīng)商簽訂“外協(xié)加工合同”，詳細(xì)注明加工要求，單價(jià)，檢驗(yàn)依據(jù)，交貨期，發(fā)外性質(zhì)等，作為物控，質(zhì)管、庫(kù)房、財(cái)務(wù)工作之依據(jù)。
4、營(yíng)銷(xiāo)部負(fù)責(zé)承接客戶(hù)訂單，根據(jù)客戶(hù)要求，詳細(xì)填寫(xiě)訂單資料，交物控部，不能繞過(guò)物控部直接聯(lián)系發(fā)外工作，如是客戶(hù)指定外協(xié)廠(chǎng)商的，應(yīng)將外協(xié)廠(chǎng)商的詳細(xì)資料提供予采購(gòu)部，由采購(gòu)進(jìn)行詢(xún)價(jià)，議價(jià)及簽訂加工合同。
5、物控部根據(jù)訂單加工要求和生產(chǎn)情況，決定發(fā)外事宜，并填寫(xiě)發(fā)外加工計(jì)劃交物控部外協(xié)人員負(fù)責(zé)發(fā)外加工事宜，凡需外協(xié)廠(chǎng)家生產(chǎn)之產(chǎn)品，如需由本公司提供材料加工的，一律開(kāi)具發(fā)外加工申請(qǐng)單（發(fā)外加工申請(qǐng)單一式四聯(lián)，一聯(lián)為庫(kù)房、二聯(lián)為財(cái)務(wù)、第三聯(lián)采購(gòu)，第四聯(lián)PMC部），附上圖紙、工程圖樣及詳細(xì)材料清單，并注明訂單號(hào)、加工數(shù)量和交貨期，通知采購(gòu)、庫(kù)房發(fā)外。凡不需要提供材料，需廠(chǎng)家生產(chǎn)成品的，由物控部直接下采購(gòu)單，交由采購(gòu)員按正常的采購(gòu)作業(yè)采購(gòu)成品。 rn本篇文章來(lái)源于PMC資源網(wǎng)公益網(wǎng)站生管物控網(wǎng)
發(fā)布：2007-03-24 10:49    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]

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