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插單與緊急訂單的處理措施
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出現(xiàn)插單或緊急訂單的情況時(shí),首先要判斷是否能夠接受該訂單。決定是否接受訂單的因素包括以下幾個(gè)方面。>客戶級(jí)別。
>訂單本身所具有的利益,包括直接利益、間接利益、眼前利益、長遠(yuǎn)利益等。
>可能產(chǎn)生的利潤額度。
>對(duì)企業(yè)聲譽(yù)的影響。
如果用數(shù)字將決定插單的4要素加以量化,用l代表最好的狀態(tài),2次之,3再次之,4最差,那么訂單被具體識(shí)別的值,如表5-5所示。
插單與緊急訂單處理,需聯(lián)合企業(yè)各部門的力量,各部門聯(lián)合處理插單與緊急訂單的措施。
1、業(yè)務(wù)部
聽取客戶意見,了解客戶需求;
分析客戶情況,找出存在的問題;
將客戶具體要求向生產(chǎn)部、物控部等進(jìn)行傳達(dá);
組織召開各部門協(xié)調(diào)會(huì)議,研究解決具體問題的措施;
做好客戶解釋工作及生產(chǎn)部的溝通工作,力爭(zhēng)達(dá)成交貨期協(xié)議;
協(xié)助生產(chǎn)部向上級(jí)反映所存在的具體困難,并解決實(shí)際問題;
進(jìn)行生產(chǎn)跟蹤,確保按時(shí)交貨;
審核已排訂單中有無可以延期的交貨訂單,并結(jié)合實(shí)際情況靈活處理;
與客戶協(xié)調(diào)延期交貨等問題。
2、生產(chǎn)部
向客戶及業(yè)務(wù)部解釋和通報(bào)生產(chǎn)狀況,力爭(zhēng)取得諒解;
對(duì)于勢(shì)在必接的急單(如大單、重要客戶訂單),要及時(shí)與物控部、采購部就供應(yīng)問題達(dá)成一致意見;
組織所屬各車間、班組開會(huì)討論,進(jìn)行生產(chǎn)動(dòng)員,鼓舞士氣;
組織有關(guān)人員進(jìn)行生產(chǎn)規(guī)劃,及時(shí)變更生產(chǎn)計(jì)劃(見下表所示),做到有條不紊;
主動(dòng)與物控、采購、品質(zhì)、工藝等部門溝通,取得它們的支持與配合;
進(jìn)行必要的人員、設(shè)備、場(chǎng)地、工具調(diào)整,提高資源利用率;
進(jìn)行工藝指導(dǎo)和員工技術(shù)培訓(xùn);
及時(shí)調(diào)整工作時(shí)間,合理安排加班;
3、生產(chǎn)車間及班組
及時(shí)調(diào)整工作時(shí)間,適時(shí)采用輪班制;
對(duì)于本車間、班組無法解決的困難,要及時(shí)上報(bào)或取得其他部門的支持;
分批交貨;
利用委外加工、轉(zhuǎn)包等彌補(bǔ)資源不足的問題。 rn本篇文章來源于PMC資源網(wǎng)公益網(wǎng)站生管物控網(wǎng)

