辦公室布置

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辦公室布置的內(nèi)容主要是確定人員座位的位置和辦公室物質(zhì)條件的合理配置。布置時(shí)一般要了解辦公室工作性質(zhì)與內(nèi)容，辦公室內(nèi)部組織與人員分工，辦公室與其它單位的聯(lián)系。還可繪制業(yè)務(wù)流程圖，作為布置的依據(jù)。還要了解辦公室定員編制，以及根據(jù)工作需要應(yīng)配備的家具、通訊工具和主要辦公用品等。在充分掌握情況的基礎(chǔ)上，按辦公室的位置和面積進(jìn)行合理布置，并繪制平面圖。經(jīng)討論、比較和修改后，即可正式按圖進(jìn)行布置。

一、辦公室布置主要考慮因素
在進(jìn)行辦公室布置時(shí)，通?？紤]的因素有很多，但有兩個(gè)主要的因素是必須加以重點(diǎn)考慮的：信息傳遞與交流的迅速、方便；人員的勞動(dòng)生產(chǎn)率。

1、信息傳遞與交流的迅速、方便
信息的傳遞與交流既包括各種書面文件、電子信息的傳遞，也包括人與人之間的信息傳遞和交流。對(duì)于需要跨越多個(gè)部門才能完成的工作，部門之間的相對(duì)地理位置也是一個(gè)重要問(wèn)題。在這里，應(yīng)用工作設(shè)計(jì)和工作方法研究中的“工作流程”的概念來(lái)考慮辦公室布置是很有幫助的。而工作設(shè)計(jì)和工作方法研究中的各種圖表分析技術(shù)也同樣可以應(yīng)用于辦公室布置。

2、人員的勞動(dòng)生產(chǎn)率
辦公室布置中要考慮的另一個(gè)主要因素是辦公室人員的勞動(dòng)生產(chǎn)率。當(dāng)辦公室人員主要是由高智力、高工資的專業(yè)技術(shù)人員所構(gòu)成時(shí)，勞動(dòng)生產(chǎn)率的提高就具有更重要的意義。而辦公室布置，會(huì)在很大程度上影響辦公室人員的勞動(dòng)生產(chǎn)率。但也必須根據(jù)工作性質(zhì)的不同、工作目標(biāo)的不同來(lái)考慮什么樣的布置更有利于生產(chǎn)率的提高。例如，在銀行營(yíng)業(yè)部、貿(mào)易公司和快餐公司的辦公總部等情況下，開放式的大辦公室布置使人們感到交流方便，促進(jìn)了工作效率的提高；而在一個(gè)出版社，這種開放式的辦公室布置可能會(huì)使編輯們感到無(wú)端的干擾，無(wú)法專心致志地工作。
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