項目進(jìn)度管理的計劃和跟蹤是項目管理的核心思想

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　　項目的計劃和跟蹤是項目管理的核心思想，缺乏項目進(jìn)度計劃和計劃跟蹤的管理就談不上是進(jìn)度管理。但是現(xiàn)實中，人們往往會因為對此認(rèn)識不清，阻礙了計劃與跟蹤體系的建立;也因為缺乏有效的方式方法，約束了計劃與跟蹤的貫徹和落實。

　　(一)建立有效的項目進(jìn)度計劃體系

　　如果“項目計劃趕不上變化”、“項目計劃就是一紙文檔”等認(rèn)識誤區(qū)在企業(yè)中盛行，則充分說明了該企業(yè)缺乏真正能發(fā)揮作用的進(jìn)度計劃體系。

         項目進(jìn)度管理軟件有效的進(jìn)度計劃務(wù)必具備以下幾個特點：

　　(1)層次性

　　企業(yè)里的項目進(jìn)度計劃應(yīng)因管理層次的不同而形式上有所區(qū)分，也就是說，泛普軟件供高級管理者監(jiān)控的計劃和供項目經(jīng)理或底層小組長分派任務(wù)的計劃應(yīng)是不同的形式和內(nèi)容。例如：

　　·項目初始是進(jìn)行概要估計的里程碑計劃;t

　　·描述項目階段、里程碑、交付物的高層計劃;

　　·定義每個時間段具體任務(wù)的中層計劃

　　·具體定義每個資源每天任務(wù)的底層計劃

　　一般來說，供高層監(jiān)控的計劃是里程碑式的宏觀計劃，可在項目早期定義，成為項目的總體“路線圖”。該計劃凸現(xiàn)項目控制的關(guān)鍵點，也就是高級管理者最關(guān)注的信息：項目當(dāng)前處于什么階段、當(dāng)前達(dá)到了哪些里程碑、有哪些交付物、有哪些關(guān)鍵的任務(wù)等等，如所示。在項目立項報告中的計劃通常就是這個計劃。

　　供項目經(jīng)理指導(dǎo)項目執(zhí)行的計劃是中層計劃，在項目早期可能定義不完整，在項目執(zhí)行過程中不斷漸進(jìn)明細(xì)，滾動細(xì)化并跟蹤，防止任務(wù)缺失。根據(jù)項目的規(guī)模和復(fù)雜度采用不同的滾動周期，一般是按月滾動，任務(wù)顆粒度劃分到周。項目經(jīng)理使用MS Project所作的進(jìn)度計劃通常就是這個計劃。

　　供項目小組長安排每人每天的詳細(xì)任務(wù)的計劃是底層計劃，一般是每周滾動。底層計劃形式較靈活，可以用電子文檔描述，也可以直接在現(xiàn)場項目組的黑板上填寫。

　　(2)嚴(yán)肅性

　　完成進(jìn)度計劃的定義后，要形成基準(zhǔn)。基準(zhǔn)計劃的形成與變更務(wù)必要有正式的評審或?qū)徟鞒?。具有?yán)肅的進(jìn)度計劃，進(jìn)度的度量才有依據(jù)，進(jìn)度偏差控制才有意義。

　　結(jié)合上文三個層次的計劃來講，泛普軟件-項目進(jìn)度管理軟件通常要求高層計劃要經(jīng)過企業(yè)(組織級)的正式批準(zhǔn)。也就是說，項目的宏觀實施要點(經(jīng)過哪些階段、要交付哪些交付物等)發(fā)生變化時，務(wù)必要經(jīng)過組織級審批;而具體資源調(diào)整到具體任務(wù)上的變更的自主權(quán)交由項目經(jīng)理自行處理。