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項目進度管理軟件

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關(guān)鍵路徑法解開軟件開發(fā)進度難題

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  這幾天我都在為所負責的軟件開發(fā)項目心煩著,因為這個項目的時間表遠遠滯后于進度規(guī)劃。據(jù)Gartner的一項調(diào)研結(jié)果,在軟件開發(fā)項目中有55%的受訪者認為他們的開發(fā)進度控制是失敗的,有30%的人則認為軟件開發(fā)項目延期是家常便飯的事情。為什么會有這么多的進度管理問題呢?pmp

  時間管理是軟件開發(fā)管理中的一個關(guān)鍵職能,也稱為進度管理。它對于項目控制至關(guān)重要,也是對項目成本有直接影響的因素之一。因為縮短項目的時間不僅僅是能節(jié)約那些與時間相關(guān)的成本,而且還可以避免由于延期導(dǎo)致的損失,如賠付延期交付違約金等。本文從軟件開發(fā)項目的時間管理角度出發(fā),介紹關(guān)鍵路徑法在時間管理中的應(yīng)用,并提出實現(xiàn)關(guān)鍵路徑法的步驟和建議。training

  時間管理常見的錯誤是什么?泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

  軟件開發(fā)項目延期的原因也許有很多,但肯定有一條的就是時間沒有管理好,這被公認稱為是項目延期的第一因素。事實上,時間管理究竟是“錯在哪里”呢?這個問題通常比技術(shù)或者業(yè)務(wù)問題更值得花時間來思考。club

  (1)時間進度表基線制定錯誤training

  一般來說,在軟件開發(fā)中追求的是“如期、如質(zhì)、如預(yù)算”的開發(fā)出適合需求的軟件產(chǎn)品。因此,成功的軟件開發(fā)必須事先制定具有一定的預(yù)見性、前瞻性和切實可行的時間進度計劃。項目時間進度基線是指一種基線化的開始日期和結(jié)束日期,它代表著項目細分后的每個任務(wù)的預(yù)期開始日期和預(yù)期完成日期。www

  一般來說,進度表基線是使用經(jīng)過評審的歷時估算和資源估算來構(gòu)建的,該進度表也是作為任務(wù)進度跟蹤的基線。項目進度表可以是總體概覽的,比如項目主進度表或者里程碑進度表;也可以是明細的,比如每個里程碑內(nèi)的詳細任務(wù)進度表。因此,當進度表基線制定有失誤的時候,每個任務(wù)的開始時間和完成時間就會產(chǎn)生混亂,嚴重的時候還會在時間上不能銜接,進而就會帶來資源增加、成本超支等問題。事實上,實踐經(jīng)驗也證明許多軟件開發(fā)項目的延期,是由于在進度表基線的時間規(guī)劃上或多或少的存在著失誤。pmp

  (2)錯誤的縮短項目非關(guān)鍵路徑時間泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

  在軟件開發(fā)過程中,人們通常會認為如果能縮短項目某些任務(wù)的工期就可能會縮短項目的總工期。例如,某個工作結(jié)果需要項目團隊花費二個月來完成,但如果能夠在一個月內(nèi)完成任務(wù),就可能會大大縮短項目進度了。因此,許多項目經(jīng)理及其團隊可能會使用工期壓縮技術(shù)來提高某些任務(wù)的進度,或通過給這些任務(wù)分配更多的資源來縮短工期。

  例如,通過趕工的方式來實現(xiàn)縮短工期。趕工的主要優(yōu)點是可縮短完成項目的時間,但缺點是通常會提高項目的總成本。而實際上,軟件開發(fā)項目通常是一個迭代的過程,它不但需要規(guī)劃好項目每一個任務(wù)的開始和結(jié)束時間,而且還需要做好任務(wù)上下之間、前后順序和關(guān)聯(lián)之間的銜接。因為如果通過趕工只是縮短了非關(guān)鍵路徑上的任務(wù),并不會縮短項目的開發(fā)時間,而只會是提高了開發(fā)成本。

  (3)沒有明確的時間管理,極易產(chǎn)生“拖延綜合癥”泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

  所有的項目工作都是通過人來實施的,如果不考慮人的因素,時間管理目標通常會失控和很難實現(xiàn)的。也就是說,成功的時間管理需要考慮人的一些內(nèi)在因素,包括人的工作習慣或者天性。因為人的習慣和天性也是造成項目工期拖延的原因之一。例如,在我們的日常工作中經(jīng)常會碰到這樣一種現(xiàn)象,比如要提交一份報告,通常需要三天時間。但在多數(shù)情況下,員工可能會在第三天才開始寫這份報告。也就是說,他把前面兩天時間安排去做其它工作了,從第三天才開始寫。這樣一來,他的報告就不可能如期完成,即使靠加班加點如期完成也嚴重影響了報告質(zhì)量。我們把這種情況稱之為“拖延綜合癥”。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

  有統(tǒng)計表明,如果沒有明確的開始時間,就會在項目和工作中極易形成“拖延綜合癥”。這也稱為帕金森定律(Parkinson's Law),它是指工作總是拖延到它所能夠允許最遲完成的那一天。因此,如果沒有明確的時間觀念或忽視了“拖延綜合癥”,最后都是會造成項目延期,或者是勉強按期完成任務(wù)。項目管理培訓(xùn)

  什么是時間管理的關(guān)鍵路徑法?泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

  時間管理是軟件開發(fā)項目管理一個重要的內(nèi)容,因此必須要使用高效的工具來確保時間受到控制,關(guān)鍵路徑法就是其中一種常用的工具。正所謂:向關(guān)鍵路徑要時間,向非關(guān)鍵路徑要資源。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

發(fā)布:2007-07-09 09:38    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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