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關(guān)于工程項目管理若干概念的延伸思考
一是關(guān)于施工項目的概念。 按照廣義的理解,通常在作為創(chuàng)造獨特產(chǎn)品、提供某種服務(wù)或其它勞動成果的一次性目標(biāo)載體工作任務(wù)的項目概念的基礎(chǔ)上,應(yīng)該是確指具有一次性、有始有終(或稱有頭有尾),為達到一個特定的目標(biāo)而將人力資源和其它資源結(jié)合而成的一個短期性的組織或活動,是由特定目標(biāo)載體構(gòu)成的一次性完成的綜合性任務(wù)。, 在實際的項目管理工作中,對施工項目滿意度進行評價時,最具發(fā)言權(quán)的一般都是為項目支付費用的客戶,項目工作的主要承擔(dān)者無疑是項目經(jīng)理。一個項目的目標(biāo)往往不是單一的,而是由眾多目標(biāo)構(gòu)成的一個系統(tǒng),且不同目標(biāo)之間往往會彼此發(fā)生相互沖突。例如對于進度、成本、質(zhì)量、安全等工程項目兼具的四個基本目標(biāo)中,不同的目標(biāo)在項目全過程的不同階段,其考慮的重點通常也是各不相同的。其中,成本是項目整個過程中始終關(guān)注努力的目標(biāo),進度往往是越隨著項目的逐漸結(jié)束,越發(fā)顯示出其緊迫性,而質(zhì)量和安全則主要反映在承諾合同條款、實現(xiàn)公司考核目標(biāo)以及體現(xiàn)項目經(jīng)理的素質(zhì)等方面。所以有人說,施工項目是建筑企業(yè)效益的源泉,是建筑企業(yè)信譽的窗口,也是建筑企業(yè)一切管理工作的落腳點。此話千真萬確,一點都沒有錯。
二是關(guān)于施工項目管理的概念。 按照美國項目管理學(xué)會PMI給項目管理所下的定義:項目管理就是把各種知識、技能、手段和技術(shù)應(yīng)用于項目中,以達到人們的需要和期望。事實上,項目管理還可以有其它一些理解。例如,認(rèn)為項目管理就是通過項目各方相關(guān)人員的合作,把各種資源應(yīng)用于項目,以實現(xiàn)項目的目標(biāo),使得項目各方相關(guān)人員的需求能夠得到不同程度的滿足,就是其中比較典型的一種觀點。但不管怎樣,作為項目管理具體表現(xiàn)形式之一的施工項目管理,一般認(rèn)為它是以單體項目為對象,以工程項目的工期質(zhì)量、安全文明、施工成本等目標(biāo)為主要內(nèi)容進行的生產(chǎn)組織管理。施工項目管理的過程就是對施工項目進行整體分解與結(jié)合統(tǒng)一的過程。施工項目管理的突出特點是項目本身作為一個組織單元,圍繞項目需求來組織資源,避免了資源的閑置和浪費,“用最少的人干最多的事”始終是其管理的基本原則,也是施工項目管理的精髓所在。為此,施工項目管理一般采用矩陣型的組織結(jié)構(gòu),這樣可以實現(xiàn)項目全過程的動態(tài)管理和項目目標(biāo)的綜合協(xié)調(diào)與優(yōu)化,并能根據(jù)項目生命周期各個階段的具體需要,適時地調(diào)整組織的配置,以保障工作和組織的高效經(jīng)濟運行。因而,該組織結(jié)構(gòu)具有較強的適應(yīng)性和生命力,在各類項目的管理中獲得了廣泛的應(yīng)用,成為施工項目管理的基本組織形式。, 目前,項目管理已經(jīng)不再是僅僅強調(diào)改進單一項目為中心的具體管理過程,而是把項目管理提升為一種以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和企業(yè)資源總體規(guī)劃指導(dǎo)下的項目組合甚至整合管理的理念。在入世之后,要加快我國項目管理與國際慣例接軌,就必須堅持目標(biāo)管理的科學(xué)方法,以實現(xiàn)對項目全過程科學(xué)化、規(guī)范化、程序化和制度化的管理。作為各級各類項目管理者,要拓寬項目管理的思路,潛心研究項目范圍管理(如施工項目管理)、項目風(fēng)險管理、項目整體績效以及項目的信息和溝通管理等具體實用的內(nèi)容,不斷豐富、發(fā)展和完善項目管理的理論與實踐活動??傊?,誰的項目管理體制最適應(yīng)市場,誰就將是市場的青睞者,并且最終在市場競爭中勝出。但要尋找持續(xù)完善的項目管理途徑,我國項目管理的理論研究與實踐還任重道遠。
三是對施工項目經(jīng)理的理解。 通常把施工項目經(jīng)理看作是施工項目的管理者或組織者,實際上在現(xiàn)代施工企業(yè)的項目管理中,施工項目經(jīng)理才真正是工程項目的最高責(zé)任人和組織者,是決定工程項目盈虧的關(guān)鍵性角色。由于項目經(jīng)理的工作目標(biāo)是確保項目全部工作在預(yù)算范圍內(nèi)優(yōu)質(zhì)地完成,并使所有項目干系人(注:這里的干系人是指包括項目當(dāng)事人和其利益受該項目影響——受益或受損的個人和組織;也可以把他們稱作項目的利害關(guān)系者。除這些項目的當(dāng)事人外,項目干系人還可能包括政府的有關(guān)部門、社區(qū)公眾、項目用戶、新聞媒體、市場中潛在的競爭對手和合作伙伴等;甚至項目班子成員的家屬也應(yīng)視為項目干系人)滿意,所以筆者以為只有項目經(jīng)理才是市場的真正主體。
一般說來,人們習(xí)慣于將項目經(jīng)理定位于企業(yè)的中層管理者或中層干部,然而由于項目管理及項目環(huán)境的特殊性,在實踐中的項目經(jīng)理所行使的管理職權(quán)與企業(yè)職能部門的中層干部往往是有所不同的。前者體現(xiàn)在決策職能的增強上,著重于目標(biāo)管理;而后者則主要表現(xiàn)為控制職能的強化,強調(diào)和講究的是過程管理。實際上,項目經(jīng)理應(yīng)該是職業(yè)經(jīng)理式的人物,是復(fù)合型人才,是通才。他應(yīng)該具有懂法律、善管理、會經(jīng)營、敢負(fù)責(zé)、能公關(guān)等各方面的較為豐富的經(jīng)驗和知識,而職能部門的負(fù)責(zé)人則往往是專才,是某一技術(shù)專業(yè)領(lǐng)域的專家。對項目經(jīng)理的素質(zhì)和技能要求在實踐中往往是同企業(yè)中的總經(jīng)理完全相同的。然而由于項目組織及其項目經(jīng)理的臨時性特點,經(jīng)常會碰到“權(quán)小責(zé)大”的問題。但從項目經(jīng)理產(chǎn)生的背景以及各個項目所體現(xiàn)的既具有施工生產(chǎn)的相對獨立性,又是企業(yè)整體部分的特點看,權(quán)責(zé)不相等也是一種具有特殊性的“事實存在”,是實際管理活動的客觀要求,此不足為怪! 現(xiàn)實生活中,處理好此類“權(quán)責(zé)不等”的問題正是項目管理在實踐中需要研究解決的課題,目前已經(jīng)有了一些初步的進展,例如對業(yè)務(wù)工作量大、管理難度和權(quán)責(zé)也大的項目,某些大型施工企業(yè)施行的分公司委托法人治理結(jié)構(gòu)就是一種將權(quán)責(zé)進行有限條件下統(tǒng)一的有益嘗試。
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