物資、采購(gòu)、入庫(kù)管理

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　　物資管理

　　業(yè)務(wù)介紹

　　物資管理，是指在項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中，對(duì)項(xiàng)目所需物資的采購(gòu)、使用、儲(chǔ)備等行為進(jìn)行計(jì)劃、組織和控制。

　　業(yè)務(wù)流程

         參數(shù)設(shè)置

　　業(yè)務(wù)介紹

　　用戶(hù)可根據(jù)自身特點(diǎn)及要求對(duì)物資管理中的很多業(yè)務(wù)進(jìn)行客戶(hù)化的定義。包括對(duì)采購(gòu)模式的預(yù)設(shè)、自定義物資需求計(jì)劃與預(yù)算的預(yù)警幅度、庫(kù)存量預(yù)警閥值等，達(dá)到自定義的臨界點(diǎn)系統(tǒng)自動(dòng)預(yù)警到系統(tǒng)桌面上。

　　圖-<參數(shù)設(shè)置>

　　上圖中的參數(shù)，具體設(shè)置可參照下面的解釋進(jìn)行：

　　總分模式：適用于集中采購(gòu)模式下的庫(kù)存管理;在這種模式下，公司總部設(shè)總庫(kù)(非獨(dú)立核算總庫(kù))，沒(méi)有實(shí)體總庫(kù)可設(shè)虛擬總庫(kù)，各項(xiàng)目設(shè)分庫(kù)(非獨(dú)立核算倉(cāng)庫(kù))，沒(méi)有實(shí)體分庫(kù)，可設(shè)虛擬分庫(kù)。項(xiàng)目分庫(kù)一定所屬某個(gè)總庫(kù)(虛擬總庫(kù));每個(gè)虛擬總庫(kù)可以下設(shè)N個(gè)項(xiàng)目分庫(kù);項(xiàng)目分庫(kù)原則上只核算數(shù)量，金額核算均在虛擬總倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)生。總分模式下，總庫(kù)有采購(gòu)入庫(kù)權(quán)，分庫(kù)只有調(diào)撥入庫(kù)權(quán)，沒(méi)有采購(gòu)入庫(kù)權(quán);分庫(kù)之間不允許直接進(jìn)行調(diào)撥，如需調(diào)撥，則必須經(jīng)由分庫(kù)到總庫(kù)，經(jīng)由總庫(kù)進(jìn)行調(diào)撥。

　　平行模式：適用于分散采購(gòu)模式下的庫(kù)存管理;在這種模式下，可以設(shè)立N個(gè)獨(dú)立核算倉(cāng)庫(kù)，各獨(dú)立核算倉(cāng)庫(kù)既可以是核算數(shù)量又核算金額;同樣您可以設(shè)置N個(gè)只核算數(shù)量的倉(cāng)庫(kù)，一般應(yīng)用于甲供物資。

　　物資需求計(jì)劃VS預(yù)算：若在拒絕前面選擇√，表示物資需求計(jì)劃的量必須小于預(yù)算量，否則無(wú)法提交需求計(jì)劃單。若不選擇則表示超預(yù)算可以提交。

　　預(yù)警設(shè)置：若選擇√，表示物資需求計(jì)劃的量超過(guò)預(yù)算的時(shí)候，系統(tǒng)會(huì)給出預(yù)警，預(yù)警的幅度分高、中、低三個(gè)預(yù)警級(jí)別。

　　是否包含待審數(shù)據(jù)：若選擇√，表示等待審批的需求計(jì)劃量將納入預(yù)警的統(tǒng)計(jì)范圍，否則，系統(tǒng)將只統(tǒng)計(jì)已經(jīng)審批通過(guò)的需求計(jì)劃量。

　　庫(kù)存預(yù)警：對(duì)物資庫(kù)存量的下限進(jìn)行設(shè)定，以便及時(shí)補(bǔ)充庫(kù)存，或進(jìn)行各倉(cāng)庫(kù)間的調(diào)撥。

　　倉(cāng)庫(kù)管理

　　業(yè)務(wù)介紹

　　對(duì)倉(cāng)庫(kù)的名稱(chēng)、地理位置等進(jìn)行初始化，是確保本系統(tǒng)正常運(yùn)行的基礎(chǔ)設(shè)置。

　　操作界面

　　登錄項(xiàng)目管理系統(tǒng)，點(diǎn)擊功能菜單，選擇物資管理->倉(cāng)庫(kù)管理，如下圖所示：

　　圖-<倉(cāng)庫(kù)管理.瀏覽>

　　在圖-<倉(cāng)庫(kù)管理.瀏覽>界面，左邊是倉(cāng)庫(kù)的樹(shù)形結(jié)構(gòu)中，由用戶(hù)自定義生成。選中左邊目錄樹(shù)任一倉(cāng)庫(kù)，右邊則顯示該倉(cāng)庫(kù)下所有的子倉(cāng)庫(kù)類(lèi)型和信息，同樣由用戶(hù)自定義生成。單擊右邊的“新增”功能按鈕，系統(tǒng)彈出如下圖-<倉(cāng)庫(kù)管理.新增>所示界面：

　　圖-<倉(cāng)庫(kù)管理.新增>

　　在圖-<倉(cāng)庫(kù)管理.新增>中，倉(cāng)庫(kù)名稱(chēng)、倉(cāng)庫(kù)地址為必填項(xiàng)。“倉(cāng)庫(kù)標(biāo)識(shí)”即標(biāo)注該倉(cāng)庫(kù)是總庫(kù)還是分庫(kù)。“作為對(duì)比庫(kù)”即單據(jù)中的“庫(kù)存量”是否與做標(biāo)識(shí)的倉(cāng)庫(kù)中的物資數(shù)量進(jìn)行對(duì)比，此選項(xiàng)倉(cāng)庫(kù)總分模式下無(wú)法使用。

　　注意事項(xiàng)

　　1.在參數(shù)設(shè)置中，若將倉(cāng)庫(kù)模式設(shè)置為平行模式，則“倉(cāng)庫(kù)標(biāo)識(shí)”選項(xiàng)失效。若“作為對(duì)比庫(kù)”不使用，系統(tǒng)默認(rèn)單據(jù)中的“庫(kù)存量”讀取的是所有分庫(kù)中同種物資的數(shù)量之和。

　　2. 若將倉(cāng)庫(kù)模式設(shè)置為總分模式，作為對(duì)比庫(kù)選項(xiàng)失效，因?yàn)榭偡帜Ｊ较拢瑤?kù)存量讀取的是所有倉(cāng)庫(kù)中同種物資的數(shù)量之和。

　　倉(cāng)庫(kù)權(quán)限

　　業(yè)務(wù)介紹

　　對(duì)各個(gè)倉(cāng)庫(kù)的管理權(quán)限進(jìn)行設(shè)置;倉(cāng)庫(kù)權(quán)限的設(shè)定實(shí)現(xiàn)了不同倉(cāng)庫(kù)之間數(shù)據(jù)的保護(hù)和共享。

　　操作界面

　　登錄項(xiàng)目管理系統(tǒng)，點(diǎn)擊功能菜單，物資管理->倉(cāng)庫(kù)權(quán)限，如圖-<倉(cāng)庫(kù)權(quán)限.編輯>所示。

　　圖-<倉(cāng)庫(kù)權(quán)限>

　　注意事項(xiàng)

　　系統(tǒng)支持按“人員”、“部門(mén)”、“崗位”、“群組”四種方法設(shè)置權(quán)限，按照不同方法所設(shè)置的權(quán)限，形成的是一個(gè)權(quán)限合集。

　　初始化倉(cāng)庫(kù)

　　業(yè)務(wù)介紹

　　在使用工程項(xiàng)目管理軟件前，針對(duì)公司倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)有的材料進(jìn)行管理，以便對(duì)材料進(jìn)行更有效的利用。

　　進(jìn)入界面

　　登錄項(xiàng)目管理系統(tǒng)，點(diǎn)擊功能菜單，物資管理->初始化倉(cāng)庫(kù)，如下圖-<初始化倉(cāng)庫(kù).瀏覽>所示。

　　圖-<初始化倉(cāng)庫(kù).瀏覽>

　　在圖-<初始化倉(cāng)庫(kù).瀏覽>界面，選擇要錄入材料的倉(cāng)庫(kù)，單擊頂部的“初始化倉(cāng)庫(kù)”功能按鈕選擇從材料庫(kù)選中，系統(tǒng)彈出如下圖-<初始化倉(cāng)庫(kù).選擇資源>界面：

　　圖-<初始化倉(cāng)庫(kù).選擇資源>

　　在圖-<初始化倉(cāng)庫(kù).選擇資源>界面，選擇相應(yīng)的材料類(lèi)別，點(diǎn)擊選中要初始化的材料，單擊保存，這時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)彈出如下圖-<初始化倉(cāng)庫(kù).編輯>界面：

　　圖-<初始化倉(cāng)庫(kù).編輯>

　　在圖-<初始化倉(cāng)庫(kù).編輯>界面，這時(shí)填寫(xiě)數(shù)量、價(jià)格、供應(yīng)商相關(guān)的內(nèi)容，點(diǎn)擊保存，即完成初始化倉(cāng)庫(kù)。

　　物資需求計(jì)劃

　　業(yè)務(wù)介紹

　　物資需求計(jì)劃是企業(yè)物資消耗的預(yù)算，也是企業(yè)進(jìn)行成本控制的基礎(chǔ)，物資需求計(jì)劃與采購(gòu)的有效結(jié)合可以避免企業(yè)因材料準(zhǔn)備不充分引起的誤工現(xiàn)象。

　　進(jìn)入界面

　　登錄項(xiàng)目管理系統(tǒng)，點(diǎn)擊功能菜單，物資管理->物資需求計(jì)劃，如下圖-<物資需求計(jì)劃.瀏覽>所示。

　　圖-<物資需求計(jì)劃.瀏覽>

　　在圖-<物資需求計(jì)劃.瀏覽>界面，左邊是項(xiàng)目樹(shù)，右邊是以單據(jù)表格的形式顯示了物資需求計(jì)劃的列表，如：物資需求計(jì)劃單號(hào)、流程狀態(tài)、附件、說(shuō)明等;界面頂部是查詢(xún)條件和操作面板，在界面左邊的項(xiàng)目列表中選擇一個(gè)項(xiàng)目，單擊頂部的“新增”功能按鈕，系統(tǒng)彈出如下圖-<物資需求計(jì)劃.新增>界面：

　　圖-<物資需求計(jì)劃.新增>

　　在圖-<物資需求計(jì)劃.新增>界面，物資需求計(jì)劃的“日期”、“單號(hào)”、“項(xiàng)目名稱(chēng)”、“錄入人”都是系統(tǒng)自動(dòng)生成的，用戶(hù)不可修改。

　　是否包含待審數(shù)據(jù)：若選擇√，表示等待審批的需求計(jì)劃量將納入預(yù)警的統(tǒng)計(jì)范圍，否則，系統(tǒng)將只統(tǒng)計(jì)已經(jīng)審批通過(guò)的需求計(jì)劃量。

　　物資材料的選擇，系統(tǒng)提供兩種方式：a、用戶(hù)從資源庫(kù)中選擇;b、用戶(hù)從預(yù)算材料中選擇，即從通過(guò)審核的目標(biāo)成本;此時(shí)，單據(jù)列表中將會(huì)出現(xiàn)“資源編號(hào)”、“物資名稱(chēng)”、“品牌”、“單價(jià)”、“數(shù)量”、“到貨日期”、“備注”等列。其中：數(shù)量：本次準(zhǔn)備采購(gòu)這種物資材料的數(shù)量;單價(jià)：準(zhǔn)備采購(gòu)這種物資的含稅單位價(jià)格;缺省為資源庫(kù)中的平均指導(dǎo)價(jià)(內(nèi)部材料定額價(jià))，用戶(hù)不能直接修改。

　　用戶(hù)可以對(duì)未被審核的物資需求計(jì)劃進(jìn)行修改，修改后系統(tǒng)將立即重新計(jì)算相關(guān)數(shù)據(jù)。

　　注意事項(xiàng)

　　在編制物資需求計(jì)劃時(shí)，只能從資源庫(kù)中選擇相應(yīng)的資源，若資源庫(kù)中沒(méi)有該物資，則首先將該物資增加到資源庫(kù)中，然后再選擇該資源。

　　物資采購(gòu)計(jì)劃

　　業(yè)務(wù)介紹

　　“需求計(jì)劃”經(jīng)審核、審批后，可被采購(gòu)計(jì)劃引用。物資采購(gòu)計(jì)劃主要用于對(duì)各個(gè)項(xiàng)目相同的采購(gòu)需求內(nèi)容進(jìn)行匯總，從而發(fā)揮集中采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)。

　　操作界面

　　登錄項(xiàng)目管理系統(tǒng)，點(diǎn)擊功能菜單，物資管理->物資采購(gòu)計(jì)劃，如圖-<采購(gòu)計(jì)劃.瀏覽>所示。

　　圖-<采購(gòu)計(jì)劃.瀏覽>

　　在圖-<采購(gòu)計(jì)劃.瀏覽>界面，單據(jù)以表格的形式顯示了采購(gòu)計(jì)劃的列表，如：采購(gòu)計(jì)劃單號(hào)、流程狀態(tài)、附件、說(shuō)明等;界面頂部是查詢(xún)條件和操作面板，單擊頂部的“新增”功能按鈕，系統(tǒng)彈出如下圖所示界面：

　　圖-<物資采購(gòu)計(jì)劃.新增>

　　在圖-<采購(gòu)計(jì)劃單.新增>界面，采購(gòu)計(jì)劃的“日期”、“單號(hào)”、“錄入人”由系統(tǒng)自動(dòng)生成的，用戶(hù)不可修改;“項(xiàng)目”是必選項(xiàng);

　　新增或維護(hù)采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，系統(tǒng)提供兩種新增資源的方式：a，從需求計(jì)劃中選擇，b，從資源庫(kù)中新增,如下圖所示:

　　采購(gòu)單管理

　　業(yè)務(wù)介紹

　　管理材料的采購(gòu)單據(jù)。

　　采購(gòu)單

　　業(yè)務(wù)介紹

　　采購(gòu)訂單相當(dāng)于材料采購(gòu)的采購(gòu)合同清單，詳細(xì)的記載了供應(yīng)商、交貨日期、貨運(yùn)地址、采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)單價(jià)等采購(gòu)的重要信息和條款，是采購(gòu)業(yè)務(wù)中非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。

　　操作界面

　　登錄項(xiàng)目管理系統(tǒng)，點(diǎn)擊功能菜單，物資管理->采購(gòu)單，如圖-<采購(gòu)單.瀏覽>所示。

　　圖-<采購(gòu)單.瀏覽>

　　在圖-<采購(gòu)單.瀏覽>中，單據(jù)以表格的形式顯示了采購(gòu)計(jì)劃的列表，如：采購(gòu)單號(hào)、對(duì)應(yīng)的合同、對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目、流程狀態(tài)、附件、說(shuō)明等;界面頂部是查詢(xún)條件和操作面板，單擊頂部的“新增”功能按鈕，系統(tǒng)彈出如下圖所示界面：

　　圖-<采購(gòu)單.新增>

　　在圖-<采購(gòu)單.新增>中，選擇相應(yīng)的合同和項(xiàng)目,采購(gòu)的材料來(lái)源分為兩類(lèi)，第一類(lèi)是采購(gòu)計(jì)劃，第二類(lèi)是直接從資源庫(kù)選擇。

　　入庫(kù)管理

　　業(yè)務(wù)介紹

　　入庫(kù)管理是對(duì)采購(gòu)回來(lái)的材料進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)收貨登記管理。

　　操作界面

　　登錄項(xiàng)目管理系統(tǒng)，點(diǎn)擊功能菜單，物資管理->入庫(kù)管理，如圖-<入庫(kù)管理.瀏覽>所示。

　　圖-<入庫(kù)管理.瀏覽>

　　在圖-<入庫(kù)管理.瀏覽>中，單據(jù)以表格的形式顯示了入庫(kù)單的列表，如：入庫(kù)單號(hào)、對(duì)應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)、流程狀態(tài)、附件、說(shuō)明等;界面頂部是查詢(xún)條件和操作面板，單擊頂部的“新增”功能按鈕，系統(tǒng)彈出如下圖-<入庫(kù)單.新增>界面：

　　圖-<入庫(kù)單.新增>

　　新增入庫(kù)單時(shí)，入庫(kù)單的來(lái)源只能從采購(gòu)訂單中選擇。

　　注意事項(xiàng)

　　總分模式下，在選擇倉(cāng)庫(kù)時(shí)，只能選總庫(kù)，因?yàn)榭値?kù)才有入庫(kù)權(quán);分庫(kù)只能通過(guò)調(diào)撥入庫(kù)，不能在此入庫(kù)。

　　合同是引用“合同管理”模塊的<支出合同>的相應(yīng)采購(gòu)合同。

　　供應(yīng)商是引用“基礎(chǔ)資料”模塊的<相關(guān)單位>的合格供應(yīng)商。

　　甲供入庫(kù)

　　業(yè)務(wù)介紹

　　甲供入庫(kù)是甲方和施工單位之間材料供應(yīng)和核算的一種管理方法。

　　進(jìn)入界面

　　登錄項(xiàng)目管理系統(tǒng)，點(diǎn)擊功能菜單，物資管理->入庫(kù)管理->甲供入庫(kù)，如下圖所示。

　　圖-<甲供入庫(kù).瀏覽>

　　在圖-<甲供入庫(kù).瀏覽>界面，單據(jù)以表格的形式顯示了甲供入庫(kù)單的列表，如：入庫(kù)單號(hào)、對(duì)應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)、流程狀態(tài)、附件、說(shuō)明等;界面頂部是查詢(xún)條件和操作面板，單擊頂部的“新增”功能按鈕，系統(tǒng)彈出如下圖-<甲供入庫(kù).新增>界面：

　　圖-<甲供入庫(kù)單.新增>

　　甲供入庫(kù)只核算數(shù)量，不計(jì)單價(jià)與金額，材料費(fèi)用也不計(jì)入項(xiàng)目成本。

　　甲供材料編碼：材料入庫(kù)的材料編碼，引用“基礎(chǔ)配置”模塊的<資源庫(kù)>的材料編碼。

　　確認(rèn)入庫(kù)

　　業(yè)務(wù)介紹

　　倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)物資入庫(kù)前進(jìn)行清點(diǎn)，并對(duì)照入庫(kù)單入庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)中物資庫(kù)存量增加。

　　操作界面

　　登錄項(xiàng)目管理系統(tǒng)，點(diǎn)擊功能菜單，物資管理->入庫(kù)管理->確認(rèn)入庫(kù)，如圖-<甲供入庫(kù)單.瀏覽>所示。

　　圖-<確認(rèn)入庫(kù).瀏覽>

　　現(xiàn)場(chǎng)收貨

　　業(yè)務(wù)介紹

　　現(xiàn)場(chǎng)收貨適用于從供應(yīng)商采購(gòu)物資直接發(fā)送到施工現(xiàn)場(chǎng)當(dāng)中使用的材料，填寫(xiě)發(fā)貨單驗(yàn)收人驗(yàn)收之后，在收貨單管理對(duì)單據(jù)提交上級(jí)部門(mén)審核，審核通過(guò)之后，(在倉(cāng)庫(kù)為總分模式下)系統(tǒng)自動(dòng)完成從總倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥到項(xiàng)目分庫(kù)再出庫(kù)，(在倉(cāng)庫(kù)為平行模式下)系統(tǒng)自動(dòng)完成入庫(kù)到項(xiàng)目庫(kù)在由項(xiàng)目庫(kù)直接出庫(kù)。

　　發(fā)貨通知單

　　業(yè)務(wù)介紹

　　發(fā)貨通知單是直接引用項(xiàng)目需求計(jì)劃生成發(fā)貨通知單，可以對(duì)單價(jià)、數(shù)量進(jìn)行修改，也可對(duì)不同型號(hào)的材料設(shè)置供應(yīng)商。

　　操作界面

　　登錄項(xiàng)目管理系統(tǒng)，點(diǎn)擊功能菜單，物資管理->現(xiàn)場(chǎng)收貨->發(fā)貨通知單，選擇項(xiàng)目，系統(tǒng)轉(zhuǎn)入發(fā)貨通知單信息列表，系統(tǒng)瀏覽窗口如下:

　　圖-<發(fā)貨通知單.瀏覽>

　　在圖-<發(fā)貨通知單.瀏覽>界面，單據(jù)以表格的形式顯示發(fā)貨通知單的列表，如：序號(hào)、發(fā)貨通知單、錄入人、錄入時(shí)間等;界面頂部是查詢(xún)條件和操作面板，單擊頂部的“新增”功能按鈕，系統(tǒng)彈出如下圖-<發(fā)貨通知單.新增>界面：

　　圖-<發(fā)貨通知單.新增>

　　在圖-<發(fā)貨通知單.新增>界面，新增發(fā)貨通知單的“單據(jù)號(hào)”、“錄入人”、“錄入時(shí)間”由系統(tǒng)自動(dòng)生成，用戶(hù)不可修改;“有效收貨人”是必選項(xiàng)。新增發(fā)貨通知單時(shí)，系統(tǒng)只能從計(jì)劃需求單選擇，設(shè)置供應(yīng)商不能為空，必須設(shè)置。

　　注意事項(xiàng)

　　項(xiàng)目必須與倉(cāng)庫(kù)做關(guān)聯(lián)，否則，此模塊不能使用。詳見(jiàn)倉(cāng)庫(kù)管理。

　　收貨驗(yàn)收單

　　業(yè)務(wù)介紹

　　收貨驗(yàn)收單是指收貨人收到發(fā)貨通知單后，對(duì)材料進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量的檢查和審核，也可對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估。

　　操作界面

　　登錄項(xiàng)目管理系統(tǒng)，點(diǎn)擊功能菜單物資管理->現(xiàn)場(chǎng)收貨->收貨驗(yàn)收單，系統(tǒng)轉(zhuǎn)入收貨信息列表，系統(tǒng)瀏覽窗口如下:

　　圖-<收貨驗(yàn)收單.瀏覽>

　　在圖-<收貨驗(yàn)收單.瀏覽>界面，單據(jù)以表格的形式顯示收貨驗(yàn)收單的列表，如：序號(hào)、發(fā)貨通知單、錄入人、驗(yàn)收狀態(tài)等;界面頂部是查詢(xún)條件和操作面板，單擊頂部的“收貨驗(yàn)收”功能按鈕，系統(tǒng)彈出如下圖界面：

　　圖-<收貨驗(yàn)收單.收貨驗(yàn)收>

　　在圖-<收貨驗(yàn)收單.收貨驗(yàn)收>界面，填寫(xiě)“現(xiàn)在收貨情況”，點(diǎn)擊保存。也可對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)。點(diǎn)擊評(píng)估，如下圖界面所示：

　　圖-<收貨驗(yàn)收.評(píng)估>

　　在圖-<收貨驗(yàn)收.評(píng)估>中，可以從供應(yīng)商送貨速度、服務(wù)態(tài)度等方面，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)分。

　　收貨單管理

　　業(yè)務(wù)介紹

　　收貨單管理是對(duì)驗(yàn)收后的材料在系統(tǒng)虛擬庫(kù)進(jìn)行業(yè)務(wù)上的調(diào)撥、入庫(kù)、出庫(kù)操作。單據(jù)提交審核后，(倉(cāng)庫(kù)為總分模式下)系統(tǒng)自動(dòng)完成從總庫(kù)到項(xiàng)目分庫(kù)的調(diào)撥到最后出庫(kù)的操作，(倉(cāng)庫(kù)為平行模式下)系統(tǒng)自動(dòng)完成入庫(kù)到項(xiàng)目庫(kù)再由項(xiàng)目庫(kù)直接出庫(kù)的操作。

　　操作界面

　　登錄項(xiàng)目管理系統(tǒng)，點(diǎn)擊功能菜單，物資管理->現(xiàn)場(chǎng)收貨->收貨單管理，系統(tǒng)轉(zhuǎn)入收貨單管理信息列表，系統(tǒng)瀏覽窗口如下:

　　圖-<收貨單據(jù)管理.瀏覽>

　　在圖-<收貨單據(jù)管理.瀏覽>界面中，選擇已驗(yàn)收的單據(jù)，點(diǎn)擊提交審核，由上級(jí)部門(mén)審核后，(倉(cāng)庫(kù)總分模式下)系統(tǒng)自動(dòng)從總庫(kù)調(diào)撥到分庫(kù)，再由項(xiàng)目分庫(kù)出庫(kù)同時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)生成從總庫(kù)調(diào)撥調(diào)撥到項(xiàng)目分庫(kù)的調(diào)撥單和從項(xiàng)目分庫(kù)出庫(kù)的出庫(kù)單。(倉(cāng)庫(kù)為平行模式下)系統(tǒng)自動(dòng)完成入庫(kù)到項(xiàng)目庫(kù)再由項(xiàng)目庫(kù)直接出庫(kù)同時(shí)也自動(dòng)生成入庫(kù)到項(xiàng)目庫(kù)和出項(xiàng)目庫(kù)的單據(jù)。

　　作廢收貨單

　　業(yè)務(wù)介紹

　　作廢收貨單通常是對(duì)已驗(yàn)收后的單據(jù)填寫(xiě)錯(cuò)誤的情況，對(duì)該單據(jù)進(jìn)行作廢處理。作廢收貨單只在收貨單據(jù)未提交審核時(shí)有效。

　　操作界面

　　登錄項(xiàng)目管理系統(tǒng)，點(diǎn)擊功能菜單，物資管理->現(xiàn)場(chǎng)收貨->作廢收貨單，系統(tǒng)轉(zhuǎn)入作廢收貨單信息列表，系統(tǒng)瀏覽窗口如下:

　　圖-<作廢收貨單.瀏覽>

　　在圖-<作廢收貨單.瀏覽>界面，單據(jù)以表格的形式顯示作廢收貨單的列表，如：序號(hào)、發(fā)貨通知單、錄入人、錄入時(shí)間等;界面頂部是查詢(xún)條件和操作面板，選擇要作廢的單據(jù)，單擊頂部的“刪除”功能按鈕，此時(shí)收貨驗(yàn)收單的狀態(tài)更改為未驗(yàn)收狀態(tài)。

　　調(diào)撥單管理

　　調(diào)撥單管理

　　業(yè)務(wù)介紹

　　材料調(diào)撥在工程建設(shè)過(guò)程很普遍，一個(gè)企業(yè)可能會(huì)有多個(gè)倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)之間亦會(huì)有材料的調(diào)撥往來(lái)。這種調(diào)撥往來(lái)會(huì)影響倉(cāng)庫(kù)中的材料數(shù)量和材料成本核算。系統(tǒng)支持總分模式下的調(diào)撥和平行模式下的調(diào)撥。

　　進(jìn)入界面

　　登錄項(xiàng)目管理系統(tǒng)，點(diǎn)擊功能菜單，物資管理->調(diào)撥單管理->調(diào)撥單，如圖-<調(diào)撥單.瀏覽>所示。

　　圖-<調(diào)撥單據(jù)管理.瀏覽>

　　在圖-<調(diào)撥單據(jù)管理.瀏覽>界面，單據(jù)以表格的形式顯示列表，如：調(diào)撥單號(hào)、調(diào)出庫(kù)、調(diào)入庫(kù)、調(diào)撥時(shí)間、流程狀態(tài)等;界面頂部是查詢(xún)條件和操作面板，單擊頂部的“新增”功能按鈕，系統(tǒng)彈出如下圖-<調(diào)撥單.新增>界面：

　　圖-<調(diào)撥單.新增>

　　在圖-<調(diào)撥單.新增>界面中，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成此單據(jù)的“調(diào)撥單號(hào)”。“調(diào)出庫(kù)”為選擇此材料原存儲(chǔ)倉(cāng)庫(kù)，“調(diào)入庫(kù)”為選擇材料準(zhǔn)備調(diào)入的倉(cāng)庫(kù)。填寫(xiě)調(diào)撥日期、撥出人、接受人和調(diào)撥的材料。

　　注意事項(xiàng)

　　調(diào)撥數(shù)量，不能大于調(diào)出庫(kù)的庫(kù)存量。

　　總分模式下，只有總庫(kù)和分庫(kù)之間才能調(diào)撥，分庫(kù)之間不能進(jìn)行調(diào)撥。

　　平行模式下，各個(gè)倉(cāng)庫(kù)之間都可以相互調(diào)撥。

　　調(diào)撥操作人員需要具有相應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)管理權(quán)限否則無(wú)法完成調(diào)撥操作。

　　確認(rèn)調(diào)撥

　　業(yè)務(wù)介紹

　　確認(rèn)調(diào)撥是由調(diào)撥方庫(kù)存管理員對(duì)調(diào)撥出庫(kù)的物資在出庫(kù)前進(jìn)行最后清點(diǎn)，并對(duì)照調(diào)撥單，若一致則出庫(kù)，庫(kù)存減少。

　　操作界面

　　登錄項(xiàng)目管理系統(tǒng)，點(diǎn)擊功能菜單，物資管理->調(diào)撥管理->確認(rèn)調(diào)撥，如下圖所示：

　　圖-<確認(rèn)調(diào)撥.瀏覽>

　　在圖-<確認(rèn)調(diào)撥.瀏覽>界面，單據(jù)以表格的形式顯示列表，如：調(diào)撥單號(hào)、撥出庫(kù)、調(diào)入庫(kù)、調(diào)撥時(shí)間、流程狀態(tài)等;注意：調(diào)撥時(shí)，必須向上級(jí)部門(mén)提交審核后才可確認(rèn)調(diào)撥。

　　確認(rèn)接收

　　業(yè)務(wù)介紹

　　確認(rèn)接收是由接收方庫(kù)存管理員對(duì)調(diào)撥入庫(kù)的物資在入庫(kù)前進(jìn)行最后清點(diǎn)，并對(duì)照調(diào)撥單，若一致則入庫(kù)，庫(kù)存增加。

　　操作界面

　　登錄項(xiàng)目管理系統(tǒng)，點(diǎn)擊功能菜單，物資管理->調(diào)撥管理->確認(rèn)接收，如下圖所示：

　　圖-<確認(rèn)接受.瀏覽>

　　在圖-<確認(rèn)接受.瀏覽>界面，單據(jù)以表格的形式顯示列表，如：調(diào)撥單號(hào)、撥出庫(kù)、調(diào)入庫(kù)、調(diào)撥時(shí)間、流程狀態(tài)等;注意：確認(rèn)接收時(shí)，必須審核確認(rèn)調(diào)撥后，才能確認(rèn)接收。

　　出庫(kù)管理

　　業(yè)務(wù)介紹

　　出庫(kù)管理就是把倉(cāng)庫(kù)物資使用到項(xiàng)目的過(guò)程。

　　操作界面

　　登錄項(xiàng)目管理系統(tǒng)，點(diǎn)擊功能菜單，物資管理->出庫(kù)管理，如下圖所示：

　　圖-<出庫(kù)管理.瀏覽>

　　在圖-<出庫(kù)管理.瀏覽>界面，單據(jù)以表格的形式顯示出庫(kù)管理的列表，如：出庫(kù)編號(hào)、錄入人、錄入時(shí)間等;界面頂部是查詢(xún)條件和操作面板，單擊頂部的“新增”功能按鈕，系統(tǒng)彈出如下圖-<出庫(kù)單.新增>界面：

　　圖-<出庫(kù)單.新增>

　　在圖-<出庫(kù)單.新增>界面中，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成此單據(jù)的單據(jù)號(hào)、錄入人和錄入時(shí)間。填寫(xiě)相關(guān)資料，根據(jù)項(xiàng)目部提的物資需求計(jì)劃從倉(cāng)庫(kù)選擇資源，點(diǎn)擊保存。

　　注意事項(xiàng)

　　出庫(kù)數(shù)量不能大于庫(kù)存數(shù)量，也就是說(shuō)庫(kù)存不能為負(fù)數(shù)。

　　提交審批后的數(shù)據(jù)不能進(jìn)行編輯操作。

　　審核成功的數(shù)據(jù)會(huì)顯示在確認(rèn)出庫(kù)的列表里面。

　　確認(rèn)出庫(kù)

　　業(yè)務(wù)介紹

　　確認(rèn)出庫(kù)是由庫(kù)存管理員對(duì)出庫(kù)物資進(jìn)行清點(diǎn)，并對(duì)照出庫(kù)單，若一致則出庫(kù)，庫(kù)存減少。

　　操作界面

　　登錄項(xiàng)目管理系統(tǒng)，點(diǎn)擊功能菜單，物資管理->出庫(kù)管理->確認(rèn)出庫(kù)，如圖所示。

　　圖-<確認(rèn)出庫(kù).瀏覽>

　　在圖-<確認(rèn)出庫(kù).瀏覽>界面中，選擇要出庫(kù)的單據(jù)，單擊確認(rèn)出庫(kù)。

　　材料退庫(kù)

　　業(yè)務(wù)介紹

　　整個(gè)工程項(xiàng)目或某種特定的工程子目結(jié)束后，也許還會(huì)有部分的材料剩余下來(lái)，這些材料不會(huì)再被工程使用。此時(shí)，用戶(hù)材料可由項(xiàng)目部退給公司倉(cāng)庫(kù)。

　　退庫(kù)管理

　　操作界面

　　登錄項(xiàng)目管理系統(tǒng)，點(diǎn)擊功能菜單，物資管理->材料退庫(kù)->退庫(kù)管理，如下圖所示：

　　圖-<退庫(kù)管理.瀏覽>

　　在圖-<退庫(kù)管理.瀏覽>界面，單據(jù)以表格的形式顯示出庫(kù)管理的列表，如：退庫(kù)編號(hào)、錄入人、錄入時(shí)間等;界面頂部是查詢(xún)條件和操作面板，單擊頂部的“新增”功能按鈕，系統(tǒng)彈出如下圖-<退庫(kù)單.新增>界面：

　　圖-<退庫(kù)單.新增>

　　在圖-<退庫(kù)單.新增>界面中，單據(jù)號(hào)、錄入人、錄入時(shí)間系統(tǒng)自動(dòng)生成，選擇倉(cāng)庫(kù)、項(xiàng)目是必填項(xiàng)。從出庫(kù)單中選擇要退庫(kù)的物資，點(diǎn)擊保存。

　　確認(rèn)退庫(kù)

　　業(yè)務(wù)介紹

　　退庫(kù)單審核通過(guò)后，數(shù)據(jù)會(huì)顯示在確認(rèn)退庫(kù)列表中。沒(méi)有經(jīng)過(guò)退庫(kù)確認(rèn)，庫(kù)存不會(huì)增加。

　　操作界面

　　登錄項(xiàng)目管理系統(tǒng)，點(diǎn)擊功能菜單，物資管理->材料退庫(kù)->確認(rèn)退庫(kù)，如下圖所示：

　　圖-<確認(rèn)退庫(kù).瀏覽>

　　在圖-<確認(rèn)退庫(kù).瀏覽>界面中，選擇要退庫(kù)的單據(jù)，單擊確認(rèn)退庫(kù)。

　　注意事項(xiàng)

　　1.退庫(kù)的物品數(shù)量不能大于出庫(kù)單上物品的出庫(kù)數(shù)量。

　　2.原則上，從哪個(gè)倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)出的物資就退回哪個(gè)倉(cāng)庫(kù)。

　　報(bào)損出庫(kù)

　　業(yè)務(wù)介紹

　　在工程建設(shè)中，倉(cāng)庫(kù)中的物資在存放期間，由于物資的存放方式不正確或物資本身自然屬性的原因而導(dǎo)致物資不能滿(mǎn)足使用，此時(shí)就需要及時(shí)對(duì)不能滿(mǎn)足使用要求的物資進(jìn)行處理。

　　報(bào)損出庫(kù)管理

　　操作界面

　　登錄項(xiàng)目管理系統(tǒng)，點(diǎn)擊功能菜單，物資管理->報(bào)損出庫(kù)->報(bào)損出庫(kù)管理，如下圖所示。

　　圖-<報(bào)損出庫(kù)管理.瀏覽>

　　在圖-<報(bào)損出庫(kù)管理.瀏覽>界面，單據(jù)以表格的形式顯示報(bào)損出庫(kù)管理的列表，如：報(bào)損出庫(kù)編號(hào)、錄入人、倉(cāng)庫(kù)名稱(chēng)等;界面頂部是查詢(xún)條件和操作面板，單擊頂部的“新增”功能按鈕，系統(tǒng)彈出如下圖-<報(bào)損出庫(kù)管理.新增>界面：

　　圖-<報(bào)損出庫(kù)管理.新增>

　　在圖-<報(bào)損出庫(kù)管理.新增>界面中，單據(jù)號(hào)、錄入人、錄入時(shí)間系統(tǒng)自動(dòng)生成，選擇倉(cāng)庫(kù)，從倉(cāng)庫(kù)中選擇不能滿(mǎn)足使用要求的物資，填寫(xiě)出庫(kù)數(shù)量，點(diǎn)擊保存。提交相關(guān)人員審核即可。

　　確認(rèn)報(bào)損出庫(kù)

　　業(yè)務(wù)介紹

　　報(bào)損出庫(kù)單審核通過(guò)后，數(shù)據(jù)會(huì)顯示在確認(rèn)報(bào)損出庫(kù)列表中。沒(méi)有經(jīng)過(guò)報(bào)損出庫(kù)確認(rèn)，庫(kù)存量不會(huì)減少。

　　操作界面

　　登錄項(xiàng)目管理系統(tǒng)，點(diǎn)擊功能菜單，物資管理->報(bào)損出庫(kù)->確認(rèn)報(bào)損出庫(kù)，如下圖所示。

　　圖-<確認(rèn)報(bào)損出庫(kù).瀏覽>

　　在圖-<確認(rèn)報(bào)損出庫(kù).瀏覽>界面中，選擇要退庫(kù)的單據(jù)，單擊確認(rèn)退庫(kù)。

　　盤(pán)點(diǎn)結(jié)存

　　盤(pán)點(diǎn)結(jié)存是指對(duì)倉(cāng)庫(kù)保管的商品進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量的檢查，盤(pán)點(diǎn)結(jié)存以清點(diǎn)庫(kù)存物資的實(shí)際數(shù)量。

　　操作界面

　　登錄項(xiàng)目管理系統(tǒng)，點(diǎn)擊功能菜單，物資管理->盤(pán)點(diǎn)結(jié)存，選擇要盤(pán)點(diǎn)的倉(cāng)庫(kù)，點(diǎn)擊“盤(pán)點(diǎn)”如下圖所示。

　　圖-<盤(pán)點(diǎn)結(jié)存.瀏覽>

　　在圖-<盤(pán)點(diǎn)結(jié)存.瀏覽>界面中，選擇截至日期，系統(tǒng)彈出如下界面：

　　圖-<盤(pán)點(diǎn)結(jié)存.增加>

　　圖-<盤(pán)點(diǎn)結(jié)存.增加>界面中，盤(pán)點(diǎn)編碼由系統(tǒng)自動(dòng)生成，填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)名稱(chēng)，選擇盤(pán)點(diǎn)所屬年月，根據(jù)倉(cāng)庫(kù)物資實(shí)際庫(kù)存量填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)數(shù)量。掛起：即暫存，適用于倉(cāng)庫(kù)物資較多，且不能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)清點(diǎn)完。

　　盤(pán)點(diǎn)之后的庫(kù)存需經(jīng)過(guò)相關(guān)人員進(jìn)行審核才能生效。