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留心招聘中那些美麗的謊言
我們都知道,人才的招聘管理十分重要,因為招聘就像河流的起點,若一不小心招錯了人,企業(yè)這條河流將被污染,同樣招來了一流人才,原本渾濁的河流也會變得清澈見底;大到國家小到企業(yè)重視人力資源管理的力度之大,從各媒體以及實踐等方面均可窺一斑,例子數(shù)不勝數(shù),因不是本文的重點,筆者將不作展開。
但從實踐不難發(fā)現(xiàn),人們在決定錄用某一位人至己麾下需要決策前,常常是最困難的事,即使你面試 了多個候選人 ,因為“水分”和“美麗的謊言”常會充斥你的頭腦,各種畫面交織在一起,令人眩暈。
從事人力資源工作多年來,參加招聘各層次的職位不少,但每次頭痛的還是每一次的面試,從實際選人和用人的過程中,“面試”結(jié)果可圈可點,這與自己的識人能力著實有關(guān),雖然每次自己都想著一定要“面試”成功,但這成功又意味著什么呢?一要有破霧識本質(zhì),二要觀點滴而推斷動機。
這里而說的“破霧”就是識破“謊言”的能力。我們知道,選人首先第一關(guān)就是面試,面試的方法有很多,比較流行的有電話面試,F(xiàn)2F等,人與人之間傳遞信息的工具就是語言,語言的分類據(jù)不同標準表達的方式亦有異。聲音可以傳遞信息,故有口語之稱;文字亦何完成此功能,故有書面語言之稱;通過形態(tài)可窺內(nèi)心深處之念,故有體態(tài)語言之呼。
識人,從面試開始。誰掌握了面試技巧,至少為用人鋪墊了堅實的基礎(chǔ)。道理淺顯易懂,但如何才能練就洞事理辨事實的真本事呢?筆者認為絕非易事,厚實之基非一日之夯,日積月累,世上本來沒有路,走得多了也便成了路,在這個時候,經(jīng)驗就顯得重要了。此文主要是對候選人面試過程中的“水分”如何分辨及如何揭示真相作些探討,因受筆者本身社會閱歷和學識所限,難免有些不確切之處,雖希望能給讀者帶來些啟發(fā),若有不妥之處,還望讀者給予指正。
一.懂得方圓之道,經(jīng)心理經(jīng)緯
從心理學角度而言,每個人的言語中一定包含著某種動機,面試成功,意味著可以獲得
一份工作,因而在強手林立的隊伍中,人們對自己作些包裝是理解的,但若因過度注重包裝而用了不該用的人,這時就會釀成大錯。
筆者曾進行過這樣一次面試,王某申請成本會計主管職位,從其個人簡歷所述,其非常合適。他在簡歷中寫道在原來公司擔任成本會計主管一職,在前任公司通過他的一個提案,成本比以前降低了5.8%,筆者于是問道:“你提交方案的內(nèi)容如何?如何獲得支持的?5.8%是如何計算出來的?可否分享一下公式?”王先生很緊張,兩手十指緊扣,眼睛盯著臺面,答道:“我僅是寫了一個制度,下發(fā)給生產(chǎn)部門執(zhí)行的,5.8%這個數(shù)據(jù)是公司算出來的,也是個大約數(shù)字,時間久了,有些忘記了”。聽完回答,我有了答案,作為成本會計主管,沒有理由不參與成本核算的,這是其主要職責。
心理學家韋斯曼說過,一個人在說謊時有一個本能,那就是將自己從謊言中剝離出去,因為他試圖想告訴對方,我不是在說謊。再者,說謊者在自己的陳述中很少使用真實的姓名,因為想使自己的言語更完美無缺。人在說謊時,會不由自主地加以掩飾內(nèi)心世界,越這樣,其就會有更多的姿態(tài)語言顯現(xiàn),如手指放在唇間,手搓衣角等,這些都是下意識行為,連他自己都發(fā)現(xiàn)不了。
二.掌握重復之道,劃虛為真實
溝通,講究氣氛。為什么呢?大家都知道,面試 其實是一埸搏弈,候選人 與面試官的較
量,即使再高明的候選人,“緊張”是免不了的,因為這是人的天性。有經(jīng)驗的面試官會營造一個好的溝通氛圍,包括埸地布置等,從問一些簡單問題入手。
有一埸面試給筆者留下了深刻印象。張小姐申請招聘專員職位,在面試開始,張小姐坐得直直的,兩只眼睛緊盯著我且面帶微笑,等待著我的發(fā)問。從張小姐的神情,我知道張小姐很專業(yè),一定設(shè)計好了應對答案,于是不從人力資源管理 專業(yè)知識入手,出其不意地從其大學生活談起,從其所學專業(yè)談起。談話的氣氛慢慢活躍起來,張小姐的微笑自然起來,談了在大學期間所學課程,我作了記錄,接著談了人力資源管理專業(yè)方面的問題,在面試即將結(jié)束的時候,我問了她和面試開始時同樣的問題,即在大學期間所學課程,要求其重復回答一下,我對其回答有些驚訝,因為她的回答是無序的,且與先前回答大相徑庭,后經(jīng)查詢其真實學歷是大專而非本科。
從心理學角度,只有當人的狀況完全放松后,生理反應才會消失。當我們準備問一個人問題時,等其回答,一般會有答案,當你連續(xù)第二次問時,答案會與第一次回答相差無幾,但當他有“我終于過關(guān)了”的感覺時,他全身警惕防線會有所松動,恢復常態(tài)后,你突然發(fā)問,他會防不勝防,要么他會被激怒,要么他會坦白,結(jié)果就不言而知了。
三.注重細微之處,映真情顯現(xiàn)
一個維持正常表情的時間只有幾秒鐘,而在說謊者的臉上,真實的表情旋即而逝,因此在警官審犯人時往往會錄像,旨在從中發(fā)現(xiàn)些真相。但在面試過程中,錄像是不允許的,除非候選人同意。因而,在面試過程中,一定要努力觀察,否則一定會因為刻板效應或暈輪效應或馬太效應而影響你的最終決定。
經(jīng)過獵頭公司推薦,李先生最終經(jīng)過兩輪面試后,與CEO見面了,在與李先生面試的過程中,我約其在星巴克咖啡廳見面,CEO和我坐在咖啡桌的一邊,李先生坐在另一邊,李先生很自信,既然通過了前兩輪的面試,自然有其長處,李先生的口才很好,思維也比較有邏輯。在談至李先生參加的一個項目時,CEO問了一個問題,“作為項目負責人,你如何分配任務(wù)的呢?”繼而“分配任務(wù)時遇到過什么問題呢?”隨即“這些問題是怎樣解決的呢?”“你在其中扮演的角色是什么?”“項目何時結(jié)項的?”“項目效果如何呢?”在一連串的問題回答后,我們發(fā)現(xiàn),在整個面試過程中,李先的有幾個方面比較明顯如:1.前額微皺 2.手撫下巴 3.面部變紅 4.說話像是背書。CEO分享了他的觀點,他認為,李先生在此項目介紹中一定是在說謊,他參與過此項目是真實的,但不是項目負責人,因為談起整個項目掌控時總是手部有些小動作,這些小動恰說明他內(nèi)心世界的波動,說話音調(diào)的提高也往往反映其內(nèi)心的不平靜。
以上文字僅是記錄了部分說謊者的表現(xiàn)特征,不同的人有不同的記錄,權(quán)作分享。但在具體的工作過程中,作為企業(yè)的面試官,對待說謊的候選人態(tài)度如何是很重要的,因為這會影響企業(yè)的形象。
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