萬達OA辦公系統(tǒng)功能及應用介紹

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　　用戶背景

　　大連萬達集團創(chuàng)立于1988年。2001年，萬達開始進軍商業(yè)地產(chǎn)領域，從傳統(tǒng)房地產(chǎn)成功轉(zhuǎn)型，并在全國首創(chuàng)“訂單地產(chǎn)”商業(yè)模式，根據(jù)零售企業(yè)個性化需求，為零售企業(yè)量身訂建商場，一舉成為國內(nèi)商業(yè)地產(chǎn)開發(fā)的典范模式。

　　伴隨高速發(fā)展，萬達集團逐步形成商業(yè)地產(chǎn)、高級酒店、文化產(chǎn)業(yè)、連鎖百貨四大支柱產(chǎn)業(yè)，企業(yè)資產(chǎn)達到1000億元，年銷售額600億元，年納稅超過50億元。萬達集團已在全國開業(yè)27個萬達廣場、8家五星級酒店、400塊電影銀幕、11家連鎖百貨店。計劃到2012年，企業(yè)資產(chǎn)超過1500億元，年銷售額1000億元，年納稅80億元，成為世界級的企業(yè)集團。

　　信息化動因

　　萬達集團04年開始著手進行系統(tǒng)化的信息化建設規(guī)劃，當時萬達在全國各地的分支機構(gòu)已經(jīng)進入高速擴張時期，由于總部和分支機構(gòu)信息之間的不能共享，然后由于信息溝通不及時產(chǎn)生的工作上的問題，所以說信息溝通障礙，信息不透明產(chǎn)生的問題。由于信息不對稱產(chǎn)生一些信息孤島，項目公司不能獨立性的操作，而總部信息不對稱，只有事情發(fā)生了，才能意識到存在一些問題，隨著分支機構(gòu)的增多，如何實現(xiàn)無障礙的溝通和精細化管理，如何借助信息化打破信息孤島、促進組織協(xié)同成為萬達信息化規(guī)劃的一項重要內(nèi)容。

　　萬達OA辦公系統(tǒng)解決方案及核心應用

　　門戶應用。人性化設計的門戶，讓每一個用戶都能夠在第一時間查閱自己的代辦事項、獲得工作所需的知識和信息。借助門戶平臺，萬達集團實現(xiàn)了新聞與制度的統(tǒng)一發(fā)布。

　　電子審批。在協(xié)同辦公平臺上審批各類事務性流程，實現(xiàn)電子化流程，提升流程流轉(zhuǎn)效率。初步統(tǒng)計，在萬達OA系統(tǒng)協(xié)同辦公平臺上，每天約新發(fā)起1000個流程，審批2000個流程。

　　集團分權(quán)管理。按業(yè)態(tài)總部對功能模塊授權(quán)按業(yè)態(tài)總部對功能模塊授權(quán)，實現(xiàn)靈活的多層級的分權(quán)管理體系，強化內(nèi)部風險控制。

　　集成考勤模塊、BBS系統(tǒng)、用友NC等應用，實現(xiàn)單點登錄、人員同步和數(shù)據(jù)交互。

　　移動OA。集成手機OA應用，實現(xiàn)隨時隨地享受協(xié)同辦公，強化組織協(xié)作能力，提升管理層審批效率。

　　針對高峰期用戶并發(fā)、數(shù)據(jù)庫訪問以及數(shù)據(jù)量增長等，提供OA系統(tǒng)后期穩(wěn)定維護方案，保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性并提升系統(tǒng)響應速度。

　　客戶評價

　　萬達在全國首創(chuàng)“訂單地產(chǎn)”的商業(yè)模式，在信息化建設過程中，我們也希望我們的服務商，能夠為我們的需求量身定制適合我們的信息化系統(tǒng)。房地產(chǎn)行業(yè)屬于自身的特性，管理上的難度其實非常大。這種情況下，更需要軟件廠商能有好的服務意識，也就是“客戶經(jīng)營”的意識。在這方面做得很好，把客戶需求放在第一位，協(xié)同實施、技術、測試甚至售后的力量來為我們提供問題的解決方案，這對于我們來講至關重要。