oa辦公系統(tǒng)有什么好處

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 　　在經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)放緩的大環(huán)境下，許多企業(yè)管理者都意識(shí)到，修煉“內(nèi)功”應(yīng)對(duì)萬(wàn)變市場(chǎng)是必經(jīng)之路。而OA辦公軟件能夠幫助企業(yè)化解高成本危機(jī)，能夠?yàn)閱挝还芾砣藛T，工作人員提供良好的辦公手段和環(huán)境，使之準(zhǔn)確，高效、愉快地工作。

　　1.節(jié)省企業(yè)的辦公成本

　　在經(jīng)濟(jì)環(huán)境不佳時(shí)，資金不足往往成為企業(yè)發(fā)展的一大難題，通過(guò)OA系統(tǒng)能有效實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，若企業(yè)選擇了市面上的免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)，不但可以幫助企業(yè)節(jié)省大筆的運(yùn)營(yíng)費(fèi)，還可以為企業(yè)節(jié)省購(gòu)買軟件費(fèi)用來(lái)用于企業(yè)的發(fā)展。而且，OA辦公系統(tǒng)能打造一個(gè)高效的信息平臺(tái)，節(jié)省時(shí)間，節(jié)省人力成本。

　　2.規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管理

　　有了OA辦公系統(tǒng)之后，OA系統(tǒng)協(xié)助企業(yè)實(shí)現(xiàn)工作流的規(guī)范和自動(dòng)化，員工不用拿著各種文件在各個(gè)部門跑來(lái)跑去，不會(huì)因某個(gè)部門主管不在而延遲了工作的進(jìn)度，直接將這些工作輸進(jìn)系統(tǒng)里變成工作流，以電子流的方式交給相關(guān)部門審批，從而提高辦公效率，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化操作，同時(shí)可以減少因工作的復(fù)雜而造成的錯(cuò)誤損失。點(diǎn)晴OA系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)在手機(jī)上審批工作，這樣方便了出差時(shí)的麻煩，同時(shí)也提高了工作效率。

　　3.提高企業(yè)的凝聚力

　　利用OA辦公系統(tǒng)，員工與上級(jí)溝通很方便，信息反饋也比較及時(shí)，為發(fā)揮員工的智慧和積極性提供了舞臺(tái)。點(diǎn)睛OA系統(tǒng)結(jié)合點(diǎn)晴公司開(kāi)發(fā)的點(diǎn)晴 MIS信息通系統(tǒng)，用戶可以不用一直打開(kāi)OA界面，只要安裝了點(diǎn)睛MIS信息通的客戶端，有信息的時(shí)候就會(huì)自動(dòng)彈出，這樣更加能及時(shí)看到信息和反饋信息。

　　4.使決策變得高效和科學(xué)

　　借助了OA辦公系統(tǒng)，企業(yè)的決策是建立在精確的數(shù)據(jù)和員工的反饋情況上，不再是憑感覺(jué)和經(jīng)驗(yàn)去決定企業(yè)的發(fā)展方針和方向，避免因決策者的盲目覺(jué)得而阻礙企業(yè)的發(fā)展。在OA辦公系統(tǒng)充分發(fā)揮信息集成的作用之后，高層可以充分了解公司情況和聽(tīng)取員工的反饋信息之后再做出科學(xué)的決定，減少失誤，有利于企業(yè)的良好發(fā)展。點(diǎn)睛OA系統(tǒng)是不限用戶數(shù)的，這樣可以避免因用戶數(shù)的限制而不能全面的了解員工的想法。

　　5.輔助辦公

　　OA系統(tǒng)還牽涉很多內(nèi)容的，像會(huì)議管理，車輛管理，辦公用品管理，合同管理，知識(shí)管理和網(wǎng)盤等，與我們的日常事務(wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，實(shí)現(xiàn)了這些輔助辦公的自動(dòng)化。

　　以上只是OA辦公軟件的一小部分的價(jià)值和作用，還有很多要你們使用后就會(huì)發(fā)現(xiàn)的，在這里筆者向你們推薦點(diǎn)睛OA系統(tǒng)，它是永久免費(fèi)的，而且不限用戶數(shù)，全功能開(kāi)放，安裝是采用一鍵安裝的，簡(jiǎn)單快捷方便。