協同辦公系統(tǒng)的好處

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 　　辦公應用軟件經過多年的發(fā)展已經趨向于成熟，功能也逐步擴大延伸到組織內部的各項管理活動環(huán)節(jié)，成為組織運營信息化的一個重要組織部分。然而，競爭的壓力使得辦公應用軟件需要具有更高更多的內涵，客戶更關注如何方便、快捷地實現單位內部各級組織、各部門以及人員之間的協同、內外部各種資源的有效組合、為員工提供高效的協作工作平臺。

　　目前興起的Saas模式為0A系統(tǒng)提供了更大的擴展空間，由Internet提供軟件的模式讓用戶無需購買軟件、無需對軟件進行維護，直接通過在Internet上注冊用戶名即可隨時隨地進行“移動辦公”，對于許多小型企業(yè)來說，SaaS模式不僅節(jié)省了0A應用成本，也獲得先進技術帶來的方便與快捷。

　　相對于傳統(tǒng)0A，基于SaaS模式下的0A系統(tǒng)有著更獨特的優(yōu)越性，其優(yōu)勢體現于以下幾個方面：

　　1、完整的協同辦公系統(tǒng)

　　協同辦公系統(tǒng)對協同辦公中各項要素(人、信息、流程、文件、權限)的管理均提供有效的支持，幫助企業(yè)構建起一個彈性、靈活、高效、安全的電子化協同辦公與知識管理平臺。

　　2、提供靈活的自定義功能

　　組織機構、工作流程、文件管理體系和訪問權限等均可由用戶自定義，且自定義選項豐富，能夠很好地滿足各類企業(yè)的辦公自動化需求。系統(tǒng)還可方便地進行調整，以支持企業(yè)的變化與發(fā)展。

　　3、無須復雜的實施與培訓

　　用戶單位的系統(tǒng)管理員(無須具備專業(yè)的計算機知識)只需通過半天的自學或培訓，即可完全掌握系統(tǒng)的自定義與管理;利用快速設置方法，系統(tǒng)管理員只需20分鐘即可將系統(tǒng)投入協同辦公。使用人員無須進行專門的培訓，只要會上網就可以輕松使用本系統(tǒng)。

　　4、集成的辦公界面

　　系統(tǒng)為所有辦公人員提供一個方便的集成辦公界面，辦公中的信息都實時反映在該界面中，使用人員還可在該界面中完成日常工作的處理。

　　5、突破空間和時間對辦公的制約

       隨時隨地均可辦公客戶端無須安裝任何軟件，無須進行任何設置，只要通過IE上網，即可進行辦公。為地理上分散的企業(yè)帶來了辦公上的便利，也為出差人員帶來了便利。同時，企業(yè)領導可以隨時隨地處理重要工作，了解和監(jiān)控企業(yè)的運營狀況。

　　6、安全可靠，無須維護

　　運營系統(tǒng)采用高性能服務器組，服務器均配置Raid5硬盤，服務器放置在具有防靜電、恒溫、穩(wěn)定電壓和配備UPS的IDC機房，通過電信級寬帶接入互聯網，并配置防火墻等網絡安全手段，保證24小時不間斷的運行。運營系統(tǒng)配有數據備份系統(tǒng)，每天對數據進行備份，確保系統(tǒng)的數據安全性;同時，運營系統(tǒng)設置專職管理人員，按照嚴格的規(guī)范對系統(tǒng)進行監(jiān)測、維護和管理。用戶單位則無須進行系統(tǒng)維護工作。

　　7、快捷部署，易于維護

　　通過強大靈活的系統(tǒng)管理功能可實現組織機構、流程、崗位、職務、人員及權限配置，快速完成客戶化設置和動態(tài)配置，通過表單模板和流程規(guī)則的定義，充分滿足用戶個性化需求，可融入您的管理思想和管理規(guī)范，構建真正屬于您的協同工作系統(tǒng)。系統(tǒng)管理維護工具全面，具備遠程升級、服務和維護功能，輕松方便，大大降低維護成本。

　　8、多種管理軟件共用

　　目前泛普等公司推出了基于SaaS模式下的在線軟件開發(fā)平臺，在這種平臺開發(fā)出來0A系統(tǒng)不僅具有傳統(tǒng)0A的一切功能，還可以開發(fā)出在線CRM、在線ERP等管理軟件，即用戶在使用0A軟件的同時還可以共用別的多種管理軟件。

　　目前，國內Saas 開拓者泛普軟件、阿里巴巴旗下的阿里軟件都已經全面進軍Saas模式下的0A領域，國內長期以來一直做協同管理軟件的成都，有支持SaaS模式的產品發(fā)布，在線產品提供租賃。SaaS模式已成市場大趨勢，在0A領域迎接SaaS，其中的第一桶金還有待挖掘。