oa系統(tǒng)管理是什么

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 　　1、信息中心

　　信息中心：信息中心包括欄目管理、信息發(fā)布、信息瀏覽三大部分功能。各用戶可以根據(jù)自己的實際需要自行進行欄目的分級設置。并根據(jù)管理規(guī)定設定各欄目相關的發(fā)布、管理權限，實現(xiàn)內(nèi)部新聞、公告、規(guī)章制度等公用信息的統(tǒng)一上傳管理。實現(xiàn)信息發(fā)布的統(tǒng)一管理。信息中心中欄目的構主要取決于單位內(nèi)部信息管理的劃分需要。在泛普OA3.1中根據(jù)信息類別的區(qū)別，提供了兩種格式的信息發(fā)布——普通類信息、紅頭文件式信息。可以滿足單位對于多樣化信息管理的要求。

　　常用鏈接;系統(tǒng)中的常用鏈接可以將單位經(jīng)常使用的各類相關站點進行設置，方便日常工作中迅速準確的連接。

　　計劃安排：計劃安排實現(xiàn)對日常工作計劃的安排、下達、負責人員的指定，同時支持進行計劃的再分解操作。實現(xiàn)工作由上到下，由總到分的統(tǒng)一安排管理。

　　跟蹤檢查：單位領導對于已經(jīng)安排的工作任務可以跟蹤檢查，對于提交完成的工作申請進行核準操作。實現(xiàn)對于工作任務時間進度、工時進度、任務進度的多種跟蹤檢查。方便的穿透查詢功能，可以使管理者對于任務進展情況進行直接、準確的監(jiān)控管理。

　　報告日志：系統(tǒng)提供的報告日志可以使工作任務負責人方便的進行相關報告的提交，可以細到每人每日的日志提交功能，極大的提高了管理的精確性，實時性。同時也為將來的工作考評提供了準確、翔實的數(shù)據(jù)。

　　2、公文流轉

　　發(fā)文收文：實現(xiàn)了單位內(nèi)部發(fā)文起草、發(fā)布來文登記的功能，通過系統(tǒng)提供的在線編輯、附件上傳功能可以與其它文檔編輯工具進行結合。

　　公文辦理：根據(jù)預先設置的公文辦理流程，各環(huán)節(jié)的辦理功能定義，可以實現(xiàn)公文的各項辦理工作。同時根據(jù)各辦理節(jié)點的權限設置，可以進行相應的加簽、退簽、修改后續(xù)流程等操作。極大的滿足了日常公文辦理中對于操作靈活性的要求。

　　催辦跳轉：對于超過辦理期限或需特殊辦理的公文，可以進行發(fā)送催辦通知、郵件，跳轉操作等功能實現(xiàn)，對于辦理流程的跟蹤檢查、特殊流轉的要求。提高公文流轉辦理的工作效率。

　　歸檔銷毀：通過與系統(tǒng)文檔管理的連接，對于已完成流轉辦理的公文，可以進行相應的歸檔、銷毀操作。

　　3、文檔管理

　　類別定義：通過對于單位內(nèi)部文檔庫的分類定義，權限劃分。建立單位內(nèi)部文檔資源庫。

　　文檔發(fā)布：各相關人員可對在授權范圍內(nèi)的文檔目錄進行相應的發(fā)布管理操作。

　　文檔查詢：各相關人員對在授權范圍內(nèi)的文檔進行在線查找、瀏覽。提高了日常工作效率。