扁平化oa系統(tǒng)

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　　智能科技的快速發(fā)展及手機(jī)硬件設(shè)備的升級(jí)，使得人們進(jìn)入到了移動(dòng)智能生活模式，隨之而來(lái)的是移動(dòng)辦公的迅速流行。業(yè)內(nèi)人士一再?gòu)?qiáng)調(diào)，移動(dòng)化辦公是未來(lái)必然趨勢(shì)，最大的原因在于其擁有較強(qiáng)的市場(chǎng)適用性、實(shí)用性，通過(guò)手機(jī)即可隨時(shí)隨地的處理“公文流轉(zhuǎn)、公文簽批、日程管理、通訊錄、新聞資訊”等等在內(nèi)的企業(yè)辦公功能，解放了管理者和使用者，讓辦公真正高效起來(lái)。

　　"扁平化"管理是相對(duì)于“等級(jí)式”管理構(gòu)架的一種管理模式。說(shuō)起等級(jí)式管理我們都不陌生，從董事長(zhǎng)到總經(jīng)理到部門經(jīng)理再到基層員工，指令從塔的頂點(diǎn)層層傳達(dá)至基層，基層的信息層層篩選后到達(dá)決策者。這樣的組織結(jié)構(gòu)一旦確定，不可逾越。往往層級(jí)越多，信息越失真，傳遞效果越差，直接減弱執(zhí)行力。扁平化管理較好的解決了等級(jí)式管理的"層次重疊、冗員多、組織機(jī)構(gòu)運(yùn)轉(zhuǎn)效率低下"等弊端，加快了信息流的速率，提高決策效率。

　　移動(dòng)OA系統(tǒng)生逢其時(shí)，但是扁平化oa系統(tǒng)必須適應(yīng)隨需而變的應(yīng)用環(huán)境，如果從資源整合延伸到功能拓展，很大程度上能夠滿足多數(shù)移動(dòng)化辦公人群的需求。

　　隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，產(chǎn)生了更多更好地智能工具，輔助管理者制作企業(yè)的“總譜”。例如，使用泛普協(xié)同辦公系統(tǒng)圖形化的流程設(shè)計(jì)方便快捷地自定義業(yè)務(wù)工作流程，大家按照流程圖來(lái)更好地協(xié)作。

　　1、泛普工作流系統(tǒng)

　　實(shí)現(xiàn)以業(yè)務(wù)為導(dǎo)向和以模型為驅(qū)動(dòng)的業(yè)務(wù)流程開發(fā)，使信息系統(tǒng)真正實(shí)現(xiàn)用戶主導(dǎo)、整體集成、架構(gòu)開放、靈活調(diào)整。泛普工作流系統(tǒng)能夠可視化的進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的分析、定義和業(yè)務(wù)單元的組裝，對(duì)于可能出現(xiàn)的職能變革、組織機(jī)構(gòu)調(diào)整，能"隨需而變"，從而使應(yīng)用開發(fā)人員更關(guān)注于業(yè)務(wù)邏輯的實(shí)現(xiàn)，降低了復(fù)雜流程應(yīng)用的開發(fā)難度。

　　泛普工作流系統(tǒng)包含工作流引擎、圖形化流程設(shè)計(jì)器、控件與服務(wù)功能三部分：

　　(1)工作流引擎

　　提供各種服務(wù)：消息分發(fā)器、超時(shí)處理服務(wù)、自動(dòng)應(yīng)用程序服務(wù)等各種服務(wù)。這些服務(wù)共同協(xié)作，按照業(yè)務(wù)規(guī)則完成業(yè)務(wù)流程流轉(zhuǎn)。

　　工作流引擎支持的運(yùn)轉(zhuǎn)模式和可實(shí)現(xiàn)的路由方式：串行、并行、分支、條件、匯聚、子流程、跳轉(zhuǎn)、循環(huán)、回退、撤回。

　　(2)流程設(shè)計(jì)器

　　泛普工作流系統(tǒng)提供圖形化的流程設(shè)計(jì)器，以鼠標(biāo)托拽方式快速設(shè)計(jì)各類業(yè)務(wù)流程，提供業(yè)務(wù)流程屬性配置(應(yīng)用/表單、數(shù)據(jù)項(xiàng)、處理權(quán)限、處理時(shí)限等)，全面滿足業(yè)務(wù)邏輯需要。

　　流程設(shè)計(jì)功能：表單模型關(guān)聯(lián)、辦理人范圍和辦理方式設(shè)定、權(quán)限設(shè)置、時(shí)間控制功能、應(yīng)用外掛類集成。

　　(3)流程應(yīng)用功能(控制與服務(wù)功能)

　　待辦事宜、流程跟蹤、流程干預(yù)、工作委托、流程管理。

　　2、移動(dòng)OA對(duì)于扁平化管理的作用

　　(1)利用OA實(shí)現(xiàn)內(nèi)部組織創(chuàng)新

　　移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)的扁平化組織，是企業(yè)創(chuàng)新最重要的一個(gè)利器。且通過(guò)OA辦公系統(tǒng)構(gòu)建扁平化的企業(yè)組織架構(gòu)，能將上下級(jí)溝通的阻礙縮短，讓員工與部門能夠更加的能動(dòng)，尤其是能將基層員工與基層團(tuán)隊(duì)的積極性和創(chuàng)造力能充分的激發(fā)出來(lái)。

　　同時(shí)，用大基數(shù)群體的活躍激發(fā)整個(gè)企業(yè)的活力，是能加速企業(yè)內(nèi)部組織創(chuàng)新的過(guò)程。

　　(2)利用OA實(shí)時(shí)企業(yè)運(yùn)營(yíng)

　　由于企業(yè)在日常管理工作中需要上傳和下達(dá)各類公文文件，而且隨著企業(yè)的發(fā)展與壯大。而傳統(tǒng)模式往往會(huì)導(dǎo)致日常企業(yè)文件的上傳與下達(dá)的時(shí)效性一般是比較低的，而現(xiàn)在企業(yè)的新聞、公告以及通知等信息均同一通過(guò)企業(yè)OA平臺(tái)進(jìn)行有針對(duì)性的發(fā)布。

　　而移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)則能夠讓用戶在其權(quán)限范圍內(nèi)查看與自身有關(guān)的信息，使得相關(guān)業(yè)務(wù)提醒進(jìn)一步跟進(jìn)，企業(yè)管理運(yùn)營(yíng)由原來(lái)的延時(shí)運(yùn)營(yíng)變成了實(shí)時(shí)運(yùn)營(yíng)，并將其變成了常態(tài)。