oa網(wǎng)絡公司辦公系統(tǒng)

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 　　辦公活動是一種知識密集型活動，在實現(xiàn)辦公操作基本功能的同時，必須重視效率和效能的提高，網(wǎng)絡辦公自動化Ofice Autmation簡稱OA)的出現(xiàn)成為提高雙E的重要解決方案，OA辦公系統(tǒng)通過對單位內部的各辦公要素的閉環(huán)整和，實現(xiàn)工作流、信息流和知識流的整和管理，搭建一個開放、高效的信息化計算機協(xié)同工作辦公平臺，實現(xiàn)SOHO和遠程辦公，達到節(jié)約辦公經(jīng)費、規(guī)范辦公流程、加快信息流通、提高辦事效率，整合各種資源的目的，快速提高企事業(yè)單位的核心競爭力。隨著Web技術的不斷拓展和成熟，企事業(yè)通用網(wǎng)絡OA系統(tǒng)的開發(fā)和應用，必將推動網(wǎng)絡辦公時代的進程，顯示出強大的生命力。我國的辦公自動化產(chǎn)品經(jīng)過十多年的發(fā)展，取得了十分明顯的進步，產(chǎn)品種類日趨繁多，產(chǎn)品的應用領域幾乎滲透到政府機關和國民經(jīng)濟的每一個角落。目前就產(chǎn)品開發(fā)而言可分為兩類，一類是非通用性的定制產(chǎn)品，另一類是平臺十構建”的產(chǎn)品，即通過通用的軟件平臺提供的編程接口和應用層的可復用模塊，結合具體的業(yè)務需求通過設置或編程來定制個性化的應用系統(tǒng)。在國內的辦公自動化市場，基于CSCW理論的群件Goupwar)產(chǎn)品也呈百花爭艷的狀態(tài)，比較成熟和知名的有EM Lotus公司的Lous Dam inoNotes和Microsoft公司的Ex-change Server但由于這兩個產(chǎn)品的市場價格相對較高，而且硬件支撐環(huán)境要求高，加之大部分的單位并不青瞇功能繁復的OA軟件，功能繁復的OA軟件會增加企業(yè)的學習壓力和培訓壓力，而往往許多功能很少用到或根本就沒有使用，所以在實際應用環(huán)境中，受到很多制約。

　　功能分析及模型設計

　　企事業(yè)通用網(wǎng)絡OA系統(tǒng)要實現(xiàn)網(wǎng)絡辦公的規(guī)范化、系統(tǒng)化、無紙化和自動化。針對企事業(yè)單位辦公活動中的一些共性，從整體保障和使用性原則出發(fā)，作出了企事業(yè)通用網(wǎng)絡OA系統(tǒng)的功能分析和模型設計。

　　1、權限管理：

　　主要涉及機構人員權限的設置和分配，設立三級用戶權限，管理權限用戶可進行讀寫、修改、添加、刪除等功能，根據(jù)企事業(yè)單位性質，限制系統(tǒng)的可訪問時間段和可訪問的P地址段。寫權限用戶實現(xiàn)讀取、寫入功能。讀權限用戶僅僅能夠查看，不能進行其它操作。

　　2、文件管理：

　　包括單位內部和外部文件的在線發(fā)放和批復，各種文件及規(guī)章制度、政策法規(guī)的歸檔和查閱。其中最重要的有收發(fā)文管理，完成內部和外來公文的登記、批閱、歸檔、查詢等工作，實現(xiàn)各種申請、報告等文件的起草、審批和自動傳遞的全過程。議題管理：設立專題欄目，由欄目的管理員召集成員進行熱點和疑問議題的討論，如單位發(fā)展規(guī)劃、人事制度改革等。所有權限的用戶都可以在這里輕松、直接、公平的闡述觀點、交流思想，建立融洽的團隊關系和特色鮮明的單位文化。它在單位內部建立一個公共場所和提供一種有效的渠道，使單位職工方便地獲取業(yè)務信息和參考資料，通過有效途徑進行信息工作交流和意見征集。

　　3、公告信息管理：

　　提供公告信息發(fā)布平臺，管理員可以在這里發(fā)布新聞、通知、公告、活動預告等信息。實現(xiàn)所有用戶查看公告主題、發(fā)布人、發(fā)布時間等詳細信息，管理權限用戶可以添加、刪除、修改公告等功能。公告信息管理徹底消除了公告?zhèn)鬟f過程中的阻塞、失真，保證及時正確的反映。

　　4、個人信息管理：

　　包括以下三個方面：用戶登錄密碼的修改，用戶電子名片個人信息的修改，個人日程安排表的建立。為確保用戶的信息安全，保證用戶自己的隱私權利，用戶可以修改自己的個人信息，如登錄密碼。電子名片詳細記錄了職工個人的工作職務、通訊地址、電話號碼、EMail等重要信息，便于單位內部職工和相關單位職工的縱向和橫向聯(lián)系。建立日程安排表可以讓其它職工或外來工作人員可以通過網(wǎng)絡及時了解某個職工的時間安排及工作進度，最大程錄主機的P地址、登錄是否成功、失敗原因等信息，操作日志提供對用戶重要操作行為的記錄，系統(tǒng)管理員通過操作日志查看用戶對數(shù)據(jù)庫的關鍵操作，及時發(fā)現(xiàn)非法操作，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性，另外，日志管理模塊還提供給系統(tǒng)管理員刪除過期日志信息的功能。