OA系統(tǒng)引入了會(huì)議管理、任務(wù)管理和項(xiàng)目管理凸顯計(jì)劃管理的有效性

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我們都有自己的工作計(jì)劃，每周要完成的工作的數(shù)量和程度，以前記在腦袋里或者筆記中，現(xiàn)在全部收納到OA系統(tǒng)里了。眼看著年后的第一個(gè)小長假就這么來了，在這個(gè)萬物生長、鳥語花香、乍暖乍涼的明媚陽春，興奮嗎?有的人懷著激動(dòng)的心情等待下班地一刻沖向開往家的列車，有的人愜意地計(jì)劃著三天的出游踏春，可有的人卻既興奮又苦惱，因?yàn)榻裉斓墓ぷ髯霾煌炅?
 
　　很多人都有拖延癥，從學(xué)生時(shí)代就開始了，無論作業(yè)還是工作非到最后一刻是絕對不可以完成的。于是工作進(jìn)度完全沒有計(jì)劃，時(shí)間分配不均，且容易遺漏工作，如此便造成了以上的節(jié)前恐慌。對于工作時(shí)間安排，不僅要快，還要有節(jié)奏。
 
　　泛普OA計(jì)劃管理解決方案參考了時(shí)間的二維象限管理法、PDCA管理法、滾動(dòng)計(jì)劃管理法，提供了從日程、匯報(bào)、任務(wù)、會(huì)議、項(xiàng)目一攬子的時(shí)間管理方案，可以幫助員工合理的安排好時(shí)間資源，協(xié)同上級、下屬及其他部門相關(guān)人員的工作計(jì)劃和進(jìn)程。
 
　　考慮到員工的工作效率，泛普OA在易用性方面，該實(shí)現(xiàn)了日程、計(jì)劃、總結(jié)的自動(dòng)匯總功能，采用了關(guān)聯(lián)技術(shù)，可以將重要的日程計(jì)劃與相關(guān)人員進(jìn)行共享。與其他模塊一樣，該模塊可以通過門戶展現(xiàn)，可以通過通訊工具進(jìn)行提醒。
 
　　為了凸顯計(jì)劃管理的有效性，泛普OA引入了會(huì)議管理、任務(wù)管理和項(xiàng)目管理，可以按照事項(xiàng)維度而不是時(shí)間維度，對計(jì)劃進(jìn)行滾動(dòng)管理。
 
　　計(jì)劃管理用于制定工作計(jì)劃、日程安排、工作匯報(bào)。計(jì)劃管理的目的在于和領(lǐng)導(dǎo)與同事之間，明確目標(biāo)達(dá)成共識，有步驟可檢查地去完成各階段的任務(wù)。日程事件不僅對個(gè)人時(shí)間做有效管理，也是為了和其它同事達(dá)成協(xié)調(diào)的需要。計(jì)劃管理子系統(tǒng)提供了日程和匯報(bào)的時(shí)間管理方案，可以幫助員工合理的安排好時(shí)間資源，協(xié)同上級、下屬及其他部門相關(guān)人員的工作計(jì)劃和進(jìn)程。
 
　　當(dāng)小長假來臨的時(shí)候，當(dāng)你按照約定的計(jì)劃上完成不同重要程度和截止時(shí)間的工作時(shí)，那么你就可以愜意地等待下班，擁抱春天了