泛普OA軟件協(xié)同運營管控平臺的總體規(guī)劃目標分為以下六點

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為了支撐“強總部管控下的專業(yè)化經營”管理模式，加強集團內部各級機構內及組織間的信息溝通，促進信息和知識的上傳下達，使公司管理流程規(guī)范化、戰(zhàn)略決策科學化、數據信息標準化，集團決定對目前OA平臺及相關系統(tǒng)作出評估，并給出合理化建議的規(guī)劃報告。通過此次規(guī)劃，可以更好的進行OA信息化建設，從而幫助提高集團的管理水平和辦公效率，節(jié)省管理成本，加強集團的知識管理，并能通過信息化建設支撐未來的業(yè)務發(fā)展需要。
OA協(xié)同運營管控平臺的總體規(guī)劃目標分為以下六點：

23. 提高有限公司辦公協(xié)作程度和辦公效率

目前辦公活動中涉及的信息存在于多個信息系統(tǒng)中執(zhí)行，系統(tǒng)與系統(tǒng)之間并不是全部有集成關系，這樣就增加了額外的工作量和數據不一致性。甚至還有很多是基于紙質載體的，導致信息傳遞慢，查詢困難，即信息的傳遞、交換、共享不及時，造成辦公效率較低，若繼續(xù)沿用目前的辦公模式，而不是從根本上建立新的先進的辦公模型，要提高整體辦公水平比較具有局限性。另外有限公司及下屬深圳分公司、天津分公司、上海分公司、湛江分公司、研究中心、國際公司所使用的系統(tǒng)非常繁多，這些系統(tǒng)的部署，有一部分是各自獨立的。在進行信息的收集、匯總、統(tǒng)計、分析，在準確性和及時性方面難以保證，從而可能影響領導決策的科學性。因此，要進一步提高中海油有限公司的辦公水平，應依靠先進的信息處理技術，從根本上改善辦公環(huán)境和條件，從而推動中海油有限公司的整體管理、服務水平的進一步提高。

23. 加強集團內部的知識積累及共享

希望能夠通過OA平臺的建設，加強企業(yè)內部的知識管理，建立完善的企業(yè)知識庫。利用計算機網絡提供的資源共享的優(yōu)勢，員工可以在該平臺上獲得最大限度的知識文檔資訊，如相關的通知公告、規(guī)章制度、行業(yè)動態(tài)等等，公司領導也可以在進行決策前通過知識庫及時了解相關知識，輔助領導進行決策。但共享是基于安全性基礎之上的，任何人都不能超越自己的權限，這樣既不破壞系統(tǒng)數據的安全性，又能充分發(fā)揮資源的效能。

23. 節(jié)省辦公管理成本

建立一體化的信息化系統(tǒng)，規(guī)范各系統(tǒng)職能，明晰各系統(tǒng)數據集成關系，盡量消除信息孤島的存在，從而提高辦公效率，避免重復操作或系統(tǒng)間信息不同步，節(jié)省溝通成本和管理成本。

23. 夯實、鞏固企業(yè)文化建設

通過OA平臺的建設，集團內部員工加強工作交流和工作互動。通過論壇、問卷調查、意見箱、活動報名等功能，員工充分參與企業(yè)文化的建設，增強員工的歸屬感，加強企業(yè)的凝聚力。

23. 輔助“三重一大”管理落地

通過該平臺可以明確決策范圍，規(guī)范決策程序，強化監(jiān)督檢查，確保落實“三重一大”事項集體決策制度。

23. 管理提升工作的持續(xù)推進

嚴格按照國資委“五個到位”的要求，繼續(xù)開展并順利完成“專項提升、協(xié)同推進”階段。通過該平臺可以更好的進行活動組織發(fā)布、專項提升審核、總體成效宣傳還長效機制跟進。
 

1.1.OA建設的具體目標（1563）

為優(yōu)先公司OA系統(tǒng)構建“一個平臺”：建設覆蓋全集團的統(tǒng)一協(xié)同運營平臺，以信息化方式提高集團及下屬公司的執(zhí)行力、溝通的便捷性、政令下達的高效性、團隊工作的協(xié)作性、知識的可管理性、資源調度的有序性。
著力建設“五大應用”：建設【首頁應用板塊】，可以展示企業(yè)文化、發(fā)布企業(yè)信息；建設【流程管理板塊】，可以規(guī)范工作流程、明晰工作職責、支撐企業(yè)管控、復制管理制度；建設【知識管理板塊】，可以積累知識資源、復制知識經驗、管理信息知識。建設【協(xié)作溝通】，減少溝通成本，提升工作效率；建設【資源整合】，打通業(yè)務壁壘，提供決策依據。
建立“六維管控”：通過組織范圍、角色范圍、動作范圍、崗位隸屬、被控對象、數據范圍等六個方面實現OA系統(tǒng)的靈活配置定義，將數據權限和操作權限進行多維度和可配置化封裝。
支撐以“三大重點”為核心的各項業(yè)務：在集團管理活動中貫徹戰(zhàn)略管理的指導思想，輔以三重一大及管理提升活動的持續(xù)改進效能，加強企業(yè)的集團化管理。