備品、配件、五金材料采購(gòu)管理制度

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一、目的
為加強(qiáng)備品、配件、五金材料采購(gòu)的管理，保證備品、配件、五金材料供應(yīng)。本著保證采購(gòu)物資質(zhì)量，控制采購(gòu)物資成本的原則，特制定本制度。

二、適用范圍   
適用于公司備品、配件、五金材料的采購(gòu)管理。

三、職責(zé)
綜合維修人員：提供設(shè)備備品、配件技術(shù)要求、請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃及請(qǐng)購(gòu)手續(xù)，參與采購(gòu)物資的驗(yàn)收。
設(shè)備維修主管：負(fù)責(zé)備品、配件、五金材料使用情況的分析，提供其技術(shù)要求。
五金庫(kù)管理員：提供通用物資請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃、請(qǐng)購(gòu)手續(xù)，負(fù)責(zé)采購(gòu)物資的驗(yàn)收。
五金采購(gòu)員：提供合格的采購(gòu)物資和相關(guān)憑證。
設(shè)備主管：檢查本規(guī)程的執(zhí)行情況。
物資使用部門：提供非通用物資請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃、請(qǐng)購(gòu)手續(xù)。
財(cái)務(wù)部：監(jiān)督本規(guī)程的實(shí)施，負(fù)責(zé)物資采購(gòu)的稽核及發(fā)票的審核。
設(shè)備管理部部長(zhǎng)：監(jiān)督本規(guī)程的執(zhí)行情況。

四、內(nèi)容
1.請(qǐng)購(gòu)管理
1.1請(qǐng)購(gòu)方式
1.1.1通用物資依據(jù)日常需要及庫(kù)存情況，由五金庫(kù)管理員計(jì)劃并完成請(qǐng)購(gòu)手續(xù)。
1.1.2非通用物資依據(jù)設(shè)備運(yùn)行情況、生產(chǎn)計(jì)劃及庫(kù)存情況，由物資使用部門計(jì)劃并完成請(qǐng)購(gòu)手續(xù)。
1.1.3設(shè)備配件依據(jù)日常維護(hù)保養(yǎng)、檢修計(jì)劃及庫(kù)存情況，由綜合維修人員計(jì)劃并完成請(qǐng)購(gòu)手續(xù)。
1.1.4物資使用部門、綜合維修人員每月定期向五金庫(kù)管理員索要非通用物資及設(shè)備配件的庫(kù)存情況。
1.1.5一般情況下采取請(qǐng)購(gòu)單方式。
1.1.6請(qǐng)購(gòu)物資相對(duì)而言屬于單獨(dú)的設(shè)備（如電子天平、磁力攪拌器等），用途為損壞性維修，金額較大（如快速水份測(cè)定儀等）的和其它需要做情況說明的采取請(qǐng)購(gòu)報(bào)告方式。
1.2請(qǐng)購(gòu)內(nèi)容的填寫
1.2.1填寫請(qǐng)購(gòu)單時(shí)，必須清楚注明要求填寫的內(nèi)容，如有漏項(xiàng)物資采購(gòu)員有權(quán)拒絕采購(gòu)。
1.2.2請(qǐng)購(gòu)報(bào)告內(nèi)容包含但不限：請(qǐng)購(gòu)部門、請(qǐng)購(gòu)時(shí)間和請(qǐng)購(gòu)物資品名、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位、用途說明、需用時(shí)間、計(jì)劃數(shù)量，如有漏項(xiàng)物資采購(gòu)員有權(quán)拒絕采購(gòu)。
1.2.3請(qǐng)購(gòu)內(nèi)容不得隨意涂改，如需修改應(yīng)在修改處簽字并注明修改日期。
1.3請(qǐng)購(gòu)審批
1.3.1請(qǐng)購(gòu)單的審批
1.3.1.1單價(jià)在300元以下的，由請(qǐng)購(gòu)部門負(fù)責(zé)人審核，設(shè)備管理部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
1.3.1.2單價(jià)在300元以上的，由請(qǐng)購(gòu)部門負(fù)責(zé)人和設(shè)備管理部負(fù)責(zé)人審核，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
1.3.2請(qǐng)購(gòu)報(bào)告的審批
請(qǐng)購(gòu)報(bào)告由請(qǐng)購(gòu)部門負(fù)責(zé)人和設(shè)備管理部負(fù)責(zé)人審核，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
1.3.3請(qǐng)購(gòu)單或請(qǐng)購(gòu)報(bào)告審批完成后，交予設(shè)備管理部。 rn本篇文章來源于PMC資源網(wǎng)公益網(wǎng)站生管物控網(wǎng)