采購活動的內(nèi)容

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傳統(tǒng)的采購功能比較單一，這與企業(yè)活動過于專業(yè)化有關(guān)?，F(xiàn)在，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及一些新的戰(zhàn)略思想的出現(xiàn)，就要求把采購活動放在企業(yè)經(jīng)營活動的整個(gè)背景下考慮。在這種情況下，采購活動的內(nèi)容更加充實(shí)，主要涉及以下幾個(gè)方面；

1、分析物資市場行情。市場經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)只對市場進(jìn)行深入地分析了解，占有充分的市場情報(bào)，才能獲得穩(wěn)定而又經(jīng)濟(jì)的資源渠道，既要了解國家宏觀的市場環(huán)境，又要分析市場經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行規(guī)律，掌握市場物資供求變化、價(jià)格信息，然后選擇適合于企業(yè)需求的供料渠道。

2、聯(lián)系洽談、獲取資料。洽談是采購的重要環(huán)節(jié)，也是物資采購活動的技巧所在。洽談的目的是對供方進(jìn)行一般性的了解，獲取采購物資在品質(zhì)、數(shù)量、交貨能力、售后服務(wù)等方面的信息資料。

3、報(bào)價(jià)和議價(jià)。購銷的成交價(jià)是物資采購中員敏感的問題，因?yàn)樗鼱可娴诫p方的經(jīng)濟(jì)利益。

報(bào)價(jià)是買方要求賣方提供的基礎(chǔ)價(jià)格，這種價(jià)格是賣方的滿意價(jià)格，但并不是買方的滿意價(jià)格，通過買賣雙方討價(jià)還價(jià)，最后形成一個(gè)雙方都能接受的價(jià)格，即所謂的協(xié)議價(jià)格。

4、辦理采購手續(xù)。成交價(jià)格議定后即可簽約，可以是遠(yuǎn)期訂貨合同，或者是訂貨協(xié)議。對于現(xiàn)貨采購賣方需開具發(fā)票或調(diào)撥單，同時(shí)買方辦理支付貨款手續(xù)。

5、驗(yàn)收。這里指的是提貨驗(yàn)收或駐廠驗(yàn)收。主要是對物資進(jìn)行外觀、數(shù)量和質(zhì)量檢驗(yàn)，以防入庫后不合格，造成運(yùn)力的浪費(fèi)。同時(shí)，向供方索取必需的資料依據(jù)，為物資入庫后庫房作業(yè)的進(jìn)一步驗(yàn)收創(chuàng)造方便條件。

6、采購成本的分析。物資采購成本的高低直接影響到企業(yè)產(chǎn)品成本和經(jīng)濟(jì)效益，是一項(xiàng)重要的技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。通過對采購成本的核算，分析和比較，可觀察本企業(yè)不同時(shí)期物資采購的經(jīng)濟(jì)代價(jià)。采購成本的核算一般是將每次（批）所采購物資的總金額加上附加費(fèi)總額（包括訂貨費(fèi)、包裝費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、差旅費(fèi)、通信費(fèi)等)然后再均攤到單位產(chǎn)品或單位產(chǎn)品金額上去。

7、建立采購檔案。建立物資采購的技術(shù)經(jīng)濟(jì)檔案，是對過去采購業(yè)務(wù)活動的總結(jié)和歷史資料的積累。它有助于企業(yè)運(yùn)用成功的經(jīng)驗(yàn)，減少可能的失誤，提高業(yè)務(wù)水平。當(dāng)然，市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的動態(tài)和一些經(jīng)濟(jì)規(guī)律所反映的一些數(shù)據(jù)資料能說明一些問題，但必須加以分析，方能作為采購工作的借鑒。

8、處理積壓報(bào)廢物資。積壓報(bào)廢物資的形成原因是多方面的，及時(shí)處理這些物資可以解放本企業(yè)的流動資金，增加物資的社會資源，給其他企業(yè)提供貨源。物資采購工作作為企業(yè)與市場聯(lián)系的紐帶，作好這項(xiàng)工作當(dāng)然是方便的，因此可以看作是“逆向”的采購工作。
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