采購與國際采購

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一、采購的目標、分類和程序

(一)采購的目標
簡而言之，采購的目標是：在適當的時間，以適當的供應源，以適當的價格，獲取適當數量和適當質量的物資。這一目標點明了采購的主要關注點，不過要理解它需要對其進一步加以明確。

1．采購具有時效性
物品的采購必須及時，要滿足企業(yè)組織生產經營的需要，因此采購要能向企業(yè)提供穩(wěn)定的村料和服務流以滿足其需要，避免供應的中斷。適當的時間又意味著不能簡單地提前購買大量物料來保障生產經營的穩(wěn)定性，因為物料有庫存成本，要占用企業(yè)的流動資金，另外，還有庫存過期報廢的風險。

2．供應源的適當指的是供應商是否是能夠滿足企業(yè)要求的合適的供應商供應商的合適與否，不僅在于其產品的質量和價格是否滿足企業(yè)生產經營的需要。因此，供應商的生產能力是否充足，是否重視客戶的要求，具有合作精神，能否能提供必要的售后服務支持、技術支持；對于高速發(fā)展的企業(yè)，是否能夠跟上該企業(yè)的發(fā)展需求，提供持續(xù)的供應等等，都是考察供應商是否合適的重要方面。

3．價格的適當并不意味著最低的價格是最好的價格
價格足否適當的唯一標準是：供應商提供的物品是不是對企業(yè)運作和發(fā)展最有利。供應商給出的價格往往是對應于相應的產品質量、服務、物流水平的，這些都會影響企業(yè)的效益。因此要考慮采購的綜合成本，只有綜合成本最低的報價才是好的價格。此外，供應商的價格不是可以無限下降的，供應商也有自己的成本、如果一味遲求低價、很可能落入陷阱。比如，供應商先用低價取得合同，再找出種種借口提價，而此時采購方已經投入了前期的采購成本，若再更換供應商可能影響自身的生產，這樣采購方反而得不償失。所以，采購人員應該認真了解供應商的成本情況，給供應商以合理的利潤空間。

4．數量和質量是否適當主要是看企業(yè)的需要
在數量上，主要是要考慮采購的數量滿足企業(yè)正常生產經營的需要，同時采購要有一定的規(guī)模，滿足規(guī)模經濟，團為每次采購都有采購和物流的成本，采購量過少會造成本過大。還要考慮采購商品的價格波動趨勢，對于價格可能上升的商品要考慮增加采購量。在質量方面。過高或者過低都是不適當的：要求過高，會造成成本的不必要上升，而要求過低，那么對企業(yè)產品的市場競爭力和綜合采購成本都是不利的，關鍵看企
業(yè)產品的市場定位是高端還是低端，以此來采購符合質量要求的產品。
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