采購機構(gòu)與職能

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采購工作一般由采購部門具體負責，但鑒于采購部門的重要性，一般在采購部門和物料管理部門的上會有一個副總經(jīng)理（副廠長）進行主管。包括副總經(jīng)理在內(nèi)的采購機構(gòu)人員，最重要的工作有八項：評估現(xiàn)有的供應商；選擇及開發(fā)新的供應商；安排采購及交貨日期；談判采購合約的選定；從事價格分析；采購決策的制定；指定運輸方式；控制存貨水平。

這八項工作的開展，并非只是主管采購事務(wù)的管理層面對的工作，盡管他們做著決策工作，但工作的完善離不開采購的執(zhí)行人員，他們一起在不同層面上進行著這八項工作。而在社會實踐中，這八項工作似乎只是管理層面臨的任務(wù)，這主要是因為他們誤解了采購機構(gòu)的層次劃分。采購機構(gòu)層次劃分是為了便于進行采購工作，而不是把采購工作分隔成幾個部分。采購工作的各個環(huán)節(jié)應該是同一流暢的一體，計劃、管理、執(zhí)行三個環(huán)節(jié)是一種相互影響的關(guān)系，而不是單一的從上而下的工作。因此，對于以下內(nèi)容，讀者切不能孤立看待。

1.采購部門職能
采購部門的職能主要有：分析公司原材料市場品質(zhì)、價格等行情；尋找物料供應來源，對每項物料的供貨渠道加以調(diào)查和掌握；核對請購單所購物料的技術(shù)規(guī)范和技術(shù)標準；與供應商洽談，并安排工廠參觀，建立供應商的資料；與供應商進行采購談判，進行報價、議價等采購執(zhí)行任務(wù)；驗證進廠物料的數(shù)量與品質(zhì)；對供應廠商的價格、品質(zhì)、交期、交量等作出評估；進行跟單和催單；掌握公司主要物料的市場價格起伏狀況，了解市場走勢，加以分析并控制成本；依采購合約或協(xié)議控制協(xié)調(diào)交貨期；呆料與廢料的預防與處理；采購物料的入庫、款項支付、票據(jù)整理、歸檔。
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