怎樣消除多個部門參與采購的弊端

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采購是供應鏈管理的重要環(huán)節(jié)，面對市場競爭形勢，采購在降低經(jīng)營成本提高競爭優(yōu)勢的作用不斷增強，已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營管理的重要內容之一。隨著采購地位和作用日益增強，采購業(yè)務的方式和流程不斷深化，許多企業(yè)尤其是國有企業(yè)強化了采購環(huán)節(jié)的規(guī)范化管理，優(yōu)化采購的組織結構，成立諸如采購部、審計部、財務部、監(jiān)察部等多部門實行分工協(xié)作的采購活動。

實施多部門分工協(xié)作采購的運營模式，有利于發(fā)揮各部門在采購中的專業(yè)化管理水平，相互監(jiān)督，保證采購的工作的透明度，杜絕腐敗行為，確實降低采購成本。但是在傳統(tǒng)的企業(yè)采購模式下，多部門的共同采購也會產生一系列的問題，具體體現(xiàn)如下幾個方面：

首先，多部門采購容易出現(xiàn)多頭管理現(xiàn)象，造成部門職責模糊不清。一般情況下參與采購的部門是根據(jù)部門的職能特點負責其所相應的采購環(huán)節(jié)，但在實際操作當中，各部門所職責范圍并不是很明確，會出現(xiàn)管轄權限的重疊和交叉，多頭管理的現(xiàn)象也隨著產生，如有些組織機構的審計部門即審批價格，在選擇供應商也有決定權。多頭管理最大的弊端是對本部門有益的采購環(huán)節(jié)分毫必爭，而對本部門會帶來承擔責任采購業(yè)務則置之不理。這種可管可不管、職責不明確的多頭管理現(xiàn)象使采購環(huán)節(jié)不連貫，必然影響采購業(yè)務的順利進行。另外，多頭管理還會造成采購業(yè)務環(huán)節(jié)的多余和無增值時間成本的浪費，增加采購成本。
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