采購erp系統(tǒng)好用嗎？

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 　  采購管理系統(tǒng)，高效解決企業(yè)的采購管理難題，軟件提供多種智能的采購模式，幫助企業(yè)避免盲目采購而導(dǎo)致的缺貨或是庫存積壓。那么該系統(tǒng)具體有些什么作用呢?

　　一、泛普軟件—采購管理系統(tǒng)有什么作用?

　　1、補(bǔ)貨預(yù)警

　　企業(yè)倉儲管理人員可以在軟件內(nèi)設(shè)定庫存預(yù)警數(shù)量，當(dāng)庫存商品數(shù)量低于設(shè)定數(shù)量時(shí)系統(tǒng)自動提醒，企業(yè)就可以一鍵采購補(bǔ)貨，避免商品缺貨影響揀貨出庫環(huán)節(jié)的效率。

　　2、缺貨訂貨

　　在軟件內(nèi)銷售訂單缺貨查詢功能中，可以查詢當(dāng)前缺貨商品的具體缺貨數(shù)量，缺貨數(shù)量為待發(fā)貨數(shù)量減去實(shí)物庫存的數(shù)量，隨后可以立即一鍵補(bǔ)貨，及時(shí)補(bǔ)足缺貨商品，減少因缺貨造成的損失。

　　3、智能采購

　　智能采購是提前進(jìn)行商品的采購計(jì)劃，智能補(bǔ)貨的好處在于它能根據(jù)商品以往日均銷售情況來進(jìn)行采購，以數(shù)據(jù)為參考保證了采購數(shù)量的精準(zhǔn)性，不會出現(xiàn)過度采購的情況造成某商品積壓而增加庫存成本。

　　4、以銷定購

　　以銷定購字面理解就是按照銷售訂單的數(shù)量來進(jìn)行采購補(bǔ)貨，在以銷定購功能中，羅列了銷售訂單明細(xì)，在每一筆銷售訂單中可直接點(diǎn)擊采購，軟件自動將此銷售訂單生成采購訂單，這種方式的好處在于銷售訂單需要多少就采購多少，最大程度提高資金周轉(zhuǎn)率，避免商品積壓。

　　二、采購管理系統(tǒng)的使用優(yōu)勢

　　在采購管理環(huán)節(jié)很多公司除了有一個(gè)長期的上游供應(yīng)商外，不會培養(yǎng)其他備選的供貨商，所以在有些銷量特別大的產(chǎn)品上，就沒有與供應(yīng)商的議價(jià)能力，從而來降低采購成本，在銷量好的時(shí)候也有沒有和供應(yīng)商談賬期，和供應(yīng)商的往來款有爭議時(shí)，管理人員也不知道具體情況，供應(yīng)商說多少就是多少，或者不能在軟件內(nèi)部進(jìn)行管理會導(dǎo)致采購成本居高不下。

　　而采購erp系統(tǒng)是當(dāng)前大勢所趨，通過其落實(shí)采購管理精細(xì)化，更好地追蹤與記錄采購過程，實(shí)現(xiàn)了對供應(yīng)商進(jìn)行統(tǒng)一管理，不僅鞏固了與供應(yīng)商的合作關(guān)系，節(jié)約了選擇供應(yīng)商的成本，而且使供應(yīng)鏈實(shí)現(xiàn)真正的共贏。

　　此外，使用采購管理系統(tǒng)的優(yōu)勢在于，操作簡單上手快，即便是剛?cè)肼毝虝r(shí)間學(xué)習(xí)就能快速上手操作，所有歷史供應(yīng)商信息和歷史采購數(shù)據(jù)都清晰可查，無需死記硬背，以往需要長時(shí)間培訓(xùn)學(xué)習(xí)才能對所有供應(yīng)商和商品價(jià)格熟悉的新人現(xiàn)在能快速學(xué)習(xí)使用，為企業(yè)節(jié)省了經(jīng)營成本。

　　綜上所述，ERP采購系統(tǒng)降低企業(yè)成本的同時(shí)減少庫存資金占比率，更有助于企業(yè)長期可持續(xù)發(fā)展。