企業(yè)采購管理軟件的作用

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 　　采購管理系統(tǒng)是通過采購申請、采購訂貨、采購退貨、供應商管理、價格及供貨信息管理等功能綜合運用的管理系統(tǒng)對全部過程進行有效的雙向控制和跟蹤，實現(xiàn)完善的企業(yè)物資供應信息管理適用于各類需要進行產(chǎn)品采購的企業(yè)。

　　一、泛普軟件—采購管理系統(tǒng)怎么運用?

　　1、業(yè)務流程設計

　　業(yè)務流程設計是實現(xiàn)用戶業(yè)務處理自定義的必要基礎之一。在采購管理系統(tǒng)中實現(xiàn)系統(tǒng)自定義，即在系統(tǒng)設置的所有業(yè)務單據(jù)關聯(lián)的路徑中，用戶可選擇一條、多條或全部。系統(tǒng)將根據(jù)用戶的設置進行相關控制，保證企業(yè)獨特業(yè)務流程的需要。

　　2、業(yè)務資料聯(lián)查

　　單據(jù)關聯(lián)是工業(yè)供應鏈業(yè)務流程的基礎，而單據(jù)聯(lián)查即查看業(yè)務流程中的單據(jù)關系。采購管理系統(tǒng)中提供了單據(jù)、憑證、賬薄和報表的全面關聯(lián)及動態(tài)連續(xù)查詢功能。

　　3、流程優(yōu)化

　　采購是在對業(yè)務流程進行優(yōu)化的基礎上按軟件規(guī)定的標準流程進行，可以規(guī)范采購行為和采購市場，有利于建立一種比較良好的的經(jīng)濟環(huán)境和社會環(huán)境，減少采購過程的隨間性。

　　4、訂單跟蹤

　　實時掌握訂單動態(tài)，可隨時跟蹤訂單情況，管控采購全過程。如果有存在未如期完成入庫的訂單，可以自動推送超期信息給對應的采購人員，讓采購人員及時跟進供應商的供貨進度，督促供應商供貨，加強采購訂單執(zhí)行的跟蹤與控制，保障采購物資及時供應。

　　二、采購管理系統(tǒng)的應用優(yōu)勢

　　采購管理系統(tǒng)實現(xiàn)了企業(yè)采購行為集中統(tǒng)一，既能降低采購價格，又能使采購活動統(tǒng)一決策，協(xié)調運作。還能提高物流速度和庫存周轉率，實現(xiàn)采購管理向供應鏈管理的轉變，達到逐步由高庫存生產(chǎn)向低庫存生產(chǎn)的目的，直至實現(xiàn)零庫存生產(chǎn)。

　　采購管理系統(tǒng)能建立與合同管理相聯(lián)系的供應商目錄，這樣每份商品和服務訂單都由合適的供應商以最好的價格、最好的條款和激勵機制來完成，不會因異常支出或發(fā)票欺詐而產(chǎn)生過多風險。

　　總的來說，只要是在正確的實施方式下，經(jīng)驗豐富的優(yōu)質采購管理系統(tǒng)，能夠有效的將采購成本、采購訂單等進行合理的記錄和對比，針對供應商的報價來進行合理的數(shù)據(jù)分析，同時也能夠對采購合同、交易明細進行記錄，涵蓋了多個方面的內容，也能夠按照企業(yè)的訴求來進行采購管理內容的定制，具有很高的靈活性。