計(jì)量管理系統(tǒng)辦公系統(tǒng)智能化管理備受企業(yè)關(guān)注
參與項(xiàng)目的階段性評(píng)審和審計(jì)。在計(jì)劃中通常已經(jīng)根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃定義了與項(xiàng)目階段相應(yīng)的階段檢查,包括參加項(xiàng)目在本階段的評(píng)審和對(duì)其階段產(chǎn)品的審計(jì)。對(duì)于階段產(chǎn)品的審計(jì)通常是檢查其階段產(chǎn)品是否按計(jì)劃、按規(guī)程輸出并且內(nèi)容完整,這里的規(guī)程包括企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)一的規(guī)程,也包括項(xiàng)目組內(nèi)自己定義的規(guī)程。但是對(duì)于階段產(chǎn)品內(nèi)容的正確性一般不負(fù)責(zé)檢查,對(duì)于內(nèi)容的正確性通常交由項(xiàng)目中的評(píng)審來(lái)完成。參與評(píng)審是從保證評(píng)審過程有效性方面
人手,如參與評(píng)審的人是否具備一定資格、是否規(guī)定的人員部參加了評(píng)審、評(píng)審中對(duì)被評(píng)審的對(duì)象的每個(gè)部分部進(jìn)行了評(píng)審并給出了明確的結(jié)論等。
對(duì)項(xiàng)目日?;顒?dòng)與規(guī)程的符合性進(jìn)行檢查。這部分的工作內(nèi)容是日常工作內(nèi)容。由于獨(dú)立于項(xiàng)目實(shí)施組,如果只是參與階段性的檢查和審計(jì)很難及時(shí)反映項(xiàng)目組的工作過程,所以也要在兩個(gè)里程碑之間設(shè)置若干小的跟蹤點(diǎn),來(lái)監(jiān)督項(xiàng)目的進(jìn)行情況,以便能及時(shí)反映項(xiàng)目中存在的問題,并對(duì)其進(jìn)行追蹤。如果只在里程碑進(jìn)行檢查和審計(jì)-即便發(fā)現(xiàn)了問題也難免過于滯后,不符合盡早發(fā)現(xiàn)問題、把問題控制在最小范圍之內(nèi)昀整體目標(biāo)。
對(duì)配置管理工作的檢查和審計(jì)。入要對(duì)項(xiàng)目過程中的配置管理工作是否按照項(xiàng)目最初制定的配置管理計(jì)劃進(jìn)行監(jiān)督,包括配置管理人員是否定期進(jìn)行該方面的工作、是否所有人得到的都是開發(fā)過程產(chǎn)品的有效版本。這里的過程產(chǎn)品包括項(xiàng)目過程中產(chǎn)生的代碼和文檔。
跟蹤問題的解決情況。對(duì)于評(píng)審中發(fā)現(xiàn)的問題和項(xiàng)目日常工作中發(fā)現(xiàn)的問題,要進(jìn)行跟蹤,直至解決。對(duì)于在項(xiàng)目組內(nèi)可以解決的問題就在項(xiàng)目組內(nèi)部解決二對(duì)于在項(xiàng)目組內(nèi)部無(wú)法解決的問題,或是在項(xiàng)目組中催促多次也沒有得到解決的問題,可以利用其獨(dú)立匯報(bào)的渠道報(bào)告給高層經(jīng)理。