計量管理系統(tǒng)辦公系統(tǒng)智能化管理備受企業(yè)關注
參與項目的階段性評審和審計。在計劃中通常已經(jīng)根據(jù)項目計劃定義了與項目階段相應的階段檢查,包括參加項目在本階段的評審和對其階段產(chǎn)品的審計。對于階段產(chǎn)品的審計通常是檢查其階段產(chǎn)品是否按計劃、按規(guī)程輸出并且內容完整,這里的規(guī)程包括企業(yè)內部統(tǒng)一的規(guī)程,也包括項目組內自己定義的規(guī)程。但是對于階段產(chǎn)品內容的正確性一般不負責檢查,對于內容的正確性通常交由項目中的評審來完成。參與評審是從保證評審過程有效性方面
人手,如參與評審的人是否具備一定資格、是否規(guī)定的人員部參加了評審、評審中對被評審的對象的每個部分部進行了評審并給出了明確的結論等。
對項目日常活動與規(guī)程的符合性進行檢查。這部分的工作內容是日常工作內容。由于獨立于項目實施組,如果只是參與階段性的檢查和審計很難及時反映項目組的工作過程,所以也要在兩個里程碑之間設置若干小的跟蹤點,來監(jiān)督項目的進行情況,以便能及時反映項目中存在的問題,并對其進行追蹤。如果只在里程碑進行檢查和審計-即便發(fā)現(xiàn)了問題也難免過于滯后,不符合盡早發(fā)現(xiàn)問題、把問題控制在最小范圍之內昀整體目標。
對配置管理工作的檢查和審計。入要對項目過程中的配置管理工作是否按照項目最初制定的配置管理計劃進行監(jiān)督,包括配置管理人員是否定期進行該方面的工作、是否所有人得到的都是開發(fā)過程產(chǎn)品的有效版本。這里的過程產(chǎn)品包括項目過程中產(chǎn)生的代碼和文檔。
跟蹤問題的解決情況。對于評審中發(fā)現(xiàn)的問題和項目日常工作中發(fā)現(xiàn)的問題,要進行跟蹤,直至解決。對于在項目組內可以解決的問題就在項目組內部解決二對于在項目組內部無法解決的問題,或是在項目組中催促多次也沒有得到解決的問題,可以利用其獨立匯報的渠道報告給高層經(jīng)理。