計量管理系統(tǒng)實現(xiàn)對項目風險控制優(yōu)先序列的安排
在項目管理中,常常用到的隨機變量是與成本和進度有關的變量,例如,價格、用時等。由于實際工作中可以獲得的數(shù)據(jù)有限,它們往往是以離散型變量的形式出現(xiàn)的。例如,對于某種成本只知遒最低價格、最高價格和最可能價格:對于某項活動的用時往往只知道最少用時、最多用時和最可能用時3個數(shù)據(jù)。經(jīng)驗表明,項目管理中的這些變量服從某些概率模型?,F(xiàn)代統(tǒng)計學則提供了把這些離散型的隨機分布轉(zhuǎn)換為預期的連續(xù)型分布的可能??梢岳糜嬎銠C針對某種概率模型進行數(shù)以千計甚至數(shù)以萬計的模擬隨機抽樣。項目管理中隨機模擬法的一般步驟如下。
在絕大多數(shù)情況下一個項目會有許多種風險,而且這些風險可能會同時或在較短時間間隔內(nèi)發(fā)生,這就需要根據(jù)項目風險的度量,確定出它們的優(yōu)先序列安排。項目風險的發(fā)生概率、風險后果嚴重程度等度都會影響對項目風險控制優(yōu)先序列的安排。項目控制優(yōu)先序列安排的基本原則是項目風險后果最嚴重、發(fā)生概率最高、發(fā)生時間最早的優(yōu)先控制。對于已經(jīng)識別出的項目全部風險部應該按照這種原則確定出其優(yōu)先序列。
通過量化風險分析,可以得到量化的、明確的、需要關注的風險管理清單,如表7—7所示。清單上列出了風險名稱、類別、概率,該風險所產(chǎn)生的影響及風險的排序,其中整體影響值可對4個風險因素(性能、支持、成本和進度)的影響類別求平均值。應該從風險清單中選擇排列靠前的幾個風險作為風險評估的最終結果。
對一個具有高風險,但發(fā)生概率很低的風險不應花太多的管理時間二而對高影響且發(fā)生概率為中~高的風險和低影響且發(fā)生概率高的風險,應該首先將其列入隨后的風險分析步驟中去。
每進行一次項目風險識別和度都要在這一工作的最后給出一份項目風險識別和度量報告。該報告不但要包括項目現(xiàn)有風險清單,而且要有項目風險的分類、原因分析和說明、項目風險度量的表述和重要項目風險的影響程度的詳細說明、下一 要進行的風險定量評價和風險應對計劃籌內(nèi)容。