泛普OA系統(tǒng)的設(shè)置版本管理介紹與設(shè)置

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泛普OA系統(tǒng)的設(shè)置版本管理：
1．在（頁(yè)面的目錄樹中點(diǎn)擊需要設(shè)置編碼規(guī)則的子目錄，點(diǎn)擊“編碼規(guī)則”標(biāo)簽頁(yè)
2．勾選“啟用子目錄編碼規(guī)則”復(fù)選框，再設(shè)置文檔編碼規(guī)則；
3．勾選“子文檔單獨(dú)編碼”復(fù)選框，出現(xiàn)“主文檔編碼”復(fù)選框，并且分別顯示了“主文檔編碼”和“子文檔編碼”預(yù)覽，OA系統(tǒng)的右鍵菜單中點(diǎn)擊“保存”完成文檔編碼規(guī)則設(shè)置。
協(xié)同OA軟件對(duì)頁(yè)面相關(guān)字段的說明：
名稱 字段說明
啟用
啟用子目錄編碼規(guī)則 規(guī)定該目錄下文檔是否啟用編碼規(guī)則，只有選中check框時(shí)，本頁(yè)編碼規(guī)則屬性字段設(shè)置才有效，此時(shí)表示該子目錄下的文檔將按照本頁(yè)設(shè)置的規(guī)則生成文檔編碼；
子文檔單獨(dú)編碼 選中后，該目錄下的子文檔將啟用與主文檔不同的編碼規(guī)則，編碼規(guī)則中添加了“主文檔編碼”和“子文檔編碼”選項(xiàng)；
OA設(shè)置
編碼前綴 規(guī)定該目錄下文檔的統(tǒng)一編碼前綴；
主文檔編碼 用于設(shè)定子文檔編碼規(guī)則時(shí)使用，可以用來(lái)規(guī)定主文檔編碼參與子文檔的編碼規(guī)則；
主目錄編碼 設(shè)置是否啟用主目錄基本信息頁(yè)面設(shè)定的目錄編碼；
分目錄編碼 設(shè)置是否啟用分目錄基本信息頁(yè)面設(shè)定的目錄編碼；
子目錄編碼 設(shè)置是否啟用子目錄基本信息頁(yè)面設(shè)定的目錄編碼；
年 設(shè)置目錄編碼規(guī)則中是否啟用年信息；
月 設(shè)置目錄編碼規(guī)則中是否啟用月信息；
日 設(shè)置目錄編碼規(guī)則中是否啟用日信息；
流水號(hào)位數(shù) 正整數(shù)，如設(shè)置流水號(hào)位數(shù)為4位，當(dāng)流水號(hào)位數(shù)用盡到(..9999)后，重新從頭開始(..0001)；
子目錄單獨(dú)流水 選中此項(xiàng)，每個(gè)子目錄的流水號(hào)都是單獨(dú)分配的；不勾選此項(xiàng)，則整個(gè)系統(tǒng)中的文檔統(tǒng)一分配流水號(hào)，當(dāng)勾選“日期單獨(dú)流水”則會(huì)根據(jù)不同設(shè)置分別進(jìn)行流水，即所有設(shè)置為“年”的統(tǒng)一流水，設(shè)置為“月”的統(tǒng)一流水，設(shè)置為“日”的統(tǒng)一流水；
日期單獨(dú)流水 選中此項(xiàng)時(shí)，您可以規(guī)定系統(tǒng)是以年、月或者日為單位自動(dòng)重新開始分配流水號(hào)；
預(yù)覽 預(yù)覽您設(shè)置的編碼規(guī)則；
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