協(xié)同OA軟件設置與文檔創(chuàng)建人無關的人員的共享權限

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

協(xié)同OA軟件設置與文檔創(chuàng)建人無關的人員的共享權限：
1．在頁面的目錄樹中點擊需要設置管理權限的子目錄，點擊“權限管理”標簽頁；
2．點擊默認共享（與文檔創(chuàng)建人無關）的“添加”按鈕，選擇“共享類型”并設置“權限項”，點擊“添加共享”按鈕即可在列表中增加一條記錄；
重復步驟2可以繼續(xù)為子目錄添加文檔共享用戶。
3．勾選列表中記錄，點擊“刪除共享”按鈕，在出現(xiàn)的確認刪除提示框中點擊“確定”按鈕即可刪除記錄。
【說明】如果子目錄基本信息中勾選了“禁止文檔下載”，那么當權限設置為“查看”時，OA系統(tǒng)出現(xiàn)“可下載”復選框不可編輯，繼承子目錄的設置不可下載文檔；只有取消了“禁止文檔下載”的勾選，當權限設置為“查看”時，出現(xiàn)的“可下載”復選框才可編輯。
OA版本管理
版本管理用于對目錄下文檔的版本控制，在這里規(guī)定該目錄下文檔是否可以進行版本控制以及用戶對文檔版本查看的控制。
泛普OA系統(tǒng)中設置版本管理：
1．在頁面的目錄樹中點擊需要設置版本管理的子目錄，點擊“版本管理”標簽頁；
2．勾選“啟用版本管理”復選框，再設置相關屬性，右鍵菜單中點擊“保存”。
泛普協(xié)同OA辦公系統(tǒng)對頁面相關字段的說明：
名稱字段說明
啟用
啟用版本管理選中check框時，表示該子目錄下的文檔將進行版本管理；
設置
顯示前綴自定義查看文檔時屬性頁版本字段的顯示前綴，如version；
只讀權限操作人可查看歷史版本設置查看權限的文檔共享人是否能查看文檔的歷史版本；
刪除文檔時是否刪除歷史版本文檔的附件設置刪除文檔時是否同時將歷史版本中上傳的附件一起刪除。

發(fā)布：2006-03-13 14:19 編輯：泛普軟件 · admin [打印此頁] [關閉]

相關欄目：