貨物入庫驗收管理

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貨物入庫驗收是根據合同或標準的規(guī)定要求，對標的物品的品質、數量、包裝等進行檢查、驗收的總稱。貨物入庫以前必須進行貨物驗收工作。貨物驗收工作是一項對時間性、技術性、準確性要求很高的工作。

一、貨物驗收的目的與基本要求

（一）貨物驗收的目的
搞好貨物驗收具有十分重要的意義，首先它為貨物的儲存保管工作打下良好的基礎，其次，能夠對生產企業(yè)起到監(jiān)督和促進作用，另外，驗收記錄是索賠、退貨、換貨的主要依據。

1．驗收是做好貨物保管保養(yǎng)的基礎
貨物驗收工作是做好貨物保管保養(yǎng)的基礎。貨物經過長途運輸、裝卸搬運后，包裝容易損壞、散失，沒有包裝的貨物更容易發(fā)生變化。這些情況都將影響到貨物的保管和保養(yǎng)。

2．驗收記錄是倉儲企業(yè)提出退貨、換貨和索賠的依據
貨物驗收過程中，若發(fā)現貨物數量不足，或發(fā)現規(guī)格不符，或質量不合格時，可根據倉儲檢驗人員做出詳細的驗收記錄，由業(yè)務主管部門向供貨單位提出退貨、換貨或向承運責任方提出索賠等要求。貨物只有經過嚴格的檢驗，在分清了貨物入庫前供貨單位以及各個流轉運輸環(huán)節(jié)的責任后，才能將符合合同規(guī)定，符合企業(yè)生產需要的貨物入庫。

3．驗收是避免貨物積壓，減少經濟損失的重要手段
保管不合格品，是一種無效的勞動。對于一批不合格貨物，如果不經過檢查驗收，就按合格貨物入庫，必然造成貨物積壓；對于計重貨物，如果不進行檢斤驗數，就按有關單據的供貨數量付款，當實際數量不足時，就會造成經濟損失。

4．驗收有利于維護貨主利益
對于進口貨物，國別、產地和廠家等情況較為復雜，必須依據進口貨物驗收工作的程序與制度，嚴格認真地做好驗收工作。否則，就不能及時發(fā)現數量與質量方面的問題，若超過索賠期，即使發(fā)現問題，也難以交涉，這就會給貨主造成重大的經濟損失。

（二）貨物檢驗的基本要求
在進行貨物驗收時，要做到“及時、準確”。

1．及時
及時就是要在規(guī)定時間內及時將貨物驗收完畢。及時驗收可以及時發(fā)現入庫貨物中存在的問題，特別是質量問題，以便及時采取措施。一般情況下，在倉儲保管合同中對貨物驗收時間都有明確規(guī)定，如果收貨方的倉儲或業(yè)務檢驗部門在規(guī)定的時間內，未能提出驗收中發(fā)現的問題，供貨方按合同規(guī)定，則不再受理查詢和負責賠償損失。因此，貨物入庫驗收具有很強的時間性，必須做到及時驗收。

2．準確
準確就是以貨物入庫憑證為依據，準確地查驗入庫貨物的實際數量和質量狀況，并通過書面材料準確地反映出來。做到賬、貨、卡相符，提高賬貨相符率，降低收貨差錯率，提高企業(yè)的經濟效益。
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發(fā)布：2007-03-24 09:52 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關閉]

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