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倉儲理貨
倉儲理貨是貨物在庫管理的一項基礎工作,它對貨物在庫管理具有積極的意義。首先,倉儲理貨是倉儲確認收存貨物實體的作業(yè)過程,經過理貨意味著接收貨物,因而是倉儲履行倉儲合同保管人義務的行為。其次,倉儲理貨是倉儲管理中保管質量的第一道關口,理貨有助于明確責任的劃分,通過理貨確定貨物的數量、質量狀況,若發(fā)現(xiàn)貨物短少、殘損,倉儲不對其承擔責任,若末發(fā)現(xiàn),原殘就會成為倉儲期間的損耗要由倉儲承擔責任。對貨物質量隱患的認定,減輕了倉儲對貨物保管質量的負責程度。另外,理貨工作也是從時間上劃分了倉儲負責的期間,在理貨之后的期間發(fā)生的殘損,原則上由倉儲負責。此外,理貨過程也是倉儲管理員安排倉儲、指揮裝卸搬運作業(yè)的過程,貨物經過理貨確認,由理貨人員與送貨部門或者承運人辦理貨物交接手續(xù),簽署送貨單或交接清單,簽署現(xiàn)場單證,接收送貨文件。
一、理貨的內容
1.清點貨物件數
對于件裝貨物,包括有包裝的貨物、裸裝貨物、捆扎貨物,根據合同約定的計數方法,點算完整貨物的件數。如合同沒有約定則僅限于點算運輸包裝件數(稱為大數點收)。合同約定計件方法為約定細數以及需要在倉儲拆除包裝的貨物,則需要點算最小獨立包裝(即裝潢包裝)的件數,包括捆內細數、箱內小件數等;對于件數和單重同時要確定的貨物,一船只點算運輸包裝件數。對入庫拆箱的集裝箱則要在理貨時開箱點數。
2.查驗貨物單雷、尺寸
貨物單重是指每一運輸包裝的貨物重量。貨物單重一般通過稱重的方式核定。按照數量檢驗方法確定稱重程度。
對于根據長度、面積或者體積進行交易的貨物,入庫時必然要對貨物的尺寸進行丈量,以確定入庫貨物數量。丈量的項目(長、寬、高、厚等)根據約定或者根據貨物的特性確定,通過使用合法的標準量器,如卡尺、直尺、卷尺等進行丈量。
3.查驗貨物重量
查驗貨物重量是對入庫貨物的整體重量進行查驗。對于計重貨物(如散裝貨物)、件重并計(如包裝的散貨、液體)的貨物,需要衡定貨物重量。衡重方法有以下幾種:
衡量單件重量,則總重等于所有單件重量之和;
分批衡量重量,則總重等于每批重量之和:
入庫車輛衡重,則總重=總重車重量-總空車重量;
抽樣衡量重量,則總重=(抽樣總重/抽樣樣品件數)×整批總件數:
抽樣重量核定,誤差在1%以內,總重=貨物單件標重×整批總件數。
對于沒有連續(xù)法定計量工具的倉儲,可以直接用該設備進行自動衡重。連續(xù)計量設備主要有軌道衡、皮帶衡、定量灌包器、流量計等。連續(xù)計量設備必須經國家計量行政管理部門檢驗發(fā)證(審證)方可有效使用。
此外,還可以通過對容器或運輸工具的液體貨物體積且算(容器、貨艙體積)和液體的比重測定來計算重量,此法稱為液量計算。通過船舶的排水體積乘水的比重減空船、儲備、油水重量可計算貨物重量,稱為船舶水尺計量,但通過此法計算的重量不很準確。
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