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原材料倉(cāng)庫(kù)存貨盤(pán)點(diǎn)辦法
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一、目的為加強(qiáng)原材料存貨管理,保障存貨資產(chǎn)的安全性、完整性、準(zhǔn)確性,及時(shí)、真實(shí)地反映物料的結(jié)存狀況,使物料的盤(pán)點(diǎn)更加規(guī)范化、制度化,為下階段的生產(chǎn)計(jì)劃及財(cái)務(wù)成本核算提供依據(jù),根據(jù)實(shí)際情況,特制定本辦法。
二、適用范圍
存貨盤(pán)點(diǎn)范圍:主要指原材料盤(pán)點(diǎn)。
三、職責(zé)
1、物流科主管:負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)組織工作、并跟進(jìn)盤(pán)點(diǎn)情況,組織召開(kāi)盤(pán)點(diǎn)總結(jié)工作會(huì)議,負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)盈虧調(diào)整的審批工作;進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)獎(jiǎng)罰;
2、保管員:負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)物料盤(pán)點(diǎn)工作;
3、財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)對(duì)盤(pán)點(diǎn)抽查、對(duì)盤(pán)點(diǎn)盈虧調(diào)整審核;并對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧物料做出處理意見(jiàn),進(jìn)行有關(guān)的帳物處理,定期或不定期對(duì)各項(xiàng)存貨進(jìn)行核實(shí)、盤(pán)點(diǎn)。
四、盤(pán)點(diǎn)方式、方法、時(shí)間
1、盤(pán)點(diǎn)方式:動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn)(即不停產(chǎn))。
2、盤(pán)點(diǎn)方法:全面盤(pán)點(diǎn)和抽樣盤(pán)點(diǎn)相結(jié)合,由盤(pán)點(diǎn)第一責(zé)任人全面盤(pán)點(diǎn),物流科負(fù)責(zé)人安排部門(mén)內(nèi)成員組成抽盤(pán)小組并指定負(fù)責(zé)人進(jìn)行復(fù)盤(pán);
3、盤(pán)點(diǎn)時(shí)間:每月結(jié)賬后進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn),要求3個(gè)工作日完成;全面盤(pán)點(diǎn)后進(jìn)行復(fù)盤(pán),要求1個(gè)工作日完成。
4、財(cái)務(wù)不定期的盤(pán)點(diǎn)采取動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn)、抽盤(pán)的方式進(jìn)行,具體盤(pán)點(diǎn)時(shí)間由財(cái)務(wù)部確定后通知物流科即時(shí)安排。
五、盤(pán)點(diǎn)工作流程
1、庫(kù)房所有賬目處理應(yīng)在盤(pán)點(diǎn)日前一天完成;
2、盤(pán)點(diǎn)由物流科主管制定盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃,組織物流科召開(kāi)盤(pán)點(diǎn)工作計(jì)劃通報(bào)會(huì),并按擬定的《盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃表》組織并跟進(jìn)實(shí)施;
3、保管員接到《盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃表》后即時(shí)開(kāi)展盤(pán)點(diǎn)工作;
4、盤(pán)點(diǎn)前應(yīng)進(jìn)行清理整頓,分類分區(qū)域按規(guī)定存放,并張貼好物料標(biāo)識(shí)卡;
六、全盤(pán)
1、部門(mén)主管指定人員打印《盤(pán)點(diǎn)表》分發(fā)給盤(pán)點(diǎn)人員;
2、盤(pán)點(diǎn)人員按照盤(pán)點(diǎn)進(jìn)度計(jì)劃及《盤(pán)點(diǎn)表》進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),在盤(pán)點(diǎn)物料的標(biāo)識(shí)卡上登記好盤(pán)點(diǎn)日期、盤(pán)點(diǎn)數(shù)量、盤(pán)點(diǎn)人,備注說(shuō)明“全盤(pán)”字樣;
3、盤(pán)點(diǎn)人員核對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果是否與《盤(pán)點(diǎn)表》結(jié)存數(shù)量一致,如不符,則在確認(rèn)后查找不符原因,直至清楚無(wú)誤為止;
4、盤(pán)點(diǎn)人員在《盤(pán)點(diǎn)表》上簽名后交部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字,由專人保管盤(pán)點(diǎn)記錄;
5、部門(mén)主管對(duì)盤(pán)點(diǎn)確認(rèn)的差異物料填寫(xiě)《盤(pán)點(diǎn)盈虧報(bào)告單》進(jìn)行賬目處理;
6、部門(mén)主管將《盤(pán)點(diǎn)盈虧報(bào)告單》交財(cái)務(wù)部處理。
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