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倉(cāng)庫(kù)管理員崗位說(shuō)明書(shū)
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一、隸屬關(guān)系:本崗位隸屬于生產(chǎn)部,直接上級(jí)為生產(chǎn)管理(廠長(zhǎng)或生管),在業(yè)務(wù)操作流程及規(guī)范要求上從屬于財(cái)務(wù)部,受財(cái)務(wù)部監(jiān)督和規(guī)范。二、崗位工作職責(zé):做好倉(cāng)庫(kù)物資、物品(包括原材料、成品、半成品、工具、機(jī)器設(shè)備)收發(fā)存的日常管理工作,準(zhǔn)確及時(shí)做好數(shù)據(jù)記錄,確保帳物卡一致。
1.按照財(cái)務(wù)制度規(guī)范要求建立倉(cāng)庫(kù)物品、物資的帳、表、卡工作,做到不重不漏,有據(jù)可查。
2.合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)庫(kù)區(qū),按照5S管理要求分類整理、堆放各類物料,并按“先進(jìn)先出,后進(jìn)后出”法的進(jìn)行管理和操作。
3.嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)物品、物料的收、發(fā)、領(lǐng)用操作程序,所有進(jìn)出倉(cāng)物品、物料一律憑有效單據(jù)操作,嚴(yán)禁無(wú)單收貨、發(fā)貨和領(lǐng)用。
4.認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)物料、物品的標(biāo)識(shí)、標(biāo)記工作,對(duì)日常發(fā)生的收、發(fā)及領(lǐng)用記錄,及時(shí)、準(zhǔn)確地登記各相關(guān)帳目,做到帳目清晰、數(shù)字準(zhǔn)確,日清月結(jié)。
5.按要求規(guī)范填制各類“卡、單、表”,并及時(shí)向相關(guān)部門和崗位傳遞,確保數(shù)據(jù)信息傳遞準(zhǔn)確、及時(shí)。
6.嚴(yán)格品質(zhì)責(zé)任意識(shí),加強(qiáng)外來(lái)物料、半成品、成品的驗(yàn)收,拒絕不合格品、不良品、殘次品入庫(kù)。
7.結(jié)合倉(cāng)儲(chǔ)量和耗用實(shí)際情況,制定倉(cāng)庫(kù)常用物料的庫(kù)存上限和最低安全庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn),到達(dá)警戒時(shí)及時(shí)與采購(gòu)溝通,提出材料請(qǐng)購(gòu)建議,并負(fù)責(zé)常用物料、物品的書(shū)面請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)。
8.加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)及車間物控管理,制定并執(zhí)行輔助工具性物品、物料的領(lǐng)用限額標(biāo)準(zhǔn),工具、用具以舊換新辦法,以及車間物料領(lǐng)用、退換、回收(工程用剩余料)辦法。
9.加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)廢舊物資、呆廢物料、報(bào)廢品的管理,制定廢舊物資、呆廢物料、報(bào)廢品的(包括既無(wú)使用價(jià)值和殘余價(jià)值的垃圾)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)并確認(rèn)執(zhí)行,對(duì)需要處理上述物資、物品提出書(shū)面處理申請(qǐng)餓意見(jiàn)。
10.按時(shí)、按規(guī)定要求向各部門提供倉(cāng)庫(kù)收、發(fā)、存周報(bào)表和月度、年度盤點(diǎn)報(bào)表。
11.協(xié)同財(cái)務(wù)部或采購(gòu)部進(jìn)行定期(月度、年度)或不定期(抽查、核查)物料、物資盤點(diǎn),并撰寫盤點(diǎn)報(bào)告。
12.對(duì)盤點(diǎn)和帳物核對(duì)不符(包括盤盈)的,在限期內(nèi)查明原因并上報(bào),對(duì)庫(kù)存盤虧既不能查明原因又不上報(bào)等待處理的,追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
13.加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)安全意識(shí),全力做好倉(cāng)庫(kù)防火、防盜、防水、防潮、防霉變質(zhì)工作,確保公司財(cái)產(chǎn)安全。
14.密切日常與財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部、生產(chǎn)部的溝通與配合,對(duì)于工作中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)加強(qiáng)溝通和協(xié)作。
15.保管倉(cāng)庫(kù)無(wú)物料帳冊(cè)及業(yè)務(wù)記錄單據(jù)資料,按財(cái)務(wù)規(guī)范要求定期整理存檔。
16.其他公司交辦的事項(xiàng)。
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