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倉(cāng)庫(kù)物資管理制度

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一、制定制度前景
為使本公司的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化，保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無損，根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求，結(jié)合本公司具體情況，特制訂本規(guī)定。

二、倉(cāng)庫(kù)管理工作的任務(wù)
1、做好物資出庫(kù)和入庫(kù)工作。
2、做好物資的保管工作。
3、做好防火、防盜各種防患工作，確保物資的安全保管，不出事故。

三、物資保管與保養(yǎng)
1、日常物資保管應(yīng)做到，擺放整齊、庫(kù)容整齊
2、保管物資應(yīng)做到不銹、不潮、不霉、不漏、不爆、不混、按物資保管技術(shù)要求，適當(dāng)進(jìn)行加墊、通風(fēng)、清洗、干燥、定期涂油或重新包裝，存放不當(dāng)應(yīng)及時(shí)改進(jìn)。
3、要嚴(yán)格注意防火、防盜。

四、物資管理
1、物資入庫(kù)，倉(cāng)管人員填制“進(jìn)倉(cāng)單”一式三份，“進(jìn)倉(cāng)單”的填寫必須正確完整，經(jīng)手人及倉(cāng)管人員雙方核對(duì)無誤后在“入庫(kù)單”上簽名，一聯(lián)管理員留存作為登記實(shí)物帳的依據(jù)，二聯(lián)采購(gòu)人做統(tǒng)計(jì)依據(jù)，三聯(lián)留作庫(kù)存物資檔案。
2、辦理物資的出庫(kù)，庫(kù)管人員要填制出庫(kù)憑證，由庫(kù)管人員、經(jīng)手人雙方同時(shí)簽字，憑證留下一聯(lián)由領(lǐng)用人留存，二聯(lián)管理員留存，三聯(lián)留作庫(kù)存物資檔案。出庫(kù)單內(nèi)容包括：日期、物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、用途、領(lǐng)用人簽字等，請(qǐng)相關(guān)人員注意查看。
3、收領(lǐng)人員應(yīng)負(fù)責(zé)整理倉(cāng)庫(kù)物品的儲(chǔ)存、保管、及統(tǒng)計(jì)報(bào)表的登錄等工作
4、保管人員應(yīng)堅(jiān)持每周盤點(diǎn)，檢查物資的實(shí)存與物資明細(xì)統(tǒng)計(jì)表是否一致，如果盤點(diǎn)中發(fā)生的盤盈、盤虧應(yīng)由保管人員查明真實(shí)原因，做好記錄并及時(shí)上報(bào)。年終進(jìn)行全面盤點(diǎn)，并填具《盤存報(bào)告表》。
5、應(yīng)建立庫(kù)存貨物檔案，以備處理問題時(shí)，也便于總結(jié)提高倉(cāng)儲(chǔ)管理水平，將每份入庫(kù)單所列的購(gòu)貨原始資料和憑證、驗(yàn)收資料及相關(guān)問題處理的資料、憑證出、入庫(kù)及存儲(chǔ)期相關(guān)記錄和資料等分別裝訂成冊(cè)建立檔案，統(tǒng)一保管。
其中，檔案要統(tǒng)一編號(hào)，以便查閱。且倉(cāng)儲(chǔ)管理的相當(dāng)文檔，管理人員必須建立檔案管理電子版，以輔助檔案管理工作。

五、盤點(diǎn)檢查
物資盤點(diǎn)檢查是指對(duì)倉(cāng)庫(kù)保管的物資進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量的檢查，以清點(diǎn)庫(kù)存物資的實(shí)際數(shù)量；

通過盤點(diǎn)要求做到：庫(kù)存物資數(shù)量清、規(guī)格清、質(zhì)量清、盈虧有原因，事故損壞有報(bào)告，確保倉(cāng)庫(kù)物資的準(zhǔn)確。盤點(diǎn)檢查的內(nèi)容如下：
1）檢查物資實(shí)存量與統(tǒng)計(jì)表數(shù)字是否相符，查明物資盈虧的原因；
2）查明庫(kù)存物資的質(zhì)量狀況，有無銹蝕、霉變、蟲蛀等情況；
3）檢查場(chǎng)地清潔衛(wèi)生是否符合要求；
4）檢查計(jì)量工具是否準(zhǔn)確，使用與維護(hù)是否合理；
5）檢查各種安全措施和消防設(shè)備是否齊全，是否符合安全要求。

六、物資處理
1、對(duì)搶修物資的使用將建立材料帳，請(qǐng)保管人員按規(guī)定項(xiàng)目仔細(xì)做好記錄。
2、對(duì)不能使用的物資請(qǐng)做好報(bào)廢記錄，報(bào)廢物資任何人不能擅自處理。
3、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)置廢舊物資詳細(xì)列表。
1）實(shí)行“交舊領(lǐng)新”（不能再修復(fù)的工具、電器、電機(jī)等），對(duì)遺失搶修物品的工作人員，必需由其本人出資購(gòu)買其遺失的物品。
2）員工工種變動(dòng)調(diào)離時(shí)，所領(lǐng)（借）的工具、器具應(yīng)退回倉(cāng)庫(kù)，辦理退還手續(xù)。
4、嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定，切實(shí)做好防火、防盜工作，保證倉(cāng)庫(kù)和物資財(cái)產(chǎn)的安全。 rn本篇文章來源于PMC資源網(wǎng)公益網(wǎng)站生管物控網(wǎng)
發(fā)布：2007-03-24 09:42    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]

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