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供應(yīng)鏈優(yōu)化十大步
供應(yīng)鏈優(yōu)化是一個十分復(fù)雜、充滿不確定性的工作,如何保證供應(yīng)鏈優(yōu)化順利進行?
最佳供應(yīng)鏈實踐一般具有靈活性強、成本高的特點,并且難以實現(xiàn)。首先需要采購像設(shè)備、自動化裝置和軟件系統(tǒng)這樣的有形資產(chǎn),通過供應(yīng)鏈實踐,收回它們的成本,同時,需要以改進顧客服務(wù)和傳遞股東價值的形式,回報投資者。
從財務(wù)的角度看供應(yīng)鏈優(yōu)化
在供應(yīng)鏈實踐中,有一些項目不能以財務(wù)指標(biāo)來衡量,如業(yè)務(wù)藍(lán)圖、管理規(guī)程和戰(zhàn)略愿景,除此之外的所有項目,則必須考慮財務(wù)的回報。
單從財務(wù)的角度出發(fā),實施供應(yīng)鏈項目的最終目標(biāo),就是追求利潤最大化。那么,就需要增加銷售收入,或者減少當(dāng)期的各項開支,以降低成本。因此,我們通常用兩個方法來衡量一項投資的ROI,即成本的減少或收入的增加是否超過該期的現(xiàn)金流量。
ROI十步分析法
產(chǎn)生一個項目或一個投資的設(shè)想,往往來源于以下因素:市場壓力、成本因素、安全的需要、顧客的需求或自發(fā)產(chǎn)生。但不管該項目是出于什么樣因素的考慮,要想驗證你這種想法的正確性,就必須經(jīng)歷下列步驟。
第一步:明確任務(wù)
作為ROI評估過程中最重要的一步,你的任務(wù)不是去驗證該項目的可行性,而是爭取讓你公司的資源得到充分的利用。明確這一目標(biāo)對于整個分析過程是非常重要的。
第二步:明確計劃的周期
在確定計劃周期時,需要結(jié)合項目相關(guān)固定資產(chǎn)的使用年限、公司未來發(fā)展的規(guī)劃,經(jīng)濟的預(yù)期和環(huán)境的穩(wěn)定性等因素進行考慮,若上述因素?zé)o法確定,可以選擇十年作為計劃的周期。
第三步:提出目標(biāo)
詳細(xì)闡述進行這項投資的原因,并牢記在心。在評價的過程中,你也許會發(fā)現(xiàn)一些支撐項目投資的新內(nèi)容,不過重點還是善于發(fā)掘一些潛在的因素。只有這樣,才能使得提出的供應(yīng)鏈項目的目標(biāo)系統(tǒng)化,而且會讓投資回報率分析的內(nèi)容更加具體。
第四步:確定備選方案
這一步看似簡單,傳統(tǒng)的觀點是在“投資與不投資”之間做出選擇,這是不正確的。在這里,你必須通過集體討論,列出一些目前可能實現(xiàn)的方案(它們的成本和收益都有不同程度的差異),直至你找出最好的方案。
例如:對是否建立一個新的自動化倉庫進行決策時,就可以考慮以下方案:改建現(xiàn)有的倉庫、建設(shè)新的自動化倉庫、建立一個半自動化的倉庫、與第三方物流合作來管理庫存等。
第五步:估計每個備選方案的現(xiàn)金流
這是很重要的一步。為每一個方案進行詳細(xì)的計劃,對近期公司的現(xiàn)金流進行相關(guān)的記錄。這項工作需要從運作和財務(wù)的角度出發(fā),涵蓋公司中所有可能從該項目獲益的相關(guān)部門。只有這樣,才能最終形成完整的數(shù)據(jù),為順利進行評價分析過程提供有力的保證。
第六步:設(shè)定通貨膨脹系數(shù)和資金成本
這一假定將影響內(nèi)部收益率的計算,并可能導(dǎo)致預(yù)期的經(jīng)濟回報發(fā)生一定改變。因此在設(shè)定時,盡量結(jié)合一些被普遍認(rèn)可的指數(shù)。
第七步:比較備選方案
在得到現(xiàn)金流的數(shù)據(jù)以后,對投資回收期、內(nèi)部收益率、投資回報率等方面的結(jié)果進行比較。若有兩個或兩個以上的備選方案,就選取其中數(shù)據(jù)較有把握的方案,再將其他的方案與之比較。
例如,托盤搬運技術(shù)的比較分析,包括叉車、單軌懸鏈、托盤輸送帶、自動引導(dǎo)小車(AGV)等。
第八步:進行靈敏度分析
在這里,需要對你不太有把握的輸入數(shù)據(jù)進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,通過試驗,測試最終結(jié)果是否會對其中一兩個因素特別敏感。
第九步:選擇最佳方案
根據(jù)之前設(shè)立的各項目標(biāo),模擬出一個滿足所有目標(biāo)的最佳方案,它是不是一個在任何投資回報率的條件下都必須實施的項目?是否有其他項目的投資能夠獲得比該方案更好的投資匯報率?回答了以上問題,你的工作小組就應(yīng)該去申請相應(yīng)的權(quán)利來做這個決策。
第十步:檢驗結(jié)果
當(dāng)你確定下來并投入實施后,需要適時地將實際的結(jié)果與開始設(shè)定的預(yù)期進行比較,并檢查一下幾個方面的問題:成本的降低或銷售收入的增加是否達(dá)到預(yù)期水平?實際的現(xiàn)金流在哪個時點沒有與估計值相吻合,為什么出現(xiàn)差異?這一步驟往往被人忽視,但是它能夠幫助你改進供應(yīng)鏈的流程,并積累相關(guān)的經(jīng)驗,在下一次的工作中取得更大的成功。
通過以上十個步驟,可以有效避免供應(yīng)鏈優(yōu)化前期存在的風(fēng)險及不確定性,從而保證供應(yīng)鏈優(yōu)化項目的順利實施。
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