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公司采購制度【采購制度】

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 　　第一條 為求本公司的國內(nèi)采購工作合理與統(tǒng)一起見，其事務處理除遵照國內(nèi)采購流程圖有關規(guī)定外，特定本辦法。?

　　第二條 各單位（以下簡稱請購單位）應根據(jù)“營業(yè)”、“工程”、“生產(chǎn)”計劃及事務用品的預算表或庫存不足部分開立請購單，必須將品名、規(guī)格、用途、數(shù)量、廠牌及交期等詳填寫，并依內(nèi)購核決權限表的規(guī)定呈準后辦理。?

　　第三條 請購單由請購單位編列號碼，并將第二聯(lián)送財務部總務科（以下簡稱采購單位），或徑自行辦理采購。?

　　第四條 請購單位對于所請購材料，倘需要變更規(guī)格或數(shù)量時，必須立即函洽或電告采購單位，如因已訂購，而于事后變更者，采購單位須即函復已訂情形，并洽請購單位設法收受，或由請購單位負責會同采購單位與承售商協(xié)調(diào)解決，但盡可能避免之。?

　　第五條 請購單位所請購材料，如系本公司各單位的制品或材料者，請購單位應徑向各該單位購撥（其價格采中間價解決）。?

　　第六條 采購單位于接到請購單時，立即辦理詢價、議價，并將詢議價結果記錄于請購單，然后將請購單第二聯(lián)呈準，但必要時得事先送請購單位簽注意見。?

　　第七條 請購單呈核后送回采購單位向承售商辦理訂購，必要時應與承售商訂定買賣合約書一式四份，第一份正本存采購單位，第二份正本存承售商，第三份副本存請購單位，第四份副本及暫付款申請書第二聯(lián)送會計單位供整理定金用，如不需支付定金時，第四份副本免填。?

　　第八條 采購單位訂購手續(xù)辦完后，應即填寫訂貨收料單一式三聯(lián)，并將第一、二聯(lián)送請購單位登記及驗收手續(xù)。?

　　第九條 因缺貨或不明供應處所，以致無法購得或逾期者，采購單位應即通知請購單位。?

　　第十條 請購單位于廠商交貨時，先將供應廠商的托運單據(jù)與請購單查封，并實際清點件數(shù)及重量，相符后簽收，如發(fā)現(xiàn)不符時，即通知采購單位會同處理。?

　　第十一條 請購單位于廠商交貨時，即行通知使用單位（或品檢單位）派員驗收品質，驗收合格后于訂貨收料單內(nèi)驗收欄加蓋印章，并將第二聯(lián)及供應廠商單據(jù)，發(fā)票等一并送采購單位整理付款。?

　　第十二條 分批交貨以分批方式收料時，必須以“分批收料單”（一式三聯(lián)）辦理收料，其手續(xù)與本辦法第十一條規(guī)定相同。?

　　第十三條 采購單位將已辦妥收料的訂貨收料單第二聯(lián)與發(fā)票單據(jù)等并在一起核章，然后送會計單位整理支付傳票轉出納付款。?

　　第十四條 承售商領款時，必須將托運單據(jù)簽收聯(lián)繳回出納，經(jīng)出納人員核對無誤后，再憑對供應廠商資料卡上公司章及領款人私章領款。?

　　第十五條 本辦法經(jīng)呈準后公布實施，修改時亦同。

發(fā)布：2007-04-16 15:30    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]

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