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采購管理制度【采購制度】

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　　　　一、標(biāo)準(zhǔn)采購作業(yè)程序

　　采購作業(yè)內(nèi)容是從收到“請購案件”開始進行分發(fā)采購案件，由采購經(jīng)辦人員先核對請購內(nèi)容，查閱“廠商資料”、“采購記錄”及其他有關(guān)資料后，開始辦理詢價，于報價后，整理報價資料，擬訂議價方式及各種有利條件，進行議價，辦妥后，依核決權(quán)限，呈核訂購。詳細(xì)作業(yè)程序及要點如：

　　?

　　□ 采購作業(yè)程序及要點

　　

 

　　二、標(biāo)準(zhǔn)采購作業(yè)細(xì)則

　　□ 請 購

　　第一條 請購部門的劃分?

　　各項材料的請購部門如下：?

　?。ㄒ唬┏洳牧希荷a(chǎn)管理部門

　　（二）預(yù)備材料：物料管理部門?

　?。ㄈ┓浅洳牧希?

　　1.訂貨生產(chǎn)用料：生產(chǎn)管理部門?

　　2.其他用料：使用部門或物料管理部門

　　?

　　第二條 請購單的開立、遞送?

　?。ㄒ唬┱堎徑?jīng)辦人員應(yīng)依存量管理基準(zhǔn)、用料預(yù)算，參酌庫存情況開立請購單，并注明材料的品名、規(guī)格、數(shù)量、需求日期及注意事項經(jīng)主管審核后依請購核決權(quán)限呈核并編號（由各部門依事業(yè)部別編訂），“請購單（內(nèi)購）（外購）”附“請購案件寄送清單”送采購部門。? （二）需用日期相同且屬同一供應(yīng)廠商供應(yīng)的統(tǒng)購材料，請購部門應(yīng)以請購單附表，一單多品方式，提出請購。?

　?。ㄈ┚o急請購時，由請購部門于“請購單”“說明欄”注明原因，并加蓋“緊急采購”章，以急件卷宗遞送。

　?。ㄋ模┎牧蠙z驗須待試車方能實施者，請購部門應(yīng)于“請購單”上注明“試車檢驗”及“預(yù)定試車期限”。?

　?。ㄎ澹┦鼊?wù)用品由物料管理部門按月依耗用狀況，并考慮庫存情況，填制“請購單”提出請購。

　　第三條 免開請購單部分?

　?。ㄒ唬┫铝锌倓?wù)性物品免開請購單，并可以“總務(wù)用品申請單”委托總務(wù)部門辦理，但其核決權(quán)限另訂，其列舉如下：

　　1. 賀奠用物品：花圈、花籃、禮物等。?

　　2. 招待用品：飲料、香煙等。?

　　3. 書報（含技術(shù)性書籍及定期刊物）、名片、文具等。?

　　4. 打字、刻印、報表等。 ?

　?。ǘ┝阈遣少徏靶☆~零星采購材料項目。

　　第四條 請購核決權(quán)限?

　?。ㄒ唬?內(nèi)購：

　　1. 原物料：?

　　（1） 請購金額預(yù)估在1萬元以上者，由科長核決。?

　?。?） 請購金額預(yù)估在1萬元至5萬元者，由經(jīng)理核決。?

　?。?） 請購金額預(yù)估在5萬元以上者，由總經(jīng)理核決。?

　　2.財產(chǎn)支出：?

　　（1）請購金額預(yù)估在2000元以下者，由科長核決。?

　?。?）請購金額預(yù)估在2000元至2萬元者，由經(jīng)理核決。?

　?。?）請購金額預(yù)估在2萬元以上者，由總經(jīng)理核決。?

　　3. 總務(wù)性用品：?

　　（1）請購金額預(yù)估在1000元以下者，由科長核決。?

　?。?）請購金額預(yù)估在1000元至1萬元者，由經(jīng)理核決。?

　?。?）請購金額預(yù)估在1萬元以上者，由總經(jīng)理核決。?

　　附注：凡列入固定資產(chǎn)管理的請購項目應(yīng)以“財產(chǎn)支出”核決權(quán)限呈核。?

　?。ǘ┩赓彛?/p>

　　1.請購金額預(yù)估在10萬（含）元以下者，由經(jīng)理核決。?

　　2.請購金額預(yù)估在10萬元以上者，由總經(jīng)理核決。

　　?

　　第五條 請購案件的撤銷?

　?。ㄒ唬┱堎彴讣某蜂N應(yīng)立即由原請購部門通知采購部門停止采購，同時于“請購單（內(nèi)購）”或“請購單（外購）”第一、二聯(lián)加蓋紅色“撤銷”的戳記及注明撤銷原因。

　?。ǘ┎少彶块T辦妥撤銷后，依下列規(guī)定辦理：

　　1.采購部門于原請購單加蓋“撤銷”章后，送回原請購部門。?

　　2.原“請購單”已送物料管理部門待辦收料時，采購部門應(yīng)通知撤銷，并由物料管理部門據(jù)以將原請購單退回原請購部門。?

　　3. 原請購單未能撤銷時，采購部門應(yīng)通知原請購部門。

　　□ 采 購

　　第一節(jié) 一般規(guī)定

　　?

　　第六條 采購部門的劃分?

　　（一）內(nèi)購：由國內(nèi)采購部門負(fù)責(zé)辦理。

　　（二）外購：由國外采購部門負(fù)責(zé)辦理，其進口庶務(wù)由業(yè)務(wù)部門辦理。?

　?。ㄈ┛偨?jīng)理或經(jīng)理對于重要材料的采購，可直接與供應(yīng)商或代理商議價。專案用料，必要時由經(jīng)理或總經(jīng)理指派專人或指定部門協(xié)助辦理采購作業(yè)。

　　第七條 采購作業(yè)方式?

　　除一般采購作業(yè)方式外，采購部門可依材料使用及采購特性，選擇下列一種最有利的方式進行采購：?

　　（一）集中計劃采購：凡具有共同性的材料，須以集中計劃辦理采購較為有利者，可核定材料項目，通知各請購部門依計劃提出請購，采購部門定期集中辦理采購。?

　　（二）長期報價采購：凡經(jīng)常性使用，且使用量較大宗的材料，采購部門應(yīng)事先選定廠商，議定長期供應(yīng)價格，呈準(zhǔn)后通知各請購部門依需要提出請購。

　　第八條 采購作業(yè)處理期限?

　　采購部門應(yīng)依采購地區(qū)、材料特性及市場供需，分類制定材料采購作業(yè)處理期限，通知各有關(guān)部門以便參考，遇有變更時，應(yīng)立即修正。

　　?

　　第二節(jié) 國內(nèi)采購作業(yè)處理

　　?

　　第九條 詢價、比價、議價?

　?。ㄒ唬┎少徑?jīng)辦人員接獲“請購單（內(nèi)購）”后應(yīng)依請購案件的緩急，并參考市場行情及過去采購記錄或廠商提供的資料，除經(jīng)核準(zhǔn)得以電話詢價之外，另需精選三家以上的供應(yīng)商辦理比價或經(jīng)分析后議價。?

　?。ǘ┤魪S商報價的規(guī)格與請購材料規(guī)格略有不同或?qū)俅闷氛撸少徑?jīng)辦人員應(yīng)檢附資料并于“請購單”上予以證明，經(jīng)主管核發(fā)后，先會使用部門或請購部門簽注意見后呈核。

　?。ㄈ儆谫I賣慣例超交者（如最低采購量超過請購量），采購經(jīng)辦人員于議價后，應(yīng)于請購單“詢價記錄欄”中注明，經(jīng)主管簽認(rèn)后呈核。?

　　（四）對于廠商的報價資料經(jīng)整理后，經(jīng)辦人員應(yīng)深入分析后，以電話等聯(lián)絡(luò)方式向廠商議價。?

　　（五）采購部門接到請購部門以電話聯(lián)絡(luò)的緊急采購案件，主管應(yīng)立即指定經(jīng)辦人員先行詢價、議價，待接到請購單后，按一般采購程序優(yōu)先辦理。?

　?。?ldquo;試車檢驗”的采購條件，采購經(jīng)辦人員應(yīng)于“請購單”注明與廠商議定的付款條件呈核。

　　?

　　第十條 呈核及核決?

　　（一）采購經(jīng)辦人員詢價完成后，于“請購單”詳填詢價或議價結(jié)果及擬訂“訂購廠商”“交貨期限”與“報價有效期限”經(jīng)主管審核，并依請購核決權(quán)限呈核。?

　　（二）采購核決權(quán)限：

　　

 

　　第十一條 訂購?

　?。ㄒ唬┎少徑?jīng)辦人員接到經(jīng)核決的“請購單”后應(yīng)以“訂購單”向廠商訂購，并以電話或傳真確定交貨（到貨）日期，同時要求供應(yīng)商于“送貨單”上注明“請購單編號”及“包裝方式”。?

　　（二）若屬分批交貨者，采購經(jīng)辦人員應(yīng)于“請購單”上加蓋“分批交貨”章以資識別。?

　　（三）采購經(jīng)辦人員使用暫借款采購時，應(yīng)于“請購單”加蓋“暫借款采購”章，以資識別。

　　?

　　第十二條 進度控制及事務(wù)聯(lián)系?

　?。ㄒ唬﹪鴥?nèi)采購部門應(yīng)分詢價、訂購、交貨三個階段，以“采購進度控制表”控制采購作業(yè)進度。?

　?。ǘ┎少徑?jīng)辦人員未能按既定進度完成作業(yè)時，應(yīng)填制“進度異常反應(yīng)單”并注明“異常原因”及“預(yù)定完成日期”，經(jīng)呈主管核示后轉(zhuǎn)送請購部門，依請購部門意見擬訂對策處理。

　　?

　　第十三條 整理付款?

　?。ㄒ唬┪锪瞎芾聿块T應(yīng)按照已辦妥收料的“請購單”連同“材料檢驗報告表”（其免填“材料檢驗報告表”部分，應(yīng)于收料單加蓋“免填材料檢驗報告表”章）送采購部門，經(jīng)與發(fā)票核對無誤，于翌日前由主管核章后送會計部門。會計部門應(yīng)于結(jié)帳前，辦妥付款手續(xù)。如為分批收料者，“請購單（內(nèi)購）”的會計聯(lián)須于第一批收料后送會計部門。?

　　（二）內(nèi)購材料須待試車檢驗者，其訂立合同部分，依合同規(guī)定辦理付款，未訂合同部分，依采購部門呈準(zhǔn)的付款條件整理付款。?

　?。ㄈ┒探粦?yīng)補足者，請購部門應(yīng)依照實收數(shù)量，進行整理付款。?

　　（四）超交應(yīng)經(jīng)主管核示始得依照實收數(shù)量進行整理付款，否則僅依訂貨數(shù)付款。

　　?

　　第三節(jié) 境外采購作業(yè)處理（含進口事務(wù)、關(guān)務(wù)）?

　　第十四條 詢價、比價、議價?

　　（一）外購部門依“請購單（外購）”的需求日及急緩件加以整理，并依據(jù)供應(yīng)廠商資料，并參考市場行情及過去詢價記錄，以電話或傳真方式進行詢價作業(yè)，但因特殊情況（獨家制造或代理等原因）應(yīng)于“請購單（外購）”注明外，原則上應(yīng)向三家以上供應(yīng)廠商詢價、比價或經(jīng)分析后議價。?

發(fā)布：2007-04-16 15:30    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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