財務(wù)一體化

?　? 說起業(yè)務(wù)財務(wù)一體化大家可能會覺得比較陌生，但無論是作為一個管理者還是經(jīng)營者，了解并運用業(yè)務(wù)財務(wù)一體化的思想都是非常有必要的。

　　傳統(tǒng)的信息化管理方案是以業(yè)務(wù)線或或財務(wù)線為切入點(其中業(yè)務(wù)線如項目物資系統(tǒng)，財務(wù)線如項目資金系統(tǒng)、項目發(fā)票系統(tǒng)、財務(wù)記賬ERP)，業(yè)務(wù)和財務(wù)是分離的，弊端明顯。如會造成一次業(yè)務(wù)重復(fù)錄入多個系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)“數(shù)據(jù)打架”、企業(yè)將分離的業(yè)務(wù)財務(wù)系統(tǒng)自行整合困難等多個難題。

　　而泛普軟件提出的業(yè)務(wù)財務(wù)一體化是一種全新的管理理念。該管理思想以項目為核心，通過預(yù)算(細分為人工、采購、分包、機具、費用5大維度)和項目合同統(tǒng)籌管理裝飾企業(yè)的業(yè)務(wù)財務(wù)流程，將傳統(tǒng)企業(yè)信息化方案中分離的業(yè)務(wù)、財務(wù)線聚合為一個整體。通過業(yè)務(wù)財務(wù)一體化管理思想，不僅能解決上面提及的問題，還能依據(jù)業(yè)務(wù)、財務(wù)數(shù)據(jù)自動產(chǎn)生核算經(jīng)營結(jié)果(如會計記賬、會計報告、稅收籌劃、資金籌劃、公司及部門KPI)，大幅提升企業(yè)的運營效率，幫助建筑裝飾企業(yè)在行業(yè)年均產(chǎn)值增長超過8%、行業(yè)信息化列入國家戰(zhàn)略的大背景下，加強企業(yè)的核心競爭力。

　　某知名公司項目總監(jiān)以自己的親身經(jīng)歷，和我們分享了使用基于業(yè)務(wù)財務(wù)一體化思想的“泛普軟件 EDM”( Enterprise Digital Management，企業(yè)數(shù)字化管理 )后的感受。

　　在企業(yè)創(chuàng)立初期，由于公司核心成員都有在行業(yè)內(nèi)大型企業(yè)使用Oracle的經(jīng)歷，很早就意識到了企業(yè)信息化的價值，并且也明確知道好的ERP不僅應(yīng)該是業(yè)務(wù)財務(wù)一體化的，而且還應(yīng)該貼合建筑裝飾行業(yè)特征的。不過，當時市面上的財務(wù)ERP或者業(yè)務(wù)ERP都不能符合他們的想法，直到2017年7月遇到了泛普軟件EDM。在泛普軟件 EDM中，所有業(yè)務(wù)完成后即自動產(chǎn)生會計憑證，財務(wù)不用手工一筆筆錄入憑證，僅此一項財務(wù)管理效率即提升了40%;項目及公司管理者使用App“泛普軟件”或微信就可隨時完成審批操作，審批相關(guān)流程總體效率提升了70%;項目成本直接可細化分解到成本細項，支持實時和多維度的核算及分析檢查，使項目成本核算和成本分析的效率提升了80%。“截止目前，公司業(yè)績相比去年已經(jīng)翻番。回顧使用泛普軟件EDM這一年多的歷程，我們的成長既有大家的努力，也肯定少不了泛普軟件EDM帶來的很大幫助”，項目總監(jiān)感概地說。

　　通過上文的介紹相信大家已經(jīng)了解了什么是業(yè)務(wù)財務(wù)一體化，公司想要蓬勃發(fā)展，需要的不僅是人才，還有軟件技術(shù)，學(xué)會用科技化的手段管理和運營公司，才能將成本最低化，效益最大化。

 　　業(yè)務(wù)財務(wù)一體化軟件的基本思想是將公司的三個主要流程--業(yè)務(wù)流程、財務(wù)會計流程和管理流程--有機地整合在一個包括網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫和管理軟件平臺的計算環(huán)境中。在流程設(shè)計中引入事件驅(qū)動計算的概念，創(chuàng)建一個事件驅(qū)動的業(yè)務(wù)流程 在流程設(shè)計中引入事件驅(qū)動計算的概念，創(chuàng)建一個綜合的事件驅(qū)動的財務(wù)信息處理流程，以整合財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)活動。基于這一指導(dǎo)思想，商業(yè)信息根據(jù)其使用的不同原因被劃分為一系列的商業(yè)事件。當一個業(yè)務(wù)事件發(fā)生時，它被事件驅(qū)動程序記錄下來;事件處理器根據(jù)信息處理和業(yè)務(wù)規(guī)則將公司的財務(wù)、業(yè)務(wù)和管理信息集中到數(shù)據(jù)庫中;當需要這些信息時，擁有數(shù)據(jù)訪問權(quán)限的各種 "授權(quán) "員工利用報告工具自動提取必要的信息。這種方法改善了數(shù)據(jù)的實時交換和對經(jīng)濟交易的控制，從而加強了會計控制功能。

　　一 個公司的商業(yè)和財務(wù)管理系統(tǒng)、流程及其治理都可以影響到財務(wù)管理的整合。

　　一、傳統(tǒng)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化的影響

　　1、在許多公司，諸如財務(wù)、統(tǒng)計、營銷、采購、生產(chǎn)、行政、人事和董事會、高層管理等部門應(yīng)運而生。然而，除了財務(wù)工作，財務(wù)部門并不參與管理工作。在傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)的影響下，企業(yè)很難及時處理信息，實現(xiàn)實時監(jiān)控和決策，這在很大程度上影響了企業(yè)財務(wù)運作的整合。

　　2、使用軟件的公司并沒有充分有效地利用軟件來使銷售和財務(wù)部門一起工作。銷售和財務(wù)部門使用單獨的軟件來處理他們的數(shù)據(jù)，這不允許及時和協(xié)作地轉(zhuǎn)移和糾正信息。

 　　1.1 業(yè)務(wù)財務(wù)一體化系統(tǒng)

　　1.1.1 系統(tǒng)概述

　　泛普軟件ERP業(yè)務(wù)財務(wù)一體化系統(tǒng)，主要是將泛普軟件ERP中的業(yè)務(wù)系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、工資系統(tǒng)與賬務(wù)系統(tǒng)連起來，將業(yè)務(wù)系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、工資系統(tǒng)中需要生成憑證的數(shù)據(jù)匯總起來，傳遞到總賬系統(tǒng)中自動生成憑證，同時將總賬系統(tǒng)中生成的憑證重要數(shù)據(jù)(如憑證號)回填到原始系統(tǒng)中，最后實現(xiàn)憑證的打印、審核、記賬等。

　　1.1.2 主要功能

?　? 中國建筑財務(wù)一體化平臺是專為工程企業(yè)設(shè)計的全面解決方案，以流程驅(qū)動為著力點，旨在提升工程企業(yè)的財務(wù)管理水平和效率。

　　中國建筑財務(wù)一體化平臺具有以下特點：

　　1. 一體化集成：集成了各個財務(wù)管理模塊，包括會計核算、成本控制、預(yù)算管理、資金管理等。提供了一個統(tǒng)一的平臺，使得工程企業(yè)能夠集中管理和控制財務(wù)相關(guān)的各個方面，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的一致性和協(xié)同性。

　　2. 流程管理和優(yōu)化：基于工程企業(yè)的實際財務(wù)管理流程進行設(shè)計，幫助企業(yè)規(guī)范和優(yōu)化財務(wù)相關(guān)的各個環(huán)節(jié)的工作流程。提供了預(yù)置的流程模板和工作流程，包括財務(wù)憑證錄入、報銷審批、預(yù)算編制等，確保財務(wù)相關(guān)的工作按照統(tǒng)一的標準和規(guī)范進行。

　　3. 實時數(shù)據(jù)采集與分析：通過實時采集和分析財務(wù)數(shù)據(jù)，提供全面的財務(wù)狀態(tài)和趨勢分析，幫助企業(yè)進行科學(xué)決策和財務(wù)控制。工程企業(yè)可以了解財務(wù)情況、成本指標、資金流動等關(guān)鍵信息，并及時調(diào)整策略和資金配置，降低財務(wù)風險。

 　　制造業(yè)ERP財務(wù)一體化軟件的三大優(yōu)勢與產(chǎn)品特性的深度融合

　　一、三大優(yōu)勢

　　1. 財務(wù)與業(yè)務(wù)的高度集成：泛普軟件實現(xiàn)了財務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的實時同步，使得企業(yè)能夠?qū)崟r監(jiān)控財務(wù)狀況，并對業(yè)務(wù)運營進行及時調(diào)整。這種高度的集成性避免了信息孤島，確保了數(shù)據(jù)的準確性和一致性，為管理層提供了更加精準的決策依據(jù)。

　　2. 流程自動化與效率提升：通過泛普軟件，企業(yè)可以自動化處理大量重復(fù)性高的財務(wù)和業(yè)務(wù)流程，如訂單處理、庫存管理、應(yīng)收賬款管理等。這不僅減少了人為錯誤，還顯著提高了工作效率，降低了運營成本。

　　3. 決策支持與數(shù)據(jù)分析：泛普軟件內(nèi)置了強大的數(shù)據(jù)分析工具，能夠?qū)Ａ繑?shù)據(jù)進行深度挖掘和分析，為企業(yè)提供多維度的報表和圖表。這些分析結(jié)果有助于管理層更好地理解市場趨勢、優(yōu)化資源配置，并制定出更加科學(xué)合理的經(jīng)營策略。

?　　erp資產(chǎn)財務(wù)一體化軟件是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要工具，它集成了資產(chǎn)管理和財務(wù)管理的功能，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的實時共享和流程的自動化。該軟件通過統(tǒng)一的平臺，將企業(yè)的資產(chǎn)采購、入庫、折舊、報廢等全生命周期管理與財務(wù)的核算、預(yù)算、分析等功能緊密結(jié)合，提高了管理效率，降低了運營成本。同時，它還支持多維度的財務(wù)分析和決策支持，幫助企業(yè)更好地掌握財務(wù)狀況，優(yōu)化資源配置，提升競爭力。

　　一、erp(OA)資產(chǎn)財務(wù)一體化軟件有哪些好用的?

　　1. OneNote：擅長組織和管理筆記，提供自由形式的筆記布局、強大的編輯工具、多媒體支持及協(xié)作和共享功能

　　2. Dropbox Paper：一款在線協(xié)作寫作工具，融合文本編輯、模塊化元素、富媒體插入及評論和標注功能，適用于團隊內(nèi)部的文檔編寫和討論，但不直接涉及erp的資產(chǎn)財務(wù)管理。

　　3.?Notejoy：協(xié)作式記事應(yīng)用程序，旨在優(yōu)化小型開發(fā)團隊的工作，提供目標跟蹤、便條分享和溝通功能，適用于項目管理和日常協(xié)作。

　　4.?泛普軟件：它是一款專注于企業(yè)信息化管理的軟件，支持按需部署，企業(yè)可根據(jù)自身需求選擇相應(yīng)的功能模塊。實現(xiàn)財務(wù)、資產(chǎn)、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)等核心業(yè)務(wù)的一體化集成，提升管理效率。支持企業(yè)根據(jù)自身業(yè)務(wù)流程進行定制開發(fā)，滿足個性化管理需求。提供豐富的數(shù)據(jù)分析工具，幫助企業(yè)做出更科學(xué)的決策。

　　在當前的商業(yè)環(huán)境中，許多從事食品、日用百貨、商貿(mào)批發(fā)以及設(shè)備安裝、五金裝飾等領(lǐng)域的企業(yè)，都面臨著一個共同的問題：他們的進銷存管理系統(tǒng)和財務(wù)管理系統(tǒng)往往是獨立的，未能實現(xiàn)有效的數(shù)據(jù)互通。這種情況導(dǎo)致業(yè)務(wù)與財務(wù)部門的融合度不高，工作不同步，甚至經(jīng)常出現(xiàn)數(shù)據(jù)不一致和延誤的問題。特別是財務(wù)數(shù)據(jù)的更新往往只能在月底進行，無法實時反映企業(yè)的運營狀況。

　　為了解決這一問題，許多企業(yè)都在積極尋求實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化的解決方案。這款軟件正是為了滿足這一需求而設(shè)計的。它能夠?qū)⑦M銷存系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)無縫對接，使得前端采購、銷售、庫存等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能夠?qū)崟r傳輸?shù)截攧?wù)系統(tǒng)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的高效同步。

　　具體而言，當業(yè)務(wù)人員通過進銷存系統(tǒng)錄入單據(jù)后，系統(tǒng)會立即生成相應(yīng)的報表，并將數(shù)據(jù)傳遞給財務(wù)系統(tǒng)。財務(wù)系統(tǒng)內(nèi)置了智能憑證生成中心，能夠一鍵將前端的業(yè)務(wù)單據(jù)，包括采購、銷售、庫存、收付款、領(lǐng)料、出入庫、收入確認等，全部自動轉(zhuǎn)化為財務(wù)憑證。這些憑證將直接進入總賬系統(tǒng)，供財務(wù)人員隨時查看和審計。

　　此外，這款軟件還具備強大的報表生成功能，能夠自動生成包括財務(wù)余額表、明細賬、資產(chǎn)負債表等在內(nèi)的各類財務(wù)報表。這些報表的實時性和準確性將大大提高企業(yè)的財務(wù)管理效率，為管理層提供及時、準確的經(jīng)營決策依據(jù)。

　　對于商貿(mào)批發(fā)型企業(yè)來說，這款軟件還具有一些獨特的優(yōu)勢。例如，它支持庫存預(yù)警功能，可以根據(jù)不同行業(yè)的批次和保質(zhì)期要求進行適配;同時，它還支持圖形化的數(shù)據(jù)分析工具，讓管理者能夠更直觀地了解公司的整體經(jīng)營情況。

?　　中國建筑財務(wù)一體化平臺是一個全面集成財務(wù)管理模塊的系統(tǒng)，旨在幫助工程企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)的集中管理和智能化控制。該平臺通過整合各個財務(wù)系統(tǒng)和流程，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的一致性和準確性。它提供了標準化的財務(wù)管理流程和規(guī)范，幫助企業(yè)提高工作效率、減少錯誤，并提供了便捷的審批和審核過程。此外，該平臺具有智能風險控制模塊，幫助企業(yè)進行資金風險的評估、預(yù)警和控制。它加強了數(shù)據(jù)安全性和系統(tǒng)穩(wěn)定性，保障了資金支付的安全性和可信度。中國建筑財務(wù)一體化平臺通過智能化的財務(wù)管理，為工程企業(yè)提供了資金風控智能化、資金支付更安全的解決方案，助力企業(yè)提升財務(wù)管理水平和整體運營效率。

　　中國建筑財務(wù)一體化平臺具有以下四個重要優(yōu)勢：

　　1.數(shù)據(jù)一致性和準確性：通過整合各個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的一致性和準確性。這為企業(yè)管理者提供了正確的財務(wù)信息和數(shù)據(jù)，幫助他們做出明智的決策。

　　2.流程化和標準化：設(shè)立標準化的工作流程和財務(wù)規(guī)范，幫助企業(yè)實現(xiàn)流程化和標準化的財務(wù)管理。這有助于提高工作效率、減少錯誤，并且提供了便捷的審批和審核過程。

　　3.風險控制和智能化：智能化的風險控制模塊，幫助企業(yè)實現(xiàn)資金風險的智能化管理。這包括風險評估、風險預(yù)警以及風險控制等方面，有效減少企業(yè)的財務(wù)風險。

　　4.安全性和可信度：加強數(shù)據(jù)安全性、提高系統(tǒng)穩(wěn)定性和保護用戶隱私等措施，保障資金支付的安全性和可信度。企業(yè)可以放心使用該平臺進行資金支付，避免了支付過程中的安全風險。

　　進銷存財務(wù)一體化ERP軟件在服裝業(yè)的運用，極大地提升了企業(yè)的管理效率和經(jīng)營決策能力。該軟件通過集成化的設(shè)計，將采購、銷售、庫存與財務(wù)管理等多個環(huán)節(jié)緊密相連，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的實時共享與自動化處理。在服裝業(yè)中，這一系統(tǒng)能夠?qū)崟r監(jiān)控庫存變動，確保供應(yīng)鏈的順暢運行;自動處理銷售訂單，減少人為錯誤;提供精確的財務(wù)數(shù)據(jù)，助力管理層做出科學(xué)合理的決策。此外，進銷存財務(wù)一體化ERP軟件還支持多渠道銷售，助力企業(yè)拓展線上市場，增強市場競爭力。

　　對于升級要點，首先需明確升級的目標，即解決現(xiàn)有系統(tǒng)存在的問題，滿足企業(yè)未來的發(fā)展需求。在升級過程中，數(shù)據(jù)遷移與安全是首要考慮的因素，必須確保升級前后數(shù)據(jù)的完整性和一致性，同時加強安全防護措施，防止數(shù)據(jù)泄露。其次，功能擴展與優(yōu)化也是升級的重要方面，企業(yè)可以根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求，新增或優(yōu)化系統(tǒng)功能，如增加智能分析、預(yù)警提醒等功能，進一步提升系統(tǒng)的實用性和便捷性。最后，系統(tǒng)性能的提升也是不可忽視的，包括提升處理速度、增強穩(wěn)定性等，以確保系統(tǒng)能夠高效穩(wěn)定運行。

　　在眾多ERP軟件提供商中，泛普軟件憑借其深厚的技術(shù)實力和豐富的行業(yè)經(jīng)驗，在服裝業(yè)進銷存財務(wù)一體化ERP軟件領(lǐng)域脫穎而出。該軟件的ERP系統(tǒng)不僅功能全面，覆蓋了服裝業(yè)采購、銷售、庫存、財務(wù)等各個環(huán)節(jié)，而且操作簡便，界面友好，易于上手。同時，泛普軟件注重數(shù)據(jù)的安全與穩(wěn)定，采用多重加密技術(shù)和安全防護措施，確保企業(yè)數(shù)據(jù)的安全無憂。在升級服務(wù)方面，泛普軟件也表現(xiàn)出色，能夠為企業(yè)提供量身定制的升級方案，確保升級過程的順利進行。此外，泛普軟件還提供了豐富的在線幫助和技術(shù)支持，幫助企業(yè)快速解決使用過程中遇到的問題，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運行和企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。