信息技術拉開經濟型酒店“貧富差距”
經濟型酒店未來競爭,一是提供更加優(yōu)質的服務,二是留住老客戶,開拓新客戶。這兩者都要建立在現代信息技術的基礎上。
張巖在一家網絡公司做采購經理,是個名副其實的“空中飛人”,經常在國內四處奔波。由于出差常常是突然性的,要在短時間內預訂舒適而便宜的酒店難度不小,他常為此煩惱。但最近張巖的煩惱少了很多,因為他辦了一張如家酒店連鎖的“家賓卡”:只要在有如家酒店的城市,他的住宿就會非常方便。
這樣的服務可不是所有酒店都能提供,在國內經濟型酒店中,只有如家、錦江之星等少數幾家擁有完善的信息系統及入住客戶資料。正是信息技術的應用,給如家?guī)砹斯芾矸椒?、業(yè)務手段等方面的巨大變化,直接提高了酒店的營業(yè)收入。
如家四大平臺應對激烈競爭
一般而言,經濟型酒店是指客房軟硬件標準達到或接近三星級酒店(部分較高級的三星級酒店除外),只提供小型餐廳等一些基本配套設施,客戶鎖定在中小企業(yè)商務人士、休閑及自助游客人,房價在200元/天左右的中小規(guī)模酒店。
原來國內酒店有高檔酒店,也有普通旅館,處于二者之間的經濟型酒店市場卻是一片真空,缺少能夠為客人提供干凈客房、保養(yǎng)完好的設施、標準一致的服務質量以及合理價格的酒店,這就為經濟型連鎖酒店提供了一個巨大的發(fā)展空間。近年來,不僅本土經濟型酒店開始快速發(fā)展,國際酒店巨頭也看到了這個市場空間,迅速在國內開始了大規(guī)模的“圈地運動”,直接導致了經濟型酒店領域的競爭加劇。
據如家技術部總監(jiān)鄧樹洪介紹,與星級酒店相比,經濟型酒店業(yè)務單一,屬于薄利型的,必須維持較高的入住率才有利潤可言。而要提高入住率,不僅要有良好的服務和地理位置,還需要一流的技術手段支持。完善的預訂系統才能保證更多的客流;大容量的固定客戶管理系統才能保證常入住率;而可靠穩(wěn)定的物流系統、酒店管理系統才能保證客戶“如家”的感受。
目前如家擁有四大信息系統平臺,即中央預訂系統(CRS)和客戶關系管理系統(CRM)的銷售平臺、可以做營業(yè)分析和成本分析的管理平臺、包括物流管理等在內的中央采購平臺以及酒店內部管理信息系統。
在這四大平臺支持下,如家CEO孫堅不僅可以在自己的PDA和手機上了解如家84家分店前一天的經營狀況,如入住率、物品成本、客戶組成等;也可以對前一周、前一個月或更長時間的數據進行圖表分析,知道分店的情況,做出判斷和決策。由于能實時掌握各分店的情況,如家的管理逐步達到了真正意義上的扁平化,減少了中間層次。
信息技術釀就如家“幸福生活”
信息時代,消費者需要快速準確的信息服務,這只有良好的信息系統才能提供。張巖就是得宜于如家的中央預訂系統實現了信息中心和各分店之間的實時連接,只要他撥打如家800電話或網上預訂,就能當場得到目標店的房間信息和預訂反饋。
即使不是如家貴賓俱樂部的會員,客戶在2年內只要用同一電話號碼預訂過如家房間,接線員就能從自動跳出的電腦屏幕上知曉客戶的相關信息、居住偏好,為客戶選擇合適的房間;酒店服務員也能根據這些資料,為他提供合適的服務。張巖認為,這是他選擇如家的最重要理由。
當然,如家從信息技術當中得到的“幸福享受”還不止這些。如家擁有完善的CRM系統,可以根據收集的客戶資料做出分析,了解客源結構、核心客戶的服務要求等,做出相應的服務準備。比如根據統計,如家發(fā)現大約40%的客戶來自IT行業(yè),這些客戶對便利快捷的網絡要求迫切。
針對這種情況,如家在每間客房內都配置了寬帶網絡,免費提供給客戶使用。這是張巖選擇如家的另一重要理由。有時候他甚至會拒絕合作伙伴或商業(yè)朋友給他安排的五星級酒店,因為那些地方要不上網太貴(10~15元/小時),要不根本無法上網。
除了寬帶,如家的每間客房里,還擺放有酒店所在地企業(yè)黃頁、相關管理書籍等,這些也都來自CRM系統的提醒。
信息技術不僅通過對各個服務環(huán)節(jié)的滲透間接創(chuàng)造價值,還能直接節(jié)省成本,給如家?guī)韺嵒?。鄧樹洪表示,如家每個月有4萬份訂單,其中40%來自中央預訂系統,而每份訂單平均入住1.5天。如果沒有中央預訂系統,這些訂單來自中介機構的話,那么每天每房要支付20元。僅此一項,如家每月就節(jié)省了48萬元人民幣。
如家今后還將大力推廣網上訂房,只要能將現有的每天100份網上訂單提高到300份,那么至少可以節(jié)省兩個800電話接線員的薪資費用。在信息技術的支持下,管理者和消費者都過上了“幸福生活”。
行業(yè)IT應用差別懸殊
雖然信息技術給如家等先行者帶來了巨大的效益,但國內眾多經濟型酒店仍是信息技術的“貧窮者”。
2005年年底,在鄧樹洪計劃把互聯網換成專網、給電腦設備升級的同時,同處于上海市區(qū)的另一家經濟型連鎖酒店其公司主頁上,甚至找不到各分店的具體資料。在該酒店中江路分店,除了前臺有一臺電腦和一部掃描儀之外,店內再難找其他IT設備。這也是國內絕大多數經濟型酒店的現狀。
一位研究酒店管理系統20多年的資深人士認為,雖然錦江飯店在1984年就引進了中國第一套酒店管理系統,但時至今日,絕大多數酒店還處在手工操作階段。為什么有如家、錦江之星以及國外諸多品牌酒店的榜樣,國內經濟型酒店仍無動于衷呢?
一家擁有7家分店的經濟型連鎖酒店總經理很無奈地表示:“買得起的用不好,用得好的做不起。”他所謂的“買得起的用不好”,是說目前國內市場上眾多酒店管理軟件并不完全了解經濟型酒店,不知其行業(yè)特性。比如國內應用最廣泛的酒店預訂系統,很少能做到各分店實時連接互動。
酒店預訂系統更普遍的做法是:客戶將訂房愿望告訴信息中心,信息中心通過電話、傳真或短信等手段了解分店具體情況,反饋給客戶,然后客戶根據情況做出訂房決定,信息中心再將客戶的決定告訴分店。客戶預訂時間冗長、過程煩瑣,常常容易造成酒店服務被動,因為在客戶做出訂房決定的時候分店情況可能生變。
所謂“用得好的做不起”,是指經濟型酒店財力有限,不能根據自身特點量身定做一套軟件。例如,如家技術部成立不過三年,但已花費400多萬元,這還不包括各分店每年4萬元的運營費。這么多的資金幾乎可以建一家完全資本的分店。對于只有幾家分店的絕大多數經濟型酒店來說,這筆費用過于奢侈。更讓酒店卻步的是,規(guī)模太小無法體現信息技術的效益。如家也是在擁有20多家分店之后,才收獲到信息技術帶來的效益。
觀念導致IT應用“貧窮”
與財力不足、軟件不力等客觀條件相比,管理者理念的缺乏更令人擔憂。時下經濟型酒店是一個投資熱點,許多投資者愿意將資金投向這一領域。但是,許多經濟型酒店的管理者對信息技術的認識不足,沒有意識到它可以成為提升服務、樹立品牌的幫手。許多酒店管理者都有這樣一種疑惑:“我們是做服務的,為什么需要信息技術呢?”
不過,市場競爭可能會改變這一狀況,迫使信息技術的“貧窮者”追趕先行者,縮小“貧富”差距。隨著國內民營投資的增加,國外品牌的殺入,經濟型酒店將趨向于飽和,在激烈的市場競爭中,沒有技術支撐的酒店只能運用降價的單一手段被動迎戰(zhàn),隨著利潤的削減不得不求通求變。江蘇蘇州的酒店業(yè)局面就是一個先兆。
蘇州也和長三角一樣,近年對經濟型酒店的投資過多,市場供大于求,許多酒店為保持出租率留住客戶不得不打價格戰(zhàn),步入微利甚至無利階段。與之形成鮮明對比的是,如家蘇州觀前店入住價格雷打不動,出租率也依舊居高不下。業(yè)界同行紛紛探密取經,目前正掀起一股IT建設熱潮。
有鑒于此,鄧樹洪表示,經濟型酒店未來競爭重點有二:一是標準,即各地分店均能步伐一致,提供優(yōu)質服務;一是銷售,即留住老客戶,開拓新客戶,廣納客源。而這兩者都要建立在現代信息技術的基礎上。要在競爭中保持不敗,信息技術是保障。(it168)
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